THỦ TỤC TÁCH CÔNG TY THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

Tách công ty là hình thức tổ chức lại doanh nghiệp phổ biến hiện nay. Đây là quá trình quan trọng giúp doanh nghiệp tái cấu trúc, tối ưu vốn, mở rộng quy mô hoặc điều chỉnh cơ cấu cổ đông, thành viên. Tuy nhiên, để thực hiện đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục, hồ sơ cũng như lưu ý quan trọng.

1. Quy định chung về tách công ty

Theo Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020, tách công ty được hiểu như sau:

• Đối tượng áp dụng: Công ty TNHH, công ty cổ phần.
• Hình thức tách: Chuyển một phần tài sản, quyền, nghĩa vụ, thành viên hoặc cổ đông của công ty hiện tại (công ty bị tách) để thành lập một hoặc nhiều công ty mới (công ty được tách).
• Trạng thái pháp lý: Công ty bị tách vẫn tiếp tục tồn tại song song với công ty được tách.
• Hậu quả pháp lý: Sau khi đăng ký doanh nghiệp, cả công ty bị tách và công ty được tách sẽ cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản, hợp đồng lao động chưa thực hiện, trừ khi có thỏa thuận khác với chủ nợ, người lao động, khách hàng.

Như vậy, tách công ty là một biện pháp tổ chức lại mà không làm chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp ban đầu, đồng thời phát sinh một hoặc nhiều công ty mới.

2. Thủ tục tách công ty TNHH và công ty cổ phần

Quy trình tách công ty được quy định tại khoản 3 Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm các bước:

Bước 1. Thông qua nghị quyết, quyết định tách công ty.

• Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
• Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).

Bước 2. Thông báo đến chủ nợ và người lao động

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày ra quyết định, công ty phải gửi thông báo cho toàn bộ chủ nợ và người lao động.

Bước 3. Thành lập và đăng ký doanh nghiệp cho công ty được tách.

Các thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông của công ty mới tiến hành thông qua điều lệ, bầu nhân sự quản lý và đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty được tách

Căn cứ khoản 2 Điều 25 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thành phần hồ sơ gồm:

***Trường hợp đăng ký công ty TNHH:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 2 và Mẫu số 3, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với TNHH 2TV) (Mẫu số 6, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi(Mẫu số 10, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Nghị quyết, quyết định về việc tách công ty.
• Giấy tờ pháp lý của thành viên, chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật.
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

***Trường hợp đăng ký công ty cổ phần:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 4, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần Mẫu số 7, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài Mẫu số 8, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi(Mẫu số 10, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Nghị quyết, quyết định về việc tách công ty.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức, người đại diện theo pháp luật.
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

4. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với công ty bị tách

Nếu việc tách công ty dẫn đến thay đổi vốn điều lệ, số lượng thành viên/cổ đông, công ty bị tách phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp, gồm:

• Nghị quyết, quyết định tách công ty.
• Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ.
• Hồ sơ thay đổi thành viên hoặc chủ sở hữu (nếu có).
• Hồ sơ thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

Kết luận

Việc tách doanh nghiệp là thủ tục pháp lý quan trọng, tác động trực tiếp đến cơ cấu vốn, nhân sự và quyền lợi của các thành viên/cổ đông. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định liên quan để quá trình được thuận lợi, tránh phát sinh tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh