THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) là giấy tờ có giá trị thay thị thực, cho phép người nước ngoài cư trú tại Việt Nam trong thời hạn được cấp. Vì vậy, khi thẻ tạm trú hết hạn, người nước ngoài cần nhanh chóng kiểm tra điều kiện cư trú và thực hiện thủ tục phù hợp để tránh phát sinh tình trạng cư trú quá hạn.
Một vấn đề được nhiều người quan tâm là: thẻ tạm trú hết hạn có bị trục xuất không? Câu trả lời là không phải cứ thẻ tạm trú hết hạn thì người nước ngoài đương nhiên bị trục xuất. Việc có bị áp dụng biện pháp buộc xuất cảnh hoặc trục xuất hay không còn phụ thuộc vào thời gian quá hạn, tính chất và mức độ vi phạm, tình trạng hồ sơ cư trú cũng như quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Đặc biệt, từ ngày 15/12/2025, Nghị định 282/2025/NĐ-CP có hiệu lực và thay thế Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Do đó, khi xử lý trường hợp thẻ tạm trú hết hạn năm 2026, người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh cần căn cứ quy định hiện hành thay vì áp dụng các mức phạt trước đây.
1. Thẻ tạm trú là gì?
Theo quy định pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, thẻ tạm trú là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thị thực.
Có thể hiểu đơn giản, trong thời gian TRC còn hiệu lực, người nước ngoài có thể sử dụng thẻ này để chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam và thực hiện việc xuất cảnh, nhập cảnh theo quy định.
Thẻ tạm trú được cấp theo từng nhóm đối tượng, chẳng hạn người lao động, nhà đầu tư, người nước ngoài thuộc diện thân nhân của người có thẻ tạm trú và một số đối tượng khác.
Do đó, trước khi làm dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài, cần xác định chính xác mục đích nhập cảnh, tình trạng giấy phép lao động hoặc điều kiện đầu tư và loại thẻ tạm trú tương ứng.
2. Thời hạn thẻ tạm trú của người nước ngoài năm 2026
Thời hạn TRC không giống nhau đối với mọi người nước ngoài mà phụ thuộc vào ký hiệu của thẻ.
Theo quy định hiện hành, thời hạn thẻ tạm trú được cấp phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Một số nhóm thẻ có thời hạn tối đa như sau:
Đối với người lao động nước ngoài, thẻ thường thuộc nhóm LĐ1 hoặc LĐ2, tùy thuộc trường hợp có thuộc diện cấp giấy phép lao động hay không.
Trong khi đó, người nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có thể được xem xét cấp TRC theo các ký hiệu ĐT tương ứng với mức vốn và điều kiện đầu tư.
Vì vậy, người nước ngoài cần kiểm tra cả ngày hết hạn của TRC và thời hạn hộ chiếu trước khi thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp thẻ mới.
3. Thẻ tạm trú hết hạn có bị trục xuất không?
3.1. Hết hạn TRC không đồng nghĩa đương nhiên bị trục xuất
Khi TRC hết hạn mà người nước ngoài vẫn tiếp tục ở Việt Nam, vấn đề trước tiên cần xem xét là người đó có còn giấy tờ cư trú hợp lệ khác hay không.
Nếu không có căn cứ cư trú hợp pháp khác, việc tiếp tục ở lại có thể dẫn đến hành vi vi phạm quy định về cư trú của người nước ngoài.
Tuy nhiên, không nên hiểu rằng cứ TRC hết hạn là cơ quan chức năng lập tức trục xuất người nước ngoài.
Tùy từng trường hợp, cơ quan có thẩm quyền có thể xử lý vi phạm hành chính, yêu cầu người nước ngoài thực hiện thủ tục xuất cảnh hoặc áp dụng biện pháp khác theo quy định pháp luật.
3.2. Quá hạn càng lâu, rủi ro càng cao
Nghị định 282/2025/NĐ-CP quy định các mức xử phạt khác nhau đối với hành vi người nước ngoài sử dụng chứng nhận tạm trú, gia hạn tạm trú, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú quá thời hạn mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
Theo đó, thời gian quá hạn là yếu tố quan trọng để xác định mức phạt.
Đối với hành vi quá hạn dưới 16 ngày, mức phạt được quy định từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Khi thời gian quá hạn kéo dài, mức phạt tăng theo từng khoảng thời gian. Với trường hợp quá hạn từ 16 ngày trở lên, người nước ngoài còn có thể phải đối mặt với các biện pháp xử lý khác theo quy định tùy tính chất và mức độ vi phạm.
Vì vậy, nếu phát hiện TRC đã hết hạn, người nước ngoài không nên tiếp tục sử dụng thẻ hoặc chờ đến khi có nhu cầu xuất cảnh mới xử lý.
4. Mức phạt khi thẻ tạm trú hết hạn năm 2026
Theo quy định xử phạt hiện hành, hành vi sử dụng thẻ tạm trú quá thời hạn mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép có thể bị xử phạt theo thời gian quá hạn.
Có thể khái quát các mốc xử phạt như sau:
Thời gian quá hạn | Mức phạt tiền |
Dưới 16 ngày | 500.000 – 2.000.000 đồng |
Từ 16 ngày đến dưới 30 ngày | 5.000.000 – 10.000.000 đồng |
Từ 30 ngày đến dưới 60 ngày | 10.000.000 – 15.000.000 đồng |
Từ 60 ngày đến dưới 90 ngày | 15.000.000 – 20.000.000 đồng |
Từ 90 ngày đến dưới 180 ngày | 20.000.000 – 25.000.000 đồng |
Từ 180 ngày đến dưới 01 năm | 25.000.000 – 30.000.000 đồng |
Từ 01 năm trở lên | 30.000.000 – 40.000.000 đồng |
Lưu ý: Việc xác định hành vi, mức phạt cụ thể và biện pháp xử lý đi kèm phải căn cứ vào tình trạng thực tế của người nước ngoài và quy định pháp luật tại thời điểm xử lý. Doanh nghiệp không nên tự áp dụng máy móc một mức phạt chỉ dựa vào số ngày TRC đã hết hạn.
5. Khi nào người nước ngoài có thể bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất?
Không phải mọi trường hợp TRC hết hạn đều dẫn đến trục xuất.
Tuy nhiên, rủi ro bị yêu cầu rời khỏi Việt Nam sẽ cao hơn nếu người nước ngoài:
Do đó, câu trả lời chính xác cho câu hỏi “thẻ tạm trú hết hạn người nước ngoài có bị trục xuất không?” là: có thể phát sinh nguy cơ bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất trong những trường hợp đáp ứng điều kiện theo pháp luật, nhưng việc TRC hết hạn tự thân không đồng nghĩa người nước ngoài chắc chắn bị trục xuất.
6. Cách xử lý khi thẻ tạm trú đã hết hạn
Nếu phát hiện TRC đã hết hạn, người nước ngoài nên xử lý càng sớm càng tốt theo tình trạng thực tế.
Bước 1: Kiểm tra tình trạng giấy tờ
Trước tiên cần kiểm tra:
Việc kiểm tra này giúp xác định người nước ngoài còn đủ điều kiện xin cấp thẻ mới hay phải thực hiện thủ tục khác.
Bước 2: Liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Nếu TRC đã hết hạn, người nước ngoài hoặc doanh nghiệp bảo lãnh nên chủ động liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn phương án xử lý.
Tùy trường hợp, người nước ngoài có thể phải giải trình nguyên nhân quá hạn và thực hiện nghĩa vụ xử phạt hành chính trước khi giải quyết tình trạng cư trú.
Bước 3: Xác định có đủ điều kiện cấp TRC mới hay không
Nếu người nước ngoài vẫn còn mục đích cư trú hợp pháp và đáp ứng đầy đủ điều kiện, có thể thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú mới theo diện tương ứng.
Ví dụ, người lao động vẫn làm việc hợp pháp cho doanh nghiệp và có đủ điều kiện về giấy phép lao động thì có thể xem xét cấp TRC theo diện lao động.
Đối với nhà đầu tư, cần kiểm tra tình trạng dự án, vốn góp và các điều kiện liên quan để xác định loại TRC phù hợp.
Đây cũng là trường hợp doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài để được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và lựa chọn phương án xử lý.
Bước 4: Trường hợp không đủ điều kiện ở lại
Nếu người nước ngoài không còn cơ sở để tiếp tục cư trú tại Việt Nam, cần thực hiện thủ tục phù hợp để chấm dứt tình trạng cư trú và xuất cảnh theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Đặc biệt, nếu người nước ngoài đã nghỉ việc, chuyển sang doanh nghiệp khác hoặc thay đổi mục đích cư trú, doanh nghiệp bảo lãnh cũ cần chủ động xử lý hồ sơ liên quan thay vì tiếp tục để TRC cũ được sử dụng.
7. Thẻ tạm trú hết hạn có được nhập cảnh Việt Nam không?
Một điểm cần phân biệt là xuất cảnh và nhập cảnh.
TRC có giá trị thay thị thực trong thời hạn còn hiệu lực. Vì vậy, khi TRC đã hết hạn, người nước ngoài không thể mặc nhiên sử dụng thẻ đó như một visa còn giá trị để nhập cảnh Việt Nam.
Nếu đang ở nước ngoài và TRC đã hết hạn, người nước ngoài cần xác định mình có giấy tờ nhập cảnh hợp lệ nào khác hay không.
Trong trường hợp muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp bảo lãnh có thể phải thực hiện thủ tục bảo lãnh, xin thị thực hoặc thủ tục cư trú phù hợp trước khi người nước ngoài nhập cảnh hoặc tiếp tục cư trú.
Do đó, không nên xuất cảnh khi TRC sắp hết hạn mà chưa kiểm tra phương án nhập cảnh trở lại, đặc biệt đối với người lao động và nhà đầu tư nước ngoài.
8. Doanh nghiệp cần làm gì khi TRC của người lao động sắp hết hạn?
Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, việc quản lý thời hạn TRC nên được thực hiện song song với quản lý giấy phép lao động và hộ chiếu.
Doanh nghiệp nên:
Việc chủ động xử lý trước khi TRC hết hạn sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ phát sinh vi phạm cư trú và tránh ảnh hưởng đến quá trình bảo lãnh người nước ngoài về sau.
9. Làm TRC tại TPHCM cần lưu ý gì?
Đối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh, hồ sơ TRC cần được chuẩn bị dựa trên đúng mục đích cư trú và tình trạng pháp lý hiện tại.
Đặc biệt, người lao động cần kiểm tra đồng thời:
Nếu là nhà đầu tư, hồ sơ cần được xem xét theo tình trạng góp vốn, tỷ lệ hoặc giá trị đầu tư và loại giấy tờ cư trú tương ứng.
Vì vậy, khi cần làm TRC tại TPHCM, người nước ngoài và doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện trước khi nộp hồ sơ để hạn chế trường hợp phải sửa đổi hoặc bổ sung.
10. TRC cho nhà đầu tư có bị ảnh hưởng khi thẻ hết hạn không?
Nhà đầu tư nước ngoài cũng có thể được cấp TRC theo nhóm ký hiệu ĐT nếu đáp ứng điều kiện pháp luật.
Tuy nhiên, việc TRC hết hạn không nên được xử lý giống hoàn toàn trường hợp người lao động. Cần kiểm tra tình trạng đầu tư thực tế, vốn đã góp, hồ sơ doanh nghiệp và giấy tờ liên quan.
Nếu nhà đầu tư vẫn duy trì hoạt động đầu tư hợp pháp tại Việt Nam, có thể xem xét thủ tục cấp TRC mới khi đáp ứng các điều kiện tương ứng.
Do đó, với trường hợp TRC cho nhà đầu tư, nên rà soát hồ sơ trước khi thẻ hết hạn thay vì chỉ xử lý khi đã phát sinh quá hạn.
11. Dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại DHtaxlaw
Việc xử lý TRC hết hạn có thể phức tạp hơn so với hồ sơ cấp mới thông thường, đặc biệt khi người nước ngoài đã quá hạn hoặc có thay đổi về công việc, doanh nghiệp bảo lãnh và mục đích cư trú.
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ hồ sơ cư trú cho người nước ngoài, phù hợp với các trường hợp người lao động, nhà đầu tư và thân nhân của người nước ngoài tại Việt Nam.
DHtaxlaw có thể hỗ trợ:
Việc lựa chọn phương án xử lý phụ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát tình trạn
12. Câu hỏi thường gặp về thẻ tạm trú hết hạn
Thẻ tạm trú hết hạn có bị trục xuất ngay không?
Không. Hết hạn TRC có thể dẫn đến tình trạng cư trú quá hạn và bị xử phạt nếu người nước ngoài tiếp tục cư trú mà không có giấy tờ hợp lệ. Việc buộc xuất cảnh hoặc trục xuất chỉ được áp dụng khi đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật và căn cứ vào từng trường hợp cụ thể.
Thẻ tạm trú quá hạn 10 ngày bị phạt bao nhiêu?
Theo quy định hiện hành, hành vi sử dụng TRC quá thời hạn dưới 16 ngày mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Có nên chờ TRC hết hạn rồi mới gia hạn?
Không nên. Doanh nghiệp và người nước ngoài nên chủ động chuẩn bị hồ sơ trước khi TRC hết hạn để có thời gian kiểm tra điều kiện, bổ sung giấy tờ nếu cần và hạn chế nguy cơ phát sinh quá hạn.
TRC hết hạn nhưng giấy phép lao động vẫn còn thì có được tiếp tục làm việc không?
Không nên mặc nhiên cho rằng còn giấy phép lao động thì có thể tiếp tục cư trú và làm việc khi TRC đã hết hạn. Giấy phép lao động và giấy tờ cư trú là hai vấn đề pháp lý khác nhau. Người nước ngoài cần bảo đảm đồng thời điều kiện làm việc và điều kiện cư trú hợp pháp.
Nhà đầu tư nước ngoài có thể xin TRC mới sau khi thẻ cũ hết hạn không?
Có thể được xem xét nếu vẫn đáp ứng điều kiện của diện cư trú tương ứng. Tuy nhiên, nếu đã phát sinh quá hạn, cần xử lý tình trạng cư trú trước và chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
