THỦ TỤC CHẤM DỨT DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRƯỚC KHI GIẢI THỂ CÔNG TY NĂM 2026

8:00 - 17:00

Open Monday - Friday
Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Free Consulting 24/7
 

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

THỦ TỤC CHẤM DỨT DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRƯỚC KHI GIẢI THỂ CÔNG TY NĂM 2026

Khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc doanh nghiệp đang triển khai dự án đầu tư quyết định ngừng hoạt động, thu hẹp quy mô hoặc giải thể, việc xử lý tình trạng pháp lý của dự án là vấn đề cần được quan tâm. Bên cạnh thủ tục giải thể doanh nghiệp, nhà đầu tư cần xem xét việc chấm dứt hoạt động dự án đầu tư, thanh lý tài sản và hoàn thành các nghĩa vụ phát sinh trong quá trình triển khai dự án.

Đặc biệt, đối với doanh nghiệp FDI đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), việc giải thể công ty cần được phối hợp với thủ tục chấm dứt dự án để bảo đảm thông tin đầu tư, đăng ký doanh nghiệp và nghĩa vụ tài chính được xử lý phù hợp.

Từ ngày 01/03/2026, Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP là những căn cứ pháp lý quan trọng điều chỉnh thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư. Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn các trường hợp chấm dứt dự án, hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự thực hiện và những vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý trước khi tiến hành giải thể.


1. Chấm dứt dự án đầu tư trước khi giải thể công ty là gì?

Chấm dứt hoạt động dự án đầu tư là việc kết thúc toàn bộ hoặc một phần hoạt động của dự án theo quyết định của nhà đầu tư hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật về đầu tư.

Đối với doanh nghiệp thực hiện dự án đầu tư, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thủ tục này có ý nghĩa xác nhận tình trạng pháp lý của dự án đã được cấp phép, đồng thời làm cơ sở để xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản, đất đai, lao động và nghĩa vụ tài chính.

Cần phân biệt hai thủ tục sau:

  • Chấm dứt hoạt động dự án đầu tư: Thực hiện theo Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn, áp dụng đối với dự án đầu tư đã được triển khai hoặc thuộc trường hợp phải chấm dứt theo quy định.
  • Giải thể doanh nghiệp: Thực hiện theo Luật Doanh nghiệp, nhằm chấm dứt tư cách pháp lý và hoạt động của công ty sau khi đáp ứng các điều kiện giải thể.

Hai thủ tục này có liên quan nhưng không đồng nhất. Việc chấm dứt dự án không đồng nghĩa doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục giải thể. Ngược lại, việc doanh nghiệp tiến hành giải thể cũng không mặc nhiên thay thế thủ tục chấm dứt dự án đầu tư.

Theo khoản 7 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, trường hợp chấm dứt hoạt động dự án đồng thời chấm dứt hoạt động của tổ chức kinh tế, nhà đầu tư thực hiện thủ tục chấm dứt dự án theo pháp luật đầu tư và thủ tục chấm dứt hoạt động của tổ chức kinh tế theo pháp luật tương ứng. Vì vậy, doanh nghiệp cần phối hợp hai thủ tục để tránh bỏ sót nghĩa vụ pháp lý.


2. Các trường hợp chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

Theo Điều 36 Luật Đầu tư 2025, dự án đầu tư có thể chấm dứt hoạt động theo quyết định của nhà đầu tư hoặc theo quyết định của cơ quan đăng ký đầu tư trong các trường hợp luật định.

2.1. Nhà đầu tư chủ động quyết định chấm dứt dự án

Nhà đầu tư có quyền quyết định chấm dứt hoạt động dự án khi có nhu cầu dừng việc triển khai hoặc không tiếp tục thực hiện kế hoạch đầu tư.

Một số tình huống thường gặp gồm:

  • Doanh nghiệp thay đổi chiến lược kinh doanh, không còn nhu cầu triển khai dự án;
  • Nhà đầu tư quyết định rút vốn hoặc chấm dứt hoạt động đầu tư tại Việt Nam;
  • Dự án không còn phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp;
  • Doanh nghiệp tiến hành tái cơ cấu, thu hẹp hoạt động hoặc giải thể;
  • Các bên thống nhất kết thúc dự án theo điều kiện đã thỏa thuận.

Khi tự quyết định chấm dứt dự án, nhà đầu tư cần ban hành quyết định phù hợp với thẩm quyền và thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký đầu tư.

2.2. Chấm dứt theo điều kiện trong hợp đồng hoặc điều lệ doanh nghiệp

Dự án có thể chấm dứt khi xuất hiện các điều kiện kết thúc đã được quy định trong hợp đồng, điều lệ doanh nghiệp hoặc thỏa thuận hợp pháp giữa các bên.

Trong trường hợp này, nhà đầu tư cần chuẩn bị tài liệu ghi nhận căn cứ chấm dứt, đồng thời thực hiện thủ tục thông báo và nộp lại giấy tờ đầu tư theo quy định.

2.3. Dự án hết thời hạn hoạt động

Khi thời hạn hoạt động ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản chấp thuận đầu tư kết thúc mà không được gia hạn, dự án thuộc trường hợp chấm dứt theo quy định pháp luật.

Nhà đầu tư cần thực hiện các thủ tục liên quan đến việc kết thúc dự án, thanh lý tài sản và xử lý quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất nếu có.

2.4. Dự án bị chấm dứt theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Ngoài các trường hợp nhà đầu tư chủ động chấm dứt, cơ quan đăng ký đầu tư có thể quyết định chấm dứt toàn bộ hoặc một phần dự án trong những trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 36 Luật Đầu tư 2025.

Các tình huống cần lưu ý gồm:

  • Dự án thuộc trường hợp bị chấm dứt theo quy định pháp luật về đầu tư;
  • Nhà đầu tư không có khả năng khắc phục điều kiện ngừng hoạt động theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
  • Nhà đầu tư không còn quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án và không thực hiện thủ tục điều chỉnh địa điểm theo thời hạn luật định;
  • Dự án thuộc trường hợp phải chấm dứt do bị thu hồi đất theo quy định pháp luật;
  • Các trường hợp khác được quy định tại Điều 36 Luật Đầu tư 2025.

Lưu ý: Không phải mọi dự án có sử dụng đất, có ưu đãi đầu tư hoặc có yêu cầu về môi trường đều tự động thuộc trường hợp bắt buộc phải chấm dứt. Việc chấm dứt phải căn cứ vào quyết định của nhà đầu tư, điều kiện trong hợp đồng, thời hạn dự án hoặc trường hợp cụ thể được quy định tại Điều 36 Luật Đầu tư 2025.


3. Hồ sơ chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào nguyên nhân chấm dứt và tình trạng pháp lý của dự án. Đối với trường hợp nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt, cần chuẩn bị các tài liệu theo Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

3.1. Hồ sơ đối với trường hợp nhà đầu tư chủ động chấm dứt

Theo điểm a khoản 2 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư cần gửi cơ quan đăng ký đầu tư các tài liệu sau:

  1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động dự án đầu tư: Thể hiện thông tin nhà đầu tư, tên dự án, mã số dự án (nếu có), địa điểm và nội dung đề nghị chấm dứt.
  2. Quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư: Được ban hành bởi nhà đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền nội bộ của tổ chức theo quy định.
  3. Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư: Nộp lại nếu dự án thuộc trường hợp đã được cấp văn bản này.
  4. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): Nộp lại nếu dự án đã được cấp IRC.

Đối với nhà đầu tư là tổ chức, quyết định chấm dứt dự án cần được thông qua đúng thẩm quyền theo điều lệ, quy chế nội bộ và quy định pháp luật doanh nghiệp.

3.2. Hồ sơ đối với trường hợp chấm dứt theo hợp đồng, điều lệ hoặc hết thời hạn dự án

Theo điểm b khoản 2 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư cần chuẩn bị:

  • Văn bản thông báo chấm dứt hoạt động dự án đầu tư;
  • Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, nếu có;
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nếu có;
  • Bản sao tài liệu ghi nhận việc chấm dứt hoạt động dự án, chẳng hạn tài liệu chứng minh điều kiện chấm dứt theo hợp đồng, điều lệ hoặc việc hết thời hạn hoạt động.

Nhà đầu tư cần lựa chọn tài liệu chứng minh phù hợp với căn cứ chấm dứt thực tế của dự án.

3.3. Tài liệu nên rà soát để chuẩn bị cho việc giải thể công ty

Ngoài hồ sơ thông báo chấm dứt dự án, doanh nghiệp nên rà soát các tài liệu phục vụ việc thanh lý và giải thể, bao gồm:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC);
  • Điều lệ công ty và quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể;
  • Báo cáo tài chính, hồ sơ kế toán và hồ sơ kê khai thuế;
  • Tài liệu về tình trạng sử dụng đất, hợp đồng thuê đất hoặc thuê nhà xưởng;
  • Hồ sơ tài sản, máy móc, thiết bị và các hợp đồng đang thực hiện;
  • Hồ sơ lao động, bảo hiểm xã hội và các khoản phải thanh toán cho người lao động;
  • Danh sách chủ nợ, khoản nợ và phương án thanh toán;
  • Các giấy phép, văn bản chấp thuận chuyên ngành có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Đây là nhóm tài liệu cần rà soát theo tình trạng thực tế, không phải tất cả đều là thành phần bắt buộc của hồ sơ thông báo chấm dứt dự án theo Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.


4. Trình tự chấm dứt dự án đầu tư trước khi giải thể công ty

Đối với trường hợp nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt dự án để tiến hành giải thể doanh nghiệp, quy trình có thể triển khai theo các bước sau:

Bước 1: Rà soát tình trạng pháp lý của dự án và doanh nghiệp

Trước khi ban hành quyết định chấm dứt, doanh nghiệp cần kiểm tra toàn bộ hồ sơ đầu tư và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Các nội dung cần rà soát gồm:

  • Dự án đã được cấp IRC hay chưa;
  • Dự án có quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư hay không;
  • Nhà đầu tư ghi nhận trên giấy tờ đầu tư hiện tại;
  • Thời hạn hoạt động và tình trạng triển khai dự án;
  • Tình trạng sử dụng đất, thuê đất, thuê nhà xưởng;
  • Các hợp đồng, khoản vay, khoản phải thu và khoản phải trả;
  • Nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ tài chính khác.

Đối với doanh nghiệp FDI, cần kiểm tra thêm tình trạng góp vốn, tài khoản vốn đầu tư trực tiếp, chứng từ chuyển tiền và chế độ báo cáo dự án đầu tư nước ngoài.

Việc rà soát giúp doanh nghiệp xác định phạm vi công việc cần thực hiện và hạn chế phát sinh vướng mắc khi chấm dứt dự án.

Bước 2: Ban hành quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư

Sau khi xác định phương án chấm dứt, doanh nghiệp tiến hành thông qua quyết định theo đúng thẩm quyền.

Thẩm quyền thông qua phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp:

  • Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty quyết định việc chấm dứt dự án theo thẩm quyền;
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên thông qua theo quy định pháp luật và điều lệ;
  • Công ty cổ phần: Cơ quan quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông quyết định tùy nội dung, thẩm quyền theo Luật Doanh nghiệp và điều lệ công ty.

Quyết định cần thể hiện rõ thông tin dự án, lý do chấm dứt, thời điểm chấm dứt và trách nhiệm tổ chức thực hiện. Doanh nghiệp nên lập biên bản họp hoặc tài liệu nội bộ tương ứng để chứng minh việc thông qua quyết định hợp lệ.

Bước 3: Gửi thông báo đến cơ quan đăng ký đầu tư

Theo điểm a khoản 2 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, trong trường hợp nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt hoạt động dự án, nhà đầu tư phải thông báo và gửi quyết định chấm dứt cùng các giấy tờ đầu tư có liên quan đến cơ quan đăng ký đầu tư.

Hồ sơ được gửi đến cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền đối với dự án. Tùy địa điểm và loại dự án, cơ quan tiếp nhận có thể là:

  • Sở Tài chính nơi thực hiện dự án;
  • Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế trong phạm vi thẩm quyền được giao;
  • Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền khác theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận theo hồ sơ dự án, tránh nộp nhầm cơ quan hoặc sử dụng địa điểm tiếp nhận không còn phù hợp sau khi sắp xếp đơn vị hành chính.

Bước 4: Theo dõi việc tiếp nhận và thông báo chấm dứt dự án

Sau khi nhận được thông báo và tài liệu hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện việc thông báo chấm dứt hoạt động dự án đến các cơ quan có liên quan trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Doanh nghiệp cần lưu giữ giấy biên nhận, văn bản tiếp nhận hoặc tài liệu xác nhận việc gửi hồ sơ để phục vụ các thủ tục tiếp theo.

Đối với dự án có quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc IRC, nhà đầu tư cần lưu ý hiệu lực của các văn bản này chấm dứt kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động dự án có hiệu lực theo quy định tại Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Bước 5: Thanh lý dự án và xử lý các nghĩa vụ liên quan

Sau khi dự án chấm dứt, nhà đầu tư thực hiện việc thanh lý dự án theo quy định pháp luật.

Các công việc cần xem xét gồm:

  • Kiểm kê và xử lý tài sản thuộc dự án;
  • Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính;
  • Xử lý hợp đồng thuê đất, thuê nhà xưởng và các hợp đồng liên quan;
  • Thực hiện nghĩa vụ về thuế, hải quan nếu có;
  • Giải quyết quyền lợi của người lao động;
  • Xử lý quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất theo pháp luật đất đai;
  • Thực hiện nghĩa vụ môi trường, bàn giao hoặc xử lý công trình, thiết bị theo quy định chuyên ngành nếu phát sinh.

Theo khoản 8 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư tự thực hiện việc thanh lý dự án theo quy định pháp luật về thanh lý tài sản. Trường hợp dự án sử dụng đất do Nhà nước giao, cho thuê hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, việc xử lý quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải tuân thủ pháp luật đất đai.

Bước 6: Thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp

Sau khi xác định phương án chấm dứt dự án và xử lý các vấn đề liên quan, doanh nghiệp tiến hành thủ tục giải thể theo Luật Doanh nghiệp.

Các công việc cơ bản gồm:

  • Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp;
  • Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể theo quy định;
  • Thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính và quyền lợi người lao động;
  • Hoàn thành nghĩa vụ thuế, thủ tục với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan;
  • Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
  • Theo dõi việc cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, đồng thời không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài theo điều kiện của Luật Doanh nghiệp.

Lưu ý: Trình tự cụ thể giữa chấm dứt dự án và giải thể doanh nghiệp cần được xác định theo hồ sơ thực tế. Không nên hiểu rằng mọi trường hợp đều phải chờ hoàn tất toàn bộ việc thanh lý tài sản mới được bắt đầu thủ tục giải thể. Đối với trường hợp chấm dứt dự án đồng thời chấm dứt tổ chức kinh tế, hai thủ tục cần được phối hợp theo quy định tại khoản 7 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.


5. Thời hạn thực hiện thủ tục chấm dứt dự án đầu tư

Thời hạn cần lưu ý được quy định tại Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Công việc

Thời hạn

Nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt dự án và gửi thông báo, quyết định cùng giấy tờ liên quan

Trong 15 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định

Nhà đầu tư thông báo chấm dứt theo điều kiện trong hợp đồng, điều lệ hoặc do hết thời hạn dự án

Trong 15 ngày làm việc kể từ ngày dự án chấm dứt

Cơ quan đăng ký đầu tư thông báo việc chấm dứt dự án đến các cơ quan liên quan

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài liệu theo quy định

Như vậy, thời hạn 15 ngày làm việc là thời hạn nhà đầu tư phải thực hiện nghĩa vụ thông báo trong các trường hợp tương ứng, không phải thời hạn chung để cơ quan đăng ký đầu tư thẩm định và cấp một văn bản xác nhận chấm dứt dự án.

Đối với các trường hợp cơ quan đăng ký đầu tư chủ động quyết định chấm dứt dự án theo khoản 2 Điều 36 Luật Đầu tư 2025, trình tự xử lý sẽ căn cứ vào từng trường hợp cụ thể theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP.


6. Chi phí chấm dứt dự án đầu tư và giải thể công ty

Chi phí thực hiện thủ tục chấm dứt dự án đầu tư không giống nhau giữa các doanh nghiệp. Tổng chi phí phụ thuộc vào quy mô dự án, số lượng tài sản, tình trạng công nợ và các nghĩa vụ còn tồn đọng.

Một số khoản chi phí doanh nghiệp cần dự trù gồm:

6.1. Chi phí xử lý nghĩa vụ tài chính

Có thể bao gồm:

  • Thuế còn phải nộp và các khoản chậm nộp nếu có;
  • Nghĩa vụ tài chính về đất đai;
  • Các khoản nợ đối với ngân hàng, nhà cung cấp và đối tác;
  • Chi phí thanh toán quyền lợi người lao động;
  • Chi phí thực hiện nghĩa vụ môi trường hoặc xử lý tài sản theo quy định chuyên ngành.

6.2. Chi phí thanh lý tài sản dự án

Tùy tình trạng dự án, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí kiểm kê, định giá, vận chuyển, tháo dỡ máy móc, thiết bị, xử lý hàng tồn kho hoặc thanh lý tài sản cố định.

Đối với dự án có sử dụng đất, nhà xưởng hoặc công trình xây dựng, cần kiểm tra nghĩa vụ bàn giao, hoàn trả mặt bằng và xử lý tài sản gắn liền với đất.

6.3. Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý

Nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị tư vấn, chi phí dịch vụ thường phụ thuộc vào phạm vi công việc, chẳng hạn:

  • Rà soát hồ sơ pháp lý dự án;
  • Soạn thảo quyết định và thông báo chấm dứt dự án;
  • Hỗ trợ thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký đầu tư;
  • Tư vấn thanh lý dự án và xử lý nghĩa vụ liên quan;
  • Hỗ trợ thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Mức phí cụ thể cần được xác định sau khi rà soát hồ sơ và tình trạng thực tế của doanh nghiệp.


7. Những vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý khi chấm dứt dự án FDI

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc chấm dứt dự án thường liên quan đến nhiều thủ tục hơn so với doanh nghiệp trong nước. Ngoài IRC và ERC, doanh nghiệp cần rà soát các nghĩa vụ về vốn, ngoại hối, thuế và báo cáo đầu tư.

7.1. Rà soát việc góp vốn và tài khoản vốn đầu tư trực tiếp

Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài, chứng từ chuyển tiền và việc sử dụng tài khoản vốn đầu tư trực tiếp theo quy định quản lý ngoại hối.

Trường hợp có khoản vốn chưa góp đủ, khoản vay nước ngoài hoặc giao dịch chuyển vốn chưa hoàn tất, doanh nghiệp cần xác định phương án xử lý phù hợp trước khi kết thúc hoạt động.

7.2. Hoàn thành nghĩa vụ báo cáo dự án đầu tư nước ngoài

Doanh nghiệp FDI cần rà soát tình trạng thực hiện chế độ báo cáo hoạt động đầu tư, báo cáo tình hình triển khai dự án và các nghĩa vụ báo cáo khác theo quy định.

Việc còn thiếu báo cáo hoặc số liệu chưa thống nhất có thể gây khó khăn trong quá trình làm việc với cơ quan quản lý đầu tư.

7.3. Xử lý giấy tờ đầu tư và đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần xác định tình trạng của IRC, quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có) và ERC.

Trường hợp dự án đã chấm dứt, giấy tờ đầu tư liên quan chấm dứt hiệu lực theo quy định. Tuy nhiên, việc chấm dứt dự án không tự động làm mất hiệu lực của ERC hoặc thay thế thủ tục giải thể doanh nghiệp.

7.4. Hoàn tất nghĩa vụ thuế, lao động và đất đai

Trước khi giải thể, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan thuế để xử lý nghĩa vụ thuế, hóa đơn và các vấn đề liên quan đến hồ sơ kế toán.

Đồng thời, doanh nghiệp cần giải quyết tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi hợp pháp của người lao động. Nếu dự án có sử dụng đất, phải xử lý quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo quy định pháp luật đất đai.


8. Những sai sót thường gặp khi chấm dứt dự án đầu tư

Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể gặp một số vướng mắc khiến thủ tục kéo dài hoặc phát sinh rủi ro pháp lý.

Sai sót

Rủi ro có thể phát sinh

Hướng xử lý

Không rà soát IRC và quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư

Thiếu giấy tờ hoặc nộp sai hồ sơ

Kiểm tra đầy đủ hồ sơ đầu tư trước khi thực hiện

Ban hành quyết định chấm dứt không đúng thẩm quyền

Quyết định nội bộ không hợp lệ

Đối chiếu điều lệ và quy định về thẩm quyền

Không gửi thông báo trong thời hạn luật định

Không thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo

Theo dõi thời hạn 15 ngày làm việc theo từng trường hợp

Chưa xử lý tài sản và hợp đồng của dự án

Phát sinh tranh chấp với đối tác, chủ nợ

Lập phương án thanh lý và xử lý công nợ

Chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội

Hồ sơ giải thể có thể chưa đủ điều kiện

Rà soát và xử lý nghĩa vụ trước khi hoàn tất giải thể

Không kiểm tra nghĩa vụ về đất đai, môi trường

Phát sinh nghĩa vụ tồn đọng sau khi dự án dừng

Kiểm tra hợp đồng đất đai và giấy phép chuyên ngành

Nhầm lẫn giữa chấm dứt dự án và giải thể công ty

Bỏ sót một trong hai thủ tục

Xây dựng kế hoạch thực hiện đồng bộ


9. Dịch vụ chấm dứt dự án đầu tư và giải thể công ty tại DHtaxlaw

Chấm dứt dự án đầu tư và giải thể doanh nghiệp là hai thủ tục có mối liên hệ chặt chẽ, đặc biệt đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Nếu không rà soát đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi xử lý IRC, nghĩa vụ thuế, tài sản dự án và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp trong quá trình chấm dứt dự án đầu tư, thanh lý dự án và giải thể công ty.

Phạm vi hỗ trợ bao gồm:

  • Rà soát hồ sơ pháp lý và tình trạng hoạt động của dự án đầu tư;
  • Tư vấn điều kiện, căn cứ và phương án chấm dứt dự án;
  • Soạn thảo quyết định, thông báo và tài liệu liên quan;
  • Hỗ trợ nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư;
  • Tư vấn xử lý IRC và các văn bản chấp thuận đầu tư;
  • Hỗ trợ rà soát nghĩa vụ thuế, lao động, đất đai và tài sản dự án;
  • Tư vấn thanh lý dự án và xử lý các khoản công nợ;
  • Hỗ trợ thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp;
  • Tư vấn các vấn đề liên quan đến tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và báo cáo dự án đầu tư nước ngoài.

Bên cạnh dịch vụ chấm dứt dự án, DHtaxlaw còn hỗ trợ nhà đầu tư trong các thủ tục đầu tư khác như dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM, thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026, dịch vụ xin IRC, điều chỉnh IRC và thủ tục cấp ERC công ty vốn nước ngoài.

Đối với doanh nghiệp FDI đang hoạt động, DHtaxlaw tư vấn thêm về góp vốn nhà đầu tư nước ngoài, tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và nghĩa vụ báo cáo dự án đầu tư nước ngoài, giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ pháp lý trong suốt quá trình hoạt động.


10. Câu hỏi thường gặp về chấm dứt dự án đầu tư trước khi giải thể công ty

10.1. Chấm dứt dự án đầu tư mất bao lâu?

Đối với trường hợp nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt dự án, nhà đầu tư phải gửi thông báo và các tài liệu liên quan đến cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định. Sau khi nhận được tài liệu theo quy định, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo việc chấm dứt dự án đến các cơ quan liên quan trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Đây là thời hạn thực hiện nghĩa vụ thông báo, không phải thời hạn giải quyết chung cho mọi trường hợp chấm dứt dự án.

10.2. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ chấm dứt dự án và giải thể cùng lúc không?

Việc thực hiện đồng thời hay theo từng giai đoạn phụ thuộc vào tình trạng dự án, loại hình doanh nghiệp và trình tự pháp luật áp dụng. Theo khoản 7 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nếu việc chấm dứt dự án đồng thời làm chấm dứt hoạt động của tổ chức kinh tế thì nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục chấm dứt dự án theo pháp luật đầu tư và thủ tục chấm dứt tổ chức kinh tế theo pháp luật tương ứng.

Doanh nghiệp nên xác định trình tự cụ thể với cơ quan đăng ký đầu tư và cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi nộp hồ sơ để tránh thiếu tài liệu hoặc thực hiện sai thứ tự.

10.3. Dự án đã ngừng hoạt động từ lâu nhưng chưa làm thủ tục chấm dứt thì phải xử lý thế nào?

Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng pháp lý hiện tại của dự án và xác định căn cứ chấm dứt theo Điều 36 Luật Đầu tư 2025.

Nếu nhà đầu tư chủ động quyết định chấm dứt, cần ban hành quyết định và thực hiện nghĩa vụ thông báo theo Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Nếu dự án thuộc trường hợp cơ quan đăng ký đầu tư quyết định chấm dứt, việc xử lý sẽ thực hiện theo trình tự tương ứng.

Không nên chỉ dừng hoạt động thực tế mà không xử lý tình trạng pháp lý của dự án.

10.4. Công ty chưa có IRC có phải làm thủ tục chấm dứt dự án đầu tư không?

Không phải mọi doanh nghiệp không có IRC đều thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục chấm dứt dự án theo cùng một cách. Cần xác định doanh nghiệp có thực hiện dự án đầu tư thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Đầu tư hay không, dự án có quyết định chấp thuận chủ trương hoặc giấy tờ đầu tư khác hay không và có thuộc trường hợp chấm dứt theo Điều 36 Luật Đầu tư 2025 không.

Doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ trước khi tiến hành giải thể.

10.5. Chấm dứt dự án đầu tư có đồng nghĩa với việc công ty được giải thể không?

Không. Chấm dứt dự án đầu tư chỉ giải quyết tình trạng pháp lý của dự án. Để giải thể, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các thủ tục theo Luật Doanh nghiệp, hoàn tất nghĩa vụ tài chính, thanh toán các khoản nợ và bảo đảm các điều kiện giải thể.

10.6. Sau khi chấm dứt dự án, doanh nghiệp có phải thanh lý tài sản không?

Có. Theo khoản 8 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư thực hiện thanh lý dự án theo quy định pháp luật về thanh lý tài sản. Nếu dự án sử dụng đất do Nhà nước giao, cho thuê hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, việc xử lý quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải tuân thủ pháp luật đất đai.


Kết luận

Chấm dứt dự án đầu tư trước khi giải thể công ty là công việc cần được thực hiện cẩn trọng, đặc biệt đối với doanh nghiệp FDI có IRC, tài sản dự án, quyền sử dụng đất và các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.

Để quá trình giải thể diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần xác định đúng căn cứ chấm dứt dự án, chuẩn bị hồ sơ phù hợp, gửi thông báo đúng thời hạn và phối hợp xử lý các nghĩa vụ về thuế, lao động, đất đai, tài sản trước khi hoàn tất thủ tục doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn chấm dứt dự án đầu tư, thanh lý dự án hoặc giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài, DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ rà soát hồ sơ và đề xuất phương án thực hiện phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.


Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh

  • Chia sẻ qua viber bài: THỦ TỤC CHẤM DỨT DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRƯỚC KHI GIẢI THỂ CÔNG TY NĂM 2026
  • Chia sẻ qua reddit bài:THỦ TỤC CHẤM DỨT DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRƯỚC KHI GIẢI THỂ CÔNG TY NĂM 2026

Related Articles

THỦ TỤC GIẢM QUY MÔ DỰ ÁN FDI: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ CÁCH ĐIỀU CHỈNH IRC

Hướng dẫn thủ tục giảm quy mô dự án FDI: điều kiện, hồ sơ, quy trình điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) theo quy định mới nhất. Tư vấn trọn gói tại DHtaxlaw.

PHÂN BIỆT CHẤP THUẬN CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ VÀ IRC NĂM 2026

Phân biệt chấp thuận chủ trương đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) theo Luật Đầu tư 2025. Cập nhật đối tượng áp dụng, thẩm quyền, hồ sơ và trình tự thực hiện năm 2026.

ĐIỀU CHỈNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI FDI MỚI NHẤT

Hướng dẫn thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư FDI: điều kiện, hồ sơ, quy trình và chi phí theo quy định mới nhất. DHtaxlaw tư vấn điều chỉnh IRC trọn gói tại TPHCM.

TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ THEO LUẬT ĐẦU TƯ 2025: KHI NÀO PHẢI THÔNG BÁO, AI CÓ QUYỀN DỪNG DỰ ÁN?

Tạm ngừng hoạt động dự án đầu tư theo Điều 35 Luật Đầu tư 2025: nghĩa vụ thông báo, 5 trường hợp bị buộc ngừng, miễn tiền thuê đất khi bất khả kháng.

Search

Outstanding Service

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn