QUY TRÌNH XIN IRC VÀ ERC CHO NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Trong quá trình đầu tư vào Việt Nam, IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) và ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là hai thủ tục pháp lý bắt buộc mà nhà đầu tư nước ngoài cần hoàn tất. Việc hiểu đúng bản chất, trình tự và thời gian thực hiện sẽ giúp nhà đầu tư tránh rủi ro pháp lý và triển khai dự án đúng tiến độ.

Bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ giúp bạn nắm rõ:

• IRC và ERC là gì?
• Quy trình đăng ký IRC và ERC theo quy định mới nhất.
• Những tình huống thực tế thường gặp khi thành lập doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.

1. Tổng quan về IRC và ERC

IRC – Investment Registration Certificate (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư)

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là văn bản do Sở Tài chính (Trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư) hoặc Ban quản lý khu công nghiệp/khu chế xuất/khu công nghệ cao cấp, cho phép nhà đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam.

IRC ghi nhận các nội dung quan trọng như: Mục tiêu dự án, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, thời hạn hoạt động và tiến độ thực hiện dự án.

Các trường hợp bắt buộc phải xin IRC bao gồm:

• Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài;
• Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế quy định tại khoản 1 Điều 23 của Luật Đầu tư 2020.

Trong các trường hợp trên, việc xin IRC là điều kiện tiên quyết trước khi thành lập doanh nghiệp.

ERC – Enterprise Registration Certificate (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư tiếp tục thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) để chính thức thành lập công ty tại Việt Nam.

ERC là văn bản xác lập tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, thể hiện các thông tin cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Người đại diện theo pháp luật.

2. Quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp IRC

Hồ sơ đăng ký IRC thông thường bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư theo mẫu.
• Bản sao hộ chiếu (đối với nhà đầu tư cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với nhà đầu tư là tổ chức).
• Đề xuất dự án đầu tư, nêu rõ mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm và tiến độ thực hiện.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính…).
• Hợp đồng thuê địa điểm thực hiện dự án hoặc thỏa thuận thuê địa điểm.
• Các giấy tờ khác tùy theo ngành nghề kinh doanh và địa phương thực hiện dự án.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Cơ quan tiếp nhận: Sở Tài chính hoặc Ban quản lý khu công nghiệp/khu chế xuất (nếu dự án nằm trong KCN/KCX).
• Hình thức nộp: Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc thông qua hệ thống đầu tư nước ngoài trực tuyến.
• Thời gian giải quyết: Khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trên thực tế, thời gian có thể chênh lệch tùy thuộc tiến độ làm việc của chuyên viên xử lý.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Sau khi được thẩm định và chấp thuận, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp IRC cho nhà đầu tư. Đây là căn cứ pháp lý để tiếp tục thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.

3. Quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ xin cấp ERC bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ hộ chiếu/CCCD hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh của thành viên, cổ đông.
• Quyết định cử người đại diện theo pháp luật.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính.
• Thời gian xử lý: Từ 3–5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, phụ thuộc vào thời gian làm việc của cán bộ phụ trách.

Sau khi được cấp ERC, doanh nghiệp có thể tiến hành khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và đi vào hoạt động.

4. Các câu hỏi thường gặp khi xin IRC và ERC (FAQs)

Câu 1. Thành lập công ty FDI trong khu công nghiệp có gì khác biệt?

→ Có. Nếu dự án đặt trong KCN/KCX, hồ sơ đầu tư sẽ nộp tại Ban quản lý khu côngnghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đáp ứng thêm các yêu cầu về:

• Phòng cháy chữa cháy (PCCC).
• Đánh giá tác động môi trường (nếu có nhà máy).
• Hệ thống xử lý nước thải và an toàn lao động.

Câu 2. Nhà đầu tư cá nhân hay pháp nhân đều có thể đứng tên công ty?

→ Đúng vậy.

• Nhà đầu tư cá nhân: Cần hộ chiếu và chứng minh năng lực tài chính cá nhân.
• Nhà đầu tư là pháp nhân: Cần giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ, quyết định cử người đại diện…

Câu 3. Tổng thời gian hoàn tất cả IRC và ERC là bao lâu?

→ Thông thường:

• IRC: 15–20 ngày làm việc.
• ERC: 3–5 ngày làm việc sau khi có IRC.

Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài tùy vào ngành nghề, quy mô dự án và mức độ hoàn thiện hồ sơ.

Câu 4. Có thể xin IRC và ERC cùng lúc không?

→ Không. Theo quy định, nhà đầu tư phải hoàn tất thủ tục xin IRC trước, sau đó mới được đăng ký ERC. Tuy nhiên, có thể chuẩn bị song song hồ sơ để rút ngắn tổng thời gian thực hiện.

5. Dịch vụ xin và điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài, DHtaxlaw cung cấp:

• Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trọn gói.
• Dịch vụ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thay đổi vốn, địa điểm, mục tiêu dự án.

DHtaxlaw cam kết đồng hành cùng nhà đầu tư, đảm bảo thủ tục nhanh chóng – đúng luật – tối ưu chi phí.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh