THU NHẬP TRÊN ETAX MOBILE KHÁC VỚI CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ TNCN: NGUYÊN NHÂN VÀ CÁCH XỬ LÝ

Giới thiệu

Trong quá trình tự quyết toán thuế TNCN, nhiều cá nhân phát hiện số liệu thu nhập hiển thị trên ứng dụng eTax Mobile không trùng khớp với chứng từ khấu trừ thuế TNCN do công ty cấp. Điều này khiến người nộp thuế lo lắng không biết nên kê khai theo số liệu nào để tránh bị sai sót khi quyết toán thuế.

Vậy nguyên nhân vì sao xảy ra chênh lệch dữ liệu giữa eTax Mobile và chứng từ khấu trừ thuế TNCN? Người lao động cần xử lý như thế nào khi gặp tình huống này? 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết mới nhất từ DHtaxlaw.

1. Vì Sao Thu Nhập Trên eTax Mobile Khác Với Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN?

Dữ liệu thu nhập hiển thị trên eTax Mobile được cơ quan thuế tổng hợp từ tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT-TNCN do tổ chức trả thu nhập gửi lên hệ thống thuế điện tử.

Trong khi đó, chứng từ khấu trừ thuế TNCN là giấy tờ do công ty cấp cho người lao động tại thời điểm khấu trừ thuế hoặc sau khi kết thúc năm tài chính.

Do đó, số liệu giữa hai nguồn có thể phát sinh chênh lệch do các nguyên nhân sau:

1. Công ty đã kê khai bổ sung hoặc điều chỉnh tờ khai thuế TNCN

Sau khi cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động, doanh nghiệp có thể phát hiện sai sót và thực hiện nộp tờ khai bổ sung hoặc điều chỉnh mẫu 05/QTT-TNCN.

Khi đó:

• Dữ liệu trên hệ thống eTax Mobile sẽ được cập nhật theo tờ khai mới nhất doanh nghiệp đã gửi cơ quan thuế. 
• Trong khi chứng từ khấu trừ đã cấp trước đó vẫn giữ số liệu cũ. 

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc số thu nhập hoặc số thuế khấu trừ trên eTax khác với chứng từ giấy.

2. Doanh nghiệp kê khai sai mã số thuế cá nhân

Một số trường hợp doanh nghiệp kê khai:

• Sai mã số thuế cá nhân 
• Sai số CCCD 
• Sai thông tin người lao động 

Khiến dữ liệu thu nhập bị ghi nhận nhầm sang cá nhân khác hoặc hiển thị thiếu trên hệ thống eTax Mobile.

Nếu phát sinh lỗi này, người nộp thuế cần liên hệ ngay với công ty để kiểm tra lại hồ sơ kê khai thuế.

3. Kê khai sai thu nhập hoặc số thuế đã khấu trừ

Ngoài lỗi thông tin cá nhân, doanh nghiệp cũng có thể kê khai:

• Sai tổng thu nhập chịu thuế 
• Sai khoản miễn thuế 
• Sai số thuế TNCN đã khấu trừ 

Dẫn đến dữ liệu hiển thị trên eTax Mobile không khớp với chứng từ khấu trừ thuế đã cấp cho người lao động.

4. Khi Phát Hiện Chênh Lệch Dữ Liệu Trên eTax Mobile Phải Làm Thế Nào?

Khi thấy số liệu trên eTax Mobile khác với chứng từ khấu trừ thuế TNCN, cá nhân không nên tự ý kê khai theo một bên nếu chưa đối chiếu rõ nguyên nhân.

Người nộp thuế nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đối chiếu lại toàn bộ thông tin

Kiểm tra:

• Tổng thu nhập chịu thuế 
• Tổng thu nhập đã trả 
• Số thuế TNCN đã khấu trừ 
• Mã số thuế cá nhân 
• Thời gian làm việc 
• Tên đơn vị chi trả thu nhập 

So sánh giữa:

• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN 
• Dữ liệu trên eTax Mobile 
• Bảng lương hoặc phiếu lương thực tế 

Bước 2: Liên hệ công ty để xác định nguyên nhân

Nếu phát hiện có chênh lệch, người lao động cần liên hệ bộ phận kế toán hoặc nhân sự của công ty để:

• Kiểm tra hồ sơ quyết toán thuế TNCN đã nộp 
• Xác định doanh nghiệp có nộp tờ khai bổ sung hay không 
• Kiểm tra thông tin kê khai MST cá nhân 

Bước 3: Đề nghị công ty điều chỉnh tờ khai nếu có sai sót

Trường hợp doanh nghiệp kê khai sai dữ liệu, người lao động cần đề nghị công ty:

• Nộp hồ sơ khai bổ sung mẫu 05/QTT-TNCN 
• Điều chỉnh đúng thu nhập và số thuế đã khấu trừ 
• Cập nhật lại thông tin mã số thuế cá nhân 

Sau khi doanh nghiệp điều chỉnh thành công, dữ liệu trên eTax Mobile sẽ được cập nhật lại theo thông tin mới.

5. Có Nên Tự Quyết Toán Thuế Khi Dữ Liệu Trên eTax Mobile Bị Sai Không?

Người nộp thuế nên xử lý dứt điểm sai lệch dữ liệu trước khi thực hiện quyết toán thuế TNCN.

Nếu kê khai theo dữ liệu sai:

• Có thể dẫn đến thiếu thuế hoặc thừa thuế 
• Hồ sơ quyết toán bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình 
• Phát sinh chậm hoàn thuế hoặc phải nộp bổ sung 

Vì vậy, tốt nhất nên yêu cầu công ty điều chỉnh tờ khai trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN.

6. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Thu nhập hiển thị trên eTax Mobile khác với chứng từ khấu trừ thuế TNCN thường xuất phát từ việc doanh nghiệp đã kê khai điều chỉnh, kê khai sai mã số thuế hoặc sai số liệu thu nhập, thuế khấu trừ.

Khi phát hiện chênh lệch, người lao động cần nhanh chóng đối chiếu với công ty để xác định nguyên nhân và đề nghị doanh nghiệp điều chỉnh tờ khai quyết toán thuế TNCN nếu có sai sót. 

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty