THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY MỚI NHẤT 2026

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một thủ tục quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, thường phát sinh khi có sự thay đổi về cơ cấu quản lý hoặc định hướng phát triển. Người đại diện theo pháp luật là người thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Từ năm 2026, quy định pháp luật có nhiều điểm cập nhật liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, do đó việc nắm rõ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý.

1. Người đại diện theo pháp luật là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện trước Tòa án, Trọng tài và các cơ quan nhà nước.

Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tùy theo Điều lệ công ty.

2. Có được thay đổi người đại diện theo pháp luật không?

Câu trả lời là CÓ.

Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, việc thay đổi này phải được đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

3. Điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật

Cá nhân được bổ nhiệm phải đáp ứng các điều kiện:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ 
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp 
• Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án 
• Đáp ứng điều kiện theo Điều lệ công ty 

4. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật 2026

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 
• Quyết định/Nghị quyết về việc thay đổi người đại diện 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới 
• Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có) 

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:

• Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi đặt trụ sở 

Hình thức nộp:

• Trực tiếp 
• Qua bưu điện 
• Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia 

Bước 3: Thời gian xử lý

• Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc 
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: yêu cầu bổ sung 

Bước 4: Công bố thông tin

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải:

• Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia 
• Thời hạn: trong vòng 30 ngày 

5. Trách nhiệm của người đại diện cũ và mới

Người đại diện cũ

• Chịu trách nhiệm về hành vi trong thời gian đương chức 
• Có thể liên đới nếu chưa hoàn thành nghĩa vụ 

Người đại diện mới

• Chịu trách nhiệm từ thời điểm được ghi nhận 
• Điều hành hoạt động doanh nghiệp theo quy định 

6. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện

Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Cập nhật thông tin ngân hàng 
• Điều chỉnh con dấu (nếu có) 
• Sửa đổi Điều lệ công ty 
• Thông báo cho đối tác, khách hàng 
• Đảm bảo bàn giao công việc rõ ràng 

Kết luận

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật là một nghiệp vụ quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và quy định pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng các bước và lưu ý các vấn đề liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài