THAY ĐỔI NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH MỚI NHẤT 2026

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh do thay đổi nhân sự quản lý, điều chuyển công tác hoặc tái cơ cấu hoạt động nội bộ. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh theo đúng quy định pháp luật để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Vậy hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh gồm những gì? Thủ tục thực hiện ra sao? Thời gian xử lý bao lâu? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là ai?

Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp chưa có quy định cụ thể về chức danh “người đứng đầu địa điểm kinh doanh”. Tuy nhiên, trên thực tế đây là người được doanh nghiệp chỉ định để:

• Quản lý hoạt động tại địa điểm kinh doanh; 
• Điều hành công việc hàng ngày; 
• Đại diện xử lý các vấn đề phát sinh tại địa điểm kinh doanh. 

Trong nhiều trường hợp:

• Người đứng đầu địa điểm kinh doanh có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
  hoặc 
• Là người được doanh nghiệp ủy quyền quản lý. 

Khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ ký thông báo lập địa điểm kinh doanh gửi cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Khi nào cần thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh?

Doanh nghiệp thường thực hiện thủ tục thay đổi trong các trường hợp:

• Người quản lý cũ nghỉ việc; 
• Thay đổi cơ cấu nhân sự; 
• Điều chuyển nhân sự nội bộ; 
• Bổ nhiệm người quản lý mới; 
• Mở rộng hoặc tái cấu trúc hoạt động kinh doanh. 

Việc cập nhật thông tin kịp thời giúp doanh nghiệp:

• Đồng bộ hồ sơ pháp lý; 
• Thuận tiện làm việc với cơ quan nhà nước; 
• Hạn chế rủi ro trong giao dịch và quản lý nội bộ. 

3. Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Theo Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh như sau:

3.1. Hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh gồm những gì?

a. Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. 

Áp dụng theo:

• Mẫu số 19 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC. 

Nội dung cần thể hiện:

• Thông tin doanh nghiệp; 
• Mã số địa điểm kinh doanh; 
• Thông tin người đứng đầu cũ; 
• Thông tin người đứng đầu mới; 
• Nội dung thay đổi. 

b. Văn bản ủy quyền (nếu có)

Trường hợp người nộp hồ sơ không phải:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; 

thì cần bổ sung:

• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục. 

Kèm theo:

• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền. 

4. Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

4.1. Nộp hồ sơ trực tiếp

Nộp tại:

• Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh hoạt động. 

4.2. Nộp qua dịch vụ bưu chính

Doanh nghiệp gửi hồ sơ:

• Qua đường bưu điện đến cơ quan đăng ký kinh doanh. 

4.3. Nộp hồ sơ online qua mạng điện tử

Doanh nghiệp thực hiện:

• Đăng ký thay đổi thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Đây hiện là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn do:

• Tiết kiệm thời gian; 
• Dễ theo dõi hồ sơ; 
• Thuận tiện xử lý trực tuyến. 

4.4. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Theo quy định:

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ. 

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Doanh nghiệp được cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đã cập nhật thông tin mới. 

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:

• Thông báo bằng văn bản; 
• Nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.  

5. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp cần lưu ý:

Cập nhật thông tin nội bộ

Sau khi thay đổi, doanh nghiệp nên:

• Cập nhật hồ sơ nhân sự; 
• Cập nhật thông tin quản lý nội bộ; 
• Điều chỉnh giấy tờ giao dịch nếu cần.  

Thông báo cho đối tác liên quan

Việc thông báo thay đổi giúp:

• Đảm bảo tính minh bạch; 
• Thuận tiện trong giao dịch và ký kết hợp đồng. 

Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ

Sai sót thông tin có thể khiến:

• Hồ sơ bị trả lại; 
• Kéo dài thời gian xử lý. 

6. Dịch vụ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ pháp lý để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót hồ sơ.

Dịch vụ hỗ trợ tại DHtaxlaw gồm:

• Tư vấn quy trình thay đổi; 
• Soạn thảo hồ sơ theo quy định; 
• Đại diện nộp hồ sơ; 
• Theo dõi tiến độ xử lý; 
• Bổ sung và chỉnh sửa hồ sơ khi cần; 
• Thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp; 
• Bàn giao kết quả tận nơi. 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý

Doanh nghiệp sẽ được:

• Tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục;  
• Hạn chế sai sót hồ sơ; 
• Được tư vấn đúng quy định pháp luật; 
• Hỗ trợ xử lý nhanh các vấn đề phát sinh. 

Kết luận

Thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh là thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có thay đổi nhân sự quản lý tại địa điểm kinh doanh. Hồ sơ thực hiện tương đối đơn giản nhưng cần chuẩn bị đầy đủ và đúng biểu mẫu theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Để quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp nên rà soát kỹ hồ sơ trước khi nộp hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp nhằm hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài