QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH MTV 2026 CHI TIẾT RA SAO? CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH MTV LÀ AI?

Việc thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên (TNHH MTV) là thủ tục doanh nghiệp khá phổ biến trong quá trình chuyển nhượng vốn, tặng cho, thừa kế hoặc tái cơ cấu doanh nghiệp. Năm 2026, quy trình đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV được thực hiện theo quy định tại Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Vậy hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Thời gian giải quyết bao lâu? Chủ sở hữu công ty TNHH MTV có quyền và nghĩa vụ như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.

1. Quy trình đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV 2026 chi tiết ra sao?

Theo Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy trình đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV được thực hiện theo từng trường hợp cụ thể như sau:

1.1. Trường hợp chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ

Khi chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho cá nhân hoặc tổ chức khác, bên nhận chuyển nhượng phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV; 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức nhận chuyển nhượng; 
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu mới là tổ chức); 
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng; 
• Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư đối với trường hợp có yếu tố nhà đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư 2025. 

Lưu ý: Nếu chủ sở hữu mới là tổ chức nước ngoài thì giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

1.2. Thay đổi chủ sở hữu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền

Đối với doanh nghiệp nhà nước thực hiện sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp, hồ sơ cơ bản giống trường hợp chuyển nhượng vốn.

Tuy nhiên:

• Hợp đồng chuyển nhượng sẽ được thay bằng quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi chủ sở hữu công ty. 

1.3. Trường hợp thay đổi chủ sở hữu do thừa kế

Khi chủ sở hữu công ty chết và phần vốn được để lại thừa kế, người thừa kế hợp pháp phải thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp.

Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty; 
• Giấy tờ pháp lý của người thừa kế; 
• Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp; 
• Văn bản chấp thuận của cơ quan đầu tư nếu thuộc trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài. 

Đối với tổ chức nước ngoài nhận thừa kế, giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

1.4. Trường hợp tặng cho phần vốn góp

Nếu chủ sở hữu công ty TNHH MTV thực hiện tặng cho phần vốn góp thì hồ sơ thay đổi chủ sở hữu tương tự trường hợp chuyển nhượng.

Tuy nhiên:

• Hợp đồng chuyển nhượng vốn sẽ được thay bằng hợp đồng tặng cho phần vốn góp. 

1.5. Thay đổi chủ sở hữu do chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất doanh nghiệp

Trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thực hiện chia, tách, hợp nhất hoặc sáp nhập doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu sẽ phải bổ sung các giấy tờ chứng minh việc tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Tùy từng trường hợp cụ thể sẽ cần:

• Hồ sơ chia doanh nghiệp; 
• Hồ sơ tách doanh nghiệp; 
• Hồ sơ sáp nhập; 
• Hồ sơ hợp nhất công ty. 

1.6. Trường hợp thay đổi đồng thời nhiều nội dung đăng ký doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp vừa thay đổi chủ sở hữu vừa thay đổi:

• Người đại diện theo pháp luật; 
• Nội dung đăng ký doanh nghiệp; 
• Thông tin đăng ký thuế; 
• Hiệu đính thông tin doanh nghiệp; 

thì người ký hồ sơ sẽ là:

• Chủ sở hữu mới là cá nhân; hoặc 
• Người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới là tổ chức. 

2. Thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV

Sau khi tiếp nhận hồ sơ:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp giấy biên nhận; 
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ; 
• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; 
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung. 

3. Chủ sở hữu công ty TNHH MTV là ai?

Theo Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty TNHH MTV là cá nhân hoặc tổ chức góp toàn bộ vốn điều lệ để thành lập công ty.

Chủ sở hữu công ty:

• Có toàn quyền quyết định hoạt động của doanh nghiệp; 
• Chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. 

Công ty TNHH MTV có thể do:

• Một cá nhân làm chủ sở hữu; hoặc 
• Một tổ chức làm chủ sở hữu. 

4. Quyền của chủ sở hữu công ty TNHH MTV

Theo Điều 76 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty TNHH MTV có các quyền quan trọng như:

Quyết định tổ chức và hoạt động công ty

• Quyết định điều lệ công ty; 
• Sửa đổi, bổ sung điều lệ; 
• Quyết định chiến lược phát triển doanh nghiệp; 
• Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý. 

Quyết định về tài chính và đầu tư

• Quyết định tăng vốn điều lệ; 
• Chuyển nhượng vốn điều lệ; 
• Phát hành trái phiếu; 
• Thông qua báo cáo tài chính; 
• Quyết định đầu tư dự án phát triển. 

Quyết định về tổ chức lại doanh nghiệp

• Thành lập công ty con; 
• Góp vốn vào doanh nghiệp khác; 
• Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản doanh nghiệp. 

Ngoài ra, chủ sở hữu còn có quyền giám sát hoạt động kinh doanh và quyết định sử dụng lợi nhuận sau thuế của công ty.

5. Nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty TNHH MTV

Bên cạnh các quyền lợi, chủ sở hữu công ty TNHH MTV cũng phải thực hiện các nghĩa vụ theo Điều 77 Luật Doanh nghiệp 2020.

5.1. Góp đủ vốn điều lệ

Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng thời hạn số vốn đã cam kết khi thành lập doanh nghiệp.

5.2. Tách biệt tài sản cá nhân với tài sản công ty

Đây là nghĩa vụ đặc biệt quan trọng nhằm bảo đảm tính độc lập tài chính của doanh nghiệp.

Chủ sở hữu là cá nhân phải:

• Tách biệt tài sản cá nhân; 
• Tách biệt chi tiêu gia đình với chi tiêu của doanh nghiệp. 

5.3. Tuân thủ quy định pháp luật

Chủ sở hữu phải tuân thủ quy định về:

• Hợp đồng; 
• Giao dịch tài chính; 
• Mua bán, vay, cho vay giữa công ty và chủ sở hữu. 

5.4. Không được rút vốn trái quy định

Chủ sở hữu chỉ được rút vốn bằng hình thức chuyển nhượng vốn góp.

Nếu rút vốn trái luật, chủ sở hữu và bên liên quan phải liên đới chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty.

6. Dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV trọn gói

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ pháp lý để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn điều kiện thay đổi chủ sở hữu;  
• Soạn hồ sơ thay đổi doanh nghiệp; 
• Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Tài chính hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh; 
• Theo dõi và xử lý hồ sơ; 
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; 
• Hỗ trợ thay đổi thuế, hóa đơn, ngân hàng sau thay đổi. 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

• Tiết kiệm thời gian; 
• Hạn chế hồ sơ bị trả lại; 
• Được tư vấn đầy đủ quy định pháp luật;  
• Hỗ trợ nhanh chóng trong trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc hồ sơ phức tạp. 

Kết luận

Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV năm 2026 được thực hiện theo Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP với nhiều trường hợp khác nhau như chuyển nhượng vốn, thừa kế, tặng cho hoặc tổ chức lại doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ, xác định đúng trường hợp pháp lý và thực hiện đúng quy trình để tránh mất thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Đồng thời, chủ sở hữu công ty TNHH MTV cần nắm rõ quyền và nghĩa vụ của mình để bảo đảm hoạt động doanh nghiệp đúng quy định pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài