QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI, THẺ BẢO HIỂM Y TẾ BẢN ĐIỆN TỬ TỪ NGÀY 03/02/2026 CHI TIẾT RA SAO?

Thực hiện lộ trình chuyển đổi số trong lĩnh vực bảo hiểm, từ ngày 03/02/2026, việc sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) và thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử chính thức được áp dụng trên phạm vi toàn quốc.

Vậy người tham gia bảo hiểm sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử như thế nào? Cơ quan, bệnh viện còn yêu cầu bản giấy không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết, dễ hiểu các quy định mới mà người dân và doanh nghiệp cần nắm rõ.

1. Quy định về sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử từ ngày 03/02/2026

Ngày 03/02/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 09/2026/TT-BTC quy định về việc tạo lập và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử.

Theo Điều 6 Thông tư 09/2026/TT-BTC, việc sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử được thực hiện như sau:

1.1. Cách người tham gia sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử

Người tham gia bảo hiểm có thể sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử thông qua các nền tảng sau:

• Ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2;
• Ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID);
• Hoặc nhận qua hòm thư điện tử (Email).

Các bản điện tử này được sử dụng để:

• Giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp;
• Khám chữa bệnh bảo hiểm y tế tại các cơ sở khám chữa bệnh;
• Thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT theo quy định.

1.2. Không còn bắt buộc xuất trình sổ BHXH, thẻ BHYT bản giấy

Từ thời điểm Thông tư có hiệu lực:

• Cơ quan, tổ chức giải quyết chế độ BHXH, BHTN không được yêu cầu người tham gia nộp sổ BHXH bản giấy nếu đã cung cấp bản điện tử hợp lệ;
• Cơ sở khám chữa bệnh BHYT:
  • Không được yêu cầu xuất trình thẻ BHYT bản giấy;
  • Có trách nhiệm tra cứu thông tin thẻ BHYT trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm để xác nhận giá trị sử dụng.

Điều này giúp giảm thủ tục giấy tờ, hạn chế thất lạc sổ thẻ và tăng tính thuận tiện cho người dân.

2. Từ 01/7/2025, đối tượng tham gia bảo hiểm y tế gồm những ai?

Theo Điều 12 Luật BHYT 2008 (được sửa đổi, bổ sung năm 2024), đối tượng tham gia BHYT được chia thành 06 nhóm chính:

2.1. Nhóm do người lao động và người sử dụng lao động đóng

Bao gồm:

• Người lao động làm việc theo hợp đồng từ 01 tháng trở lên;
• Cán bộ, công chức, viên chức;
• Người quản lý doanh nghiệp có hoặc không hưởng lương;
• Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng từ 12 tháng trở lên;
• Chủ hộ kinh doanh thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc;
• Lực lượng vũ trang và các đối tượng tương đương.

2.2. Nhóm do cơ quan BHXH đóng

• Người hưởng lương hưu;
• Người hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
• Người hưởng trợ cấp thất nghiệp;
• Người nghỉ thai sản, ốm đau dài ngày theo quy định.

2.3. Nhóm do ngân sách nhà nước đóng

• Trẻ em dưới 6 tuổi;
• Người có công với cách mạng;
• Người nghèo, người dân tộc thiểu số tại vùng khó khăn;
• Người cao tuổi hưởng trợ cấp;
• Lực lượng vũ trang đang tại ngũ.

2.4. Nhóm được ngân sách nhà nước hỗ trợ mức đóng

• Học sinh, sinh viên;
• Hộ cận nghèo;
• Người làm nông, lâm, ngư, diêm nghiệp có mức sống trung bình;
• Một số nhóm đặc thù theo quy định.

2.5. Nhóm tự đóng BHYT

• Người tham gia BHYT theo hộ gia đình;
• Người không thuộc các nhóm nêu trên;
• Người tạm hoãn hợp đồng lao động, nghỉ không hưởng lương.

2.6. Nhóm đối tượng khác

• Theo quy định bổ sung của Chính phủ sau khi báo cáo Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

3. Dịch vụ tư vấn bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định mới

Trong bối cảnh chuyển đổi sang BHXH, BHYT điện tử, nhiều cá nhân và doanh nghiệp gặp khó khăn khi:

• Chưa kích hoạt hoặc sử dụng thành thạo VNeID, VssID;
• Thông tin bảo hiểm bị sai lệch;
• Gặp vướng mắc khi làm thủ tục hưởng chế độ BHXH, BHYT.

Dịch vụ tư vấn pháp lý về bảo hiểm sẽ hỗ trợ:

• Hướng dẫn sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử đúng quy định;
• Rà soát, điều chỉnh thông tin bảo hiểm;
• Tư vấn thủ tục hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN nhanh chóng.

Kết luận

Từ ngày 03/02/2026, sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử được sử dụng chính thức và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Người tham gia bảo hiểm không còn bắt buộc xuất trình sổ, thẻ giấy khi giải quyết chế độ hoặc khám chữa bệnh BHYT.

Việc nắm rõ và chủ động sử dụng các ứng dụng điện tử sẽ giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục và hạn chế rủi ro pháp lý trong giai đoạn chuyển đổi số.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài