THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, việc thành lập văn phòng đại diện là lựa chọn phù hợp để tiếp cận thị trường mới, duy trì hiện diện thương mại mà không phát sinh hoạt động kinh doanh trực tiếp.
Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc do chưa hiểu rõ quy định pháp luật, hồ sơ chưa đúng chuẩn hoặc nhầm lẫn giữa văn phòng đại diện – chi nhánh – địa điểm kinh doanh.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn toàn bộ thủ tục thành lập văn phòng đại diện năm 2026, cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng – đủ – nhanh.

1. Văn phòng đại diện là gì?
Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng:
Lưu ý quan trọng:
Văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh, không phát sinh doanh thu, không xuất hóa đơn.
2. Phân biệt Văn phòng đại diện – Chi nhánh – Địa điểm kinh doanh
Tiêu chí | Văn phòng đại diện | Chi nhánh | Địa điểm kinh doanh |
|---|---|---|---|
Chức năng | Đại diện, liên lạc | Kinh doanh | Kinh doanh cụ thể |
Doanh thu | Không | Có | Có |
Hạch toán | Phụ thuộc | Độc lập hoặc phụ thuộc | Phụ thuộc |
Thuế | Có thể nộp thuế môn bài | VAT, TNDN, môn bài | Thường chỉ môn bài |
Thủ tục | Đăng ký tại Sở KH&ĐT | Đăng ký tại Sở KH&ĐT | Thông báo |
Nếu chỉ cần hiện diện, không kinh doanh, văn phòng đại diện là lựa chọn tối ưu chi phí và nghĩa vụ thuế.
3. Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện năm 2026
Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
3.1. Điều kiện pháp lý
3.2. Điều kiện về tên
3.3. Điều kiện về trụ sở
3.4. Người đứng đầu văn phòng đại diện
4. Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện
Hồ sơ đăng ký gồm:
Hồ sơ cần đúng mẫu – đúng thẩm quyền – thống nhất thông tin, nếu không sẽ bị trả lại.
5. Quy trình thành lập Văn phòng đại diện chi tiết
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ
Kiểm tra kỹ:
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn:
Bước 3: Nhận kết quả
6. Nghĩa vụ sau khi thành lập Văn phòng đại diện
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp cần:
Dù không kinh doanh, văn phòng đại diện vẫn cần tuân thủ quy định về thuế – lao động – báo cáo.
7. Rủi ro pháp lý thường gặp
Giải pháp an toàn là tư vấn pháp lý ngay từ đầu.
8. Câu hỏi thường gặp
Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không?
→ Được ký hợp đồng ủy quyền, nhưng không được ký hợp đồng kinh doanh sinh lợi.
Có cần làm lại giấy phép doanh nghiệp khi mở văn phòng đại diện khác tỉnh?
→ Không. Chỉ cần đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại địa phương mới.
Thành lập văn phòng đại diện mất bao lâu?
→ Khoảng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
9. Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện – Kế toán trọn gói
Nếu doanh nghiệp:
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp:
Kết luận
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện năm 2026 không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi doanh nghiệp hiểu đúng mô hình, chuẩn bị đúng hồ sơ và tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ pháp lý.
Việc thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài