THAY ĐỔI CHỦ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KHI MUA BÁN, TẶNG CHO HOẶC THỪA KẾ TỪ 01/07/2025

Từ ngày 01/07/2025, thủ tục thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân được thực hiện theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đây là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp tư nhân được chuyển giao thông qua hình thức mua bán, tặng cho hoặc thừa kế.

Việc đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp giúp cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và đảm bảo tính pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nếu doanh nghiệp đang cần thực hiện Thay đổi ERC, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói, giúp hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định.

1. Khi nào phải thực hiện thủ tục thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân?

Thông tin về chủ doanh nghiệp tư nhân là nội dung bắt buộc được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi khi xảy ra một trong các trường hợp sau:

• Chủ doanh nghiệp bán toàn bộ doanh nghiệp tư nhân cho cá nhân hoặc tổ chức khác; 
• Chủ doanh nghiệp tặng cho doanh nghiệp tư nhân; 
• Chủ doanh nghiệp qua đời và doanh nghiệp được chuyển giao cho người thừa kế hợp pháp. 

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc đăng ký thay đổi phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

2. Hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân từ 01/07/2025

Tùy từng trường hợp mua bán, tặng cho hoặc thừa kế, hồ sơ cơ bản gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân

Sử dụng Mẫu số 14 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

2. Giấy tờ chứng minh việc chuyển giao doanh nghiệp

Tương ứng với từng trường hợp:

Trường hợp bán doanh nghiệp:

• Hợp đồng mua bán doanh nghiệp tư nhân; hoặc 
• Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán. 

Trường hợp tặng cho doanh nghiệp:

• Hợp đồng tặng cho doanh nghiệp tư nhân. 

Trường hợp thừa kế:

• Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế. 

3. Hồ sơ ủy quyền (nếu có)

Nếu chủ thể có thẩm quyền không trực tiếp thực hiện thủ tục, có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác.

Các tài liệu có thể bao gồm:

• Văn bản ủy quyền cho cá nhân; 
• Hợp đồng ủy quyền cho tổ chức; 
• Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ; 
• Phiếu gửi hồ sơ đối với trường hợp sử dụng dịch vụ bưu chính công ích. 

Ngoài ra, người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định. Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ cần bổ sung bản sao CCCD, căn cước hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

3. Nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Đăng ký trực tiếp hoặc qua bưu điện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính, bao gồm:

• Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính; 
• Ban Quản lý khu công nghệ cao (đối với doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghệ cao). 

Thời hạn xử lý

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; 
• Hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu chưa đáp ứng điều kiện. 

Đăng ký trực tuyến

Người nộp hồ sơ thực hiện kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tải hồ sơ điện tử, ký số hoặc xác thực điện tử và nộp lệ phí theo quy định.

Kết quả được trả trực tuyến thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp.

4. Lưu ý sau khi thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải thực hiện:

• Công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; 
• Cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác liên quan (nếu cần); 
• Kiểm tra lại các giấy phép chuyên ngành đang sử dụng để bảo đảm tính thống nhất thông tin. 

Đây là bước quan trọng nhằm tránh phát sinh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Dịch vụ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân tại DHtaxlaw

Việc thực hiện thủ tục Thay đổi ERC khi chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế doanh nghiệp tư nhân đòi hỏi hồ sơ chính xác và đúng thời hạn theo quy định pháp luật.

DHtaxlaw cung cấp:

• Tư vấn hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân; 
• Soạn thảo toàn bộ biểu mẫu theo quy định mới; 
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh; 
• Hỗ trợ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp; 
• Tư vấn các thủ tục liên quan đến Giấy phép kinh doanh sau khi thay đổi. 

Bên cạnh đó, DHtaxlaw còn cung cấp Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói và các dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho cá nhân, tổ chức trên toàn quốc.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh