THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH THÀNH DOANH NGHIỆP

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp là bước đi quan trọng giúp mở rộng quy mô, tăng uy tín và hưởng nhiều ưu đãi theo pháp luật. Tuy nhiên, để hoàn tất việc chuyển đổi, chủ hộ kinh doanh cần nắm rõ thủ tục đăng ký doanh nghiệp cũng như thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

1. Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Việc chuyển đổi được thực hiện qua 02 bước chính:

• Đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

1.1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (tùy loại hình: công ty TNHH, công ty cổ phần, DNTN, công ty hợp danh).
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài trong trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

1.2. Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Sau khi doanh nghiệp được cấp ERC, thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (HKD) sẽ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiến hành, HKD không cần thực hiện thêm thủ tục nào ở giai đoạn này.

Quy trình diễn ra như sau:

• Trong 02 ngày làm việc, Sở Tài chính gửi thông tin thành lập doanh nghiệp đến UBND cấp xã nơi HKD đặt trụ sở.
• UBND cấp xã thực hiện:
• Gửi thông tin cho cơ quan thuế để xác nhận nghĩa vụ thuế.
• Đăng thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Chuyển trạng thái HKD sang “đang làm thủ tục chấm dứt”.
• Sau khi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ, UBND cấp xã sẽ cập nhật trạng thái pháp lý là “đã chấm dứt hoạt động” trong 03 ngày làm việc.

Kết luận

Việc thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh giúp hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội mở rộng quy mô hơn. Chủ hộ cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng trình tự để tránh phát sinh thủ tục bổ sung, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Liên hệ ngay đội ngũ chuyên gia DHTaxlaw – đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định pháp lý và tài chính.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh