SAI HỌ TÊN TRÊN SỔ BHXH CỦA NGƯỜI NƯỚC NGOÀI THÌ RÚT BHXH MỘT LẦN ĐƯỢC KHÔNG?

Giới thiệu

Sai lệch thông tin cá nhân, đặc biệt là lỗi sai họ tên trên sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) của người lao động nước ngoài, là vấn đề pháp lý khá phổ biến nhưng lại gây ra không ít phiền toái khi thực hiện các chế độ. Không ít doanh nghiệp và người lao động lúng túng không biết liệu hồ sơ có bị bác bỏ hay thủ tục điều chỉnh sẽ diễn ra như thế nào. 

Bài viết này DHtaxlaw sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật hiện hành, hướng dẫn từng bước đính chính thông tin và hoàn tất thủ tục rút BHXH một lần một cách suôn sẻ nhất.

1. Người nước ngoài sai họ tên trên sổ BHXH có được rút 1 lần không?

Câu trả lời là có, cơ quan BHXH vẫn tiếp nhận và giải quyết chế độ BHXH một lần cho người nước ngoài ngay cả khi có sai sót về họ tên. 

Tuy nhiên, theo quy trình nghiệp vụ, cơ quan quản lý bắt buộc phải khớp đúng thông tin định danh giữa sổ BHXH và hồ sơ pháp lý (hộ chiếu). 

Do đó, bạn không thể giữ nguyên tên sai để rút tiền mà phải thực hiện thủ tục đính chính trước hoặc song song với thời điểm nộp hồ sơ hưởng chế độ.

2. Thủ tục đính chính sai họ tên trên sổ BHXH cho người nước ngoài

Trước khi tiến hành chốt hồ sơ hưởng một lần, việc điều chỉnh thông tin trên hệ thống dữ liệu của cơ quan BHXH là bước đệm bắt buộc.

• Hồ sơ điều chỉnh gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); Bản sao hộ chiếu (hoặc dịch thuật công chứng tùy yêu cầu từng cơ quan BHXH địa phương); Sổ BHXH gốc đang có thông tin sai lệch.
• Cơ quan nộp: Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi đơn vị đang đóng bảo hiểm hoặc qua Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam/Giao dịch điện tử (I-VAN). Thời gian giải quyết thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc.

3. Hồ sơ và các bước rút BHXH một lần sau khi đã sửa tên

Ngay khi sổ BHXH được cấp lại hoặc xác nhận đính chính đúng với họ tên trên hộ chiếu, người lao động tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ rút BHXH một lần theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội.

• Bộ hồ sơ chuẩn hóa bao gồm:
  • Sổ BHXH (đã được sửa đúng thông tin họ tên).
  • Đơn đề nghị hưởng chế độ BHXH một lần (Mẫu số 14-HSB).
  • Bản sao hộ chiếu kèm theo bản dịch tiếng Việt có chứng thực.
  • Quyết định thôi việc, hợp đồng lao động hết hạn hoặc giấy tờ chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp.
• Lưu ý quan trọng về phương thức nhận tiền: Cơ quan BHXH thường chi trả thông qua tài khoản ngân hàng của người lao động. Cần đảm bảo tên chủ tài khoản ngân hàng trùng khớp tuyệt đối với họ tên đã được đính chính trên sổ BHXH và hộ chiếu để tránh việc ngân hàng từ chối nhận tiền chuyển khoản.

4. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

• Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
• Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
• Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
• Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
• DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Việc phát hiện sai sót họ tên trên sổ BHXH của lao động nước ngoài tuy làm phát sinh thêm thủ tục hành chính trung gian nhưng hoàn toàn có thể xử lý dứt điểm nếu nắm rõ quy trình. 

Để tiết kiệm thời gian đi lại và tránh bị trả lại hồ sơ nhiều lần, doanh nghiệp và người lao động nên chủ động kiểm tra kỹ lưỡng các trường dữ liệu ngay từ khi mới tham gia, đồng thời tiến hành thủ tục đính chính ngay khi phát hiện sai lệch trước thời điểm làm chế độ chính thức.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty