THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ, PHẦN VỐN GÓP, TỶ LỆ GÓP VỐN CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ CÔNG TY TNHH 2026

Vốn điều lệ là yếu tố cốt lõi thể hiện năng lực tài chính và cơ cấu sở hữu của doanh nghiệp. Việc thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp hoặc tỷ lệ góp vốn không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của thành viên/cổ đông mà còn tác động trực tiếp đến hoạt động quản trị và chiến lược phát triển của công ty.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ góp vốn đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn theo quy định mới nhất.

1. Quy định chung về thay đổi vốn điều lệ

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan, doanh nghiệp có quyền:

• Tăng vốn điều lệ:  
  • Góp thêm vốn 
  • Chào bán cổ phần (đối với công ty cổ phần) 
• Giảm vốn điều lệ:  
  • Hoàn trả vốn cho thành viên 
  • Mua lại phần vốn góp/cổ phần 
  • Do không góp đủ vốn 

Việc thay đổi vốn phải:

• Được thông qua đúng thẩm quyền 
• Đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trong 10 ngày 

2. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty

2.1 Thành phần hồ sơ cơ bản

• Giấy đề nghị thay đổi đăng ký doanh nghiệp 
• Quyết định/Nghị quyết về việc thay đổi vốn điều lệ 

2.2 Theo từng loại hình doanh nghiệp

Công ty TNHH

• TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu 
• TNHH 2 thành viên trở lên: 
  • Nghị quyết/biên bản họp Hội đồng thành viên 

Công ty cổ phần

• Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông 
• Trường hợp tăng vốn nhiều đợt: 
  • Quyết định của Hội đồng quản trị 

2.3 Hồ sơ bổ sung khi tăng vốn

• Giấy tờ chứng minh đã góp vốn: 
  • Sổ đăng ký thành viên/cổ đông 
  • Xác nhận chuyển tiền 
  • Giấy chứng nhận phần vốn góp 

2.4 Hồ sơ bổ sung khi giảm vốn

• Báo cáo tài chính gần nhất 
• Cam kết thanh toán đủ nợ và nghĩa vụ tài sản 

3. Hồ sơ thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ góp vốn

Áp dụng chủ yếu với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

3.1 Thành phần hồ sơ

• Giấy đề nghị thay đổi đăng ký doanh nghiệp 
• Danh sách thành viên công ty 

3.2 Giấy tờ chứng minh chuyển nhượng

• Hợp đồng chuyển nhượng vốn 
• Biên bản thanh lý 
• Xác nhận thanh toán 
• Sổ đăng ký thành viên/cổ đông 

3.3 Trường hợp có yếu tố nước ngoài

• Thông báo đáp ứng điều kiện góp vốn theo Luật Đầu tư 2020 

4. Trình tự, thủ tục thay đổi vốn điều lệ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Số lượng: 01 bộ 
• Người thực hiện: 
  • Người đại diện pháp luật 
  • Hoặc người được ủy quyền 

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hình thức:

• Trực tiếp 
• Qua bưu điện 
• Online qua cổng đăng ký doanh nghiệp 

Cơ quan tiếp nhận:

• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh 

Bước 3: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc
• Kết quả: 
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới 

5. Lưu ý quan trọng khi thay đổi vốn điều lệ

5.1 Thời hạn bắt buộc

• Phải đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định 

5.2 Rủi ro pháp lý

• Không đăng ký đúng hạn → có thể bị xử phạt 
• Hồ sơ sai → bị từ chối, kéo dài thời gian 

5.3 Đối với giảm vốn

• Phải đảm bảo: 
  • Thanh toán đủ nợ 
  • Không làm ảnh hưởng quyền lợi đối tác 

5.4 Đối với công ty cổ phần

• Việc tăng vốn thường phức tạp hơn do:  
  • Liên quan cổ đông 
  • Quy trình chào bán cổ phần 

6. Giới thiệu dịch vụ thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp là thủ tục pháp lý quan trọng và có tính phức tạp cao. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn như:

• Sai hồ sơ, thiếu giấy tờ 
• Không nắm rõ quy định pháp luật 
• Chậm trễ trong thủ tục đăng ký 

Dịch vụ hỗ trợ tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn:

• Tư vấn phương án tăng/giảm vốn phù hợp  
• Soạn hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn 
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước 
• Rút ngắn thời gian xử lý 

Kết luận

Việc thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp và tỷ lệ góp vốn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp:

• Tái cấu trúc tài chính 
• Thu hút đầu tư 
• Mở rộng hoạt động kinh doanh 

Để đảm bảo đúng quy định, doanh nghiệp cần:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ 
• Thực hiện đúng trình tự 
• Tuân thủ thời hạn pháp luật 

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài