THAY ĐỔI THÔNG TIN CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP TỪ 01/07/2025

Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh nhu cầu cập nhật thông tin cổ đông sáng lập. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp thay đổi đều phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Từ ngày 01/07/2025, việc cập nhật thông tin cổ đông sáng lập được thực hiện theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần nắm rõ các trường hợp phải thông báo, hồ sơ cần chuẩn bị và thời hạn thực hiện để tránh vi phạm hành chính.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện Thay đổi ERC, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, hoặc các thủ tục liên quan đến Giấy phép kinh doanh, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ nhanh chóng.

1. Khi nào phải thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập?

Theo quy định hiện hành, công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết hoặc công ty đăng ký giao dịch chứng khoán chỉ phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong trường hợp:

• Cổ đông sáng lập chưa thanh toán đủ số cổ phần đã cam kết mua; 
• Cổ đông sáng lập chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký. 

Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn thanh toán cổ phần đã đăng ký mua.

2. Hồ sơ thay đổi thông tin cổ đông sáng lập từ 01/07/2025

Khi thực hiện thủ tục cập nhật thông tin cổ đông sáng lập, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sử dụng mẫu thông báo theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.

2. Danh sách cổ đông sáng lập sau khi thay đổi

Danh sách cổ đông sáng lập phải được lập theo mẫu quy định và không bao gồm cổ đông chưa thanh toán số cổ phần đã cam kết mua.

3. Hồ sơ ủy quyền (nếu có)

Trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục, cần bổ sung hồ sơ ủy quyền tương ứng:

Ủy quyền cho cá nhân

• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. 
• Không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực. 

Ủy quyền cho tổ chức

• Hợp đồng ủy quyền hoặc văn bản ủy quyền. 
• Giấy giới thiệu hoặc quyết định phân công người trực tiếp thực hiện hồ sơ. 

Ủy quyền qua đơn vị bưu chính công ích

• Bản sao phiếu gửi hồ sơ có xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền của doanh nghiệp. 

Ủy quyền qua đơn vị bưu chính khác

• Hợp đồng ủy quyền. 
• Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công thực hiện thủ tục. 

4. Yêu cầu xác thực điện tử

Người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định.

Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ phải kèm theo bản sao:

• Căn cước công dân; 
• Căn cước; 
• Hộ chiếu còn hiệu lực; 
• Hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu theo quy định.

3. Nơi nộp hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Bao gồm:

• Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố; 
• Ban quản lý khu công nghệ cao đối với doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghệ cao. 

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Nộp trực tiếp; 
• Nộp qua dịch vụ bưu chính; 
• Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong thời hạn:

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Kết quả xử lý gồm:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

• Cập nhật thông tin cổ đông sáng lập trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; 
• Cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có yêu cầu. 

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ

• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

5. Thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến

Khi thực hiện đăng ký qua mạng điện tử, doanh nghiệp cần:

Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Khai báo thông tin, tải hồ sơ điện tử, ký số hoặc ký xác thực theo quy định.

Bước 3: Thanh toán phí công bố thông tin doanh nghiệp.

Bước 4: Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ trên hệ thống.

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận kết quả điện tử thông qua tài khoản đăng ký. 

6. Doanh nghiệp có phải công bố thông tin thay đổi không?

Có.

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

7. Phí và lệ phí thực hiện thủ tục

Lệ phí đăng ký

Hiện chưa có quy định thu lệ phí đối với thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Mức phí: 100.000 đồng/lần 

Khoản phí này được nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

8. Điều kiện để hồ sơ được chấp nhận

Để tránh bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định; 
• Kê khai chính xác thông tin doanh nghiệp và cổ đông; 
• Có số điện thoại, email liên hệ của người nộp hồ sơ; 
• Hoàn thành nghĩa vụ phí công bố thông tin; 
• Đảm bảo chữ ký số hoặc xác thực điện tử hợp lệ đối với hồ sơ trực tuyến.

Dịch vụ thay đổi thông tin cổ đông sáng lập tại DHtaxlaw

Việc cập nhật thông tin cổ đông sáng lập tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ chính xác và thực hiện đúng thời hạn luật định. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục, DHtaxlaw cung cấp:

• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp; 
• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM trọn gói; 
• Tư vấn và thực hiện thủ tục Thay đổi ERC; 
• Hỗ trợ điều chỉnh thông tin cổ đông, thành viên góp vốn; 
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến Giấy phép kinh doanh; 
• Dịch vụ Đăng ký doanh nghiệp trọn gói nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. 

Liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập theo quy định mới nhất.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh