THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI DI CHUYỂN NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM 2026

Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trừ một số trường hợp được miễn giấy phép lao động.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự thực hiện và các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động mới nhất năm 2026.

1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp

Theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm các giấy tờ sau:

1.1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải chuẩn bị:

• Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; 
• Đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP. 

1.2. Giấy khám sức khỏe

Người lao động nước ngoài cần có:

• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp; 
• Thời hạn giấy khám sức khỏe không quá 12 tháng. 

Trường hợp giấy khám sức khỏe được cấp ở nước ngoài thì phải thuộc quốc gia có thỏa thuận công nhận với Việt Nam.

1.3. Hộ chiếu còn thời hạn

Hộ chiếu phải:

• Còn giá trị sử dụng; 
• Có đầy đủ thông tin cá nhân theo quy định. 

1.4. Phiếu lý lịch tư pháp

Bao gồm:

• Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc nước ngoài; 
• Xác nhận không có án tích; 
• Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự. 

Lưu ý:

• Phiếu lý lịch tư pháp phải được cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. 

1.5. Ảnh chân dung

Chuẩn bị:

• 02 ảnh màu kích thước 4x6cm; 
• Nền trắng; 
• Chụp thẳng mặt; 
• Không đội mũ, không đeo kính. 

1.6. Giấy tờ chứng minh việc di chuyển nội bộ doanh nghiệp

Bao gồm:

• Văn bản của công ty mẹ ở nước ngoài cử người lao động sang Việt Nam làm việc; 
• Xác nhận người lao động đã làm việc liên tục ít nhất 12 tháng trước khi được điều chuyển. 

Đây là giấy tờ đặc biệt quan trọng đối với trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp.

1.7. Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn

Người lao động cần chứng minh thuộc một trong các nhóm:

• Nhà quản lý; 
• Giám đốc điều hành; 
• Chuyên gia; 
• Lao động kỹ thuật. 

Các giấy tờ chứng minh thực hiện theo Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

2. Trình tự cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp

Theo Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thủ tục thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Trong thời hạn:

• Từ 60 ngày đến tối thiểu 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc tại Việt Nam, 

người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động dự kiến làm việc.

Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp; 
• Qua bưu chính công ích; 
• Thuê đơn vị dịch vụ; 
• Ủy quyền hợp pháp. 

Bước 2: Chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Sau khi tiếp nhận:

• Trung tâm hành chính công sẽ chuyển hồ sơ theo cơ chế một cửa; 
• Hồ sơ được xử lý qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và cơ quan có thẩm quyền cấp phép. 

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong vòng:

• 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, 

cơ quan có thẩm quyền sẽ:

• Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; 
• Cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 04. 

Nếu từ chối cấp phép:

• Cơ quan nhà nước phải trả lời bằng văn bản; 
• Nêu rõ lý do từ chối trong vòng 03 ngày làm việc. 

3. Người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp khi nào được miễn giấy phép lao động?

Theo điểm b khoản 13 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, một số trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp sẽ không cần xin giấy phép lao động.

Điều kiện được miễn giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài phải đáp ứng đồng thời các điều kiện:

3.1. Thuộc nhóm lao động chuyên môn

Bao gồm:

• Nhà quản lý; 
• Giám đốc điều hành; 
• Chuyên gia; 
• Lao động kỹ thuật. 

3.2. Đã làm việc tại công ty mẹ ở nước ngoài tối thiểu 12 tháng

Người lao động phải:

• Được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng;  
• Làm việc liên tục ít nhất 12 tháng trước khi sang Việt Nam. 

3.3. Công ty nước ngoài có hiện diện thương mại tại Việt Nam

Hiện diện thương mại bao gồm:

• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài; 
• Văn phòng đại diện; 
• Chi nhánh; 
• Văn phòng điều hành hợp đồng hợp tác kinh doanh. 

3.4. Thuộc 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO

Việc điều chuyển phải nằm trong phạm vi các ngành dịch vụ mà Việt Nam cam kết với Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO).

Lưu ý: Miễn giấy phép lao động nhưng vẫn phải xin xác nhận

Dù thuộc diện miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp vẫn phải:

• Thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; 
• Nộp hồ sơ đúng thời hạn theo quy định.  

Đây là yêu cầu bắt buộc để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

4. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Doanh nghiệp đang cần hỗ trợ:

• Xin work permit cho người nước ngoài;  
• Xin miễn giấy phép lao động; 
• Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ; 
• Dịch thuật công chứng hồ sơ nước ngoài; 
• Xin visa lao động, thẻ tạm trú; 

có thể sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót hồ sơ.

Nội dung hỗ trợ gồm:

• Tư vấn điều kiện cấp work permit; 
• Soạn hồ sơ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP; 
• Đại diện nộp hồ sơ; 
• Theo dõi và xử lý hồ sơ phát sinh; 
• Hỗ trợ nhận kết quả nhanh chóng. 

5. Câu hỏi thường gặp

Di chuyển nội bộ doanh nghiệp có cần giấy phép lao động không?

Có thể phải xin giấy phép lao động hoặc xin xác nhận miễn giấy phép tùy từng trường hợp cụ thể.

Điều kiện miễn giấy phép lao động nội bộ doanh nghiệp là gì?

Người lao động phải làm việc cho công ty mẹ tối thiểu 12 tháng và thuộc nhóm quản lý, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn bao lâu?

Thông thường tối đa không quá 02 năm theo quy định hiện hành.

Hồ sơ work permit có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Phần lớn giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định.

Kết luận

Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp tại Việt Nam cần thực hiện đúng thủ tục cấp giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp đúng thời hạn và kiểm tra kỹ điều kiện miễn giấy phép để tránh vi phạm quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam năm 2026.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài