QUY ĐỊNH VỀ TẠM NGỪNG, CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA HỘ KINH DOANH [CẬP NHẬT 2026]

Giới thiệu

Trong quá trình hoạt động, nhiều hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có thể phát sinh nhu cầu tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động vì nhiều lý do khác nhau như thay đổi mô hình kinh doanh, khó khăn tài chính hoặc chuyển hướng đầu tư..

Nghị định 168/2025/NĐ-CP mới đây đã quy định khá rõ về thủ tục tạm ngừng, chấm dứt hoạt động kinh doanh cũng như nghĩa vụ khai thuế thay, nộp thuế thay trong một số trường hợp đặc thù. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các tổ chức liên quan thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, tránh rủi ro vi phạm hành chính.

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau nhé!

1. Quy định về tạm ngừng hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh

Tùy thuộc vào việc hộ kinh doanh có thuộc diện phải đăng ký kinh doanh hay không mà thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh sẽ được thực hiện theo những quy định khác nhau.

Trường hợp hộ kinh doanh phải đăng ký kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, khi muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh phải thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Theo đó, hộ kinh doanh cần gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh để được cập nhật trạng thái tạm ngừng hoạt động trên hệ thống quản lý. Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận tình trạng tạm ngừng của hộ kinh doanh theo quy định.

Việc thực hiện thủ tục này giúp cơ quan quản lý nắm bắt chính xác tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh, đồng thời tạo cơ sở pháp lý để hộ kinh doanh tạm dừng các nghĩa vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng.

Trường hợp không thuộc diện đăng ký kinh doanh

Đối với cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh không thuộc diện phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp nhưng đã đăng ký thuế với cơ quan thuế, thủ tục tạm ngừng kinh doanh được thực hiện đơn giản hơn.

Cụ thể, người nộp thuế cần gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cơ quan thuế cập nhật tình trạng “tạm ngừng kinh doanh” trên hệ thống quản lý thuế theo quy định của Bộ Tài chính.

Sau khi tiếp nhận thông báo, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái tạm ngừng của người nộp thuế để quản lý nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động.

2. Nghĩa vụ khai thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

Một trong những vấn đề được nhiều hộ kinh doanh quan tâm là trong thời gian tạm ngừng hoạt động có phải nộp hồ sơ khai thuế hay không.

Theo quy định hiện hành, trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không phải nộp hồ sơ khai thuế.

Tuy nhiên, quy định này có một số ngoại lệ quan trọng cần lưu ý:

• Nếu hộ kinh doanh khai thuế theo tháng nhưng thời gian tạm ngừng không trọn tháng, thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế cho tháng đó.
• Nếu hộ kinh doanh khai thuế theo quý nhưng thời gian tạm ngừng không trọn quý, thì vẫn phải thực hiện khai thuế cho quý đó.

Điều này có nghĩa là việc miễn nghĩa vụ khai thuế chỉ áp dụng khi thời gian tạm ngừng trọn vẹn theo kỳ khai thuế. Nếu thời gian tạm ngừng nằm giữa kỳ khai thuế thì người nộp thuế vẫn phải thực hiện nghĩa vụ khai thuế theo quy định.

3. Quy định về chấm dứt hoạt động kinh doanh trong năm

Trong trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh trong năm, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động với cơ quan quản lý.

Một trong những nội dung quan trọng của hồ sơ chấm dứt hoạt động là thông báo doanh thu thực tế lũy kế từ đầu năm đến thời điểm chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Thông tin này giúp cơ quan thuế xác định chính xác nghĩa vụ thuế phát sinh trong năm của hộ kinh doanh trước khi chấm dứt hoạt động. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế sẽ thực hiện quyết toán nghĩa vụ thuế và hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế theo quy định.

Việc kê khai đầy đủ doanh thu lũy kế cũng giúp người nộp thuế tránh các tranh chấp hoặc nghĩa vụ thuế phát sinh sau khi đã chấm dứt hoạt động kinh doanh.

4. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Trong trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh trong năm, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động với cơ quan quản lý.

Một trong những nội dung quan trọng của hồ sơ chấm dứt hoạt động là thông báo doanh thu thực tế lũy kế từ đầu năm đến thời điểm chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Thông tin này giúp cơ quan thuế xác định chính xác nghĩa vụ thuế phát sinh trong năm của hộ kinh doanh trước khi chấm dứt hoạt động. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế sẽ thực hiện quyết toán nghĩa vụ thuế và hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế theo quy định.

Việc kê khai đầy đủ doanh thu lũy kế cũng giúp người nộp thuế tránh các tranh chấp hoặc nghĩa vụ thuế phát sinh sau khi đã chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty