QUY ĐỊNH VỀ GÓP VỐN ĐIỀU LỆ KHI THÀNH LẬP CÔNG TY, DOANH NGHIỆP

Khi thành lập doanh nghiệp, vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định phạm vi trách nhiệm, năng lực tài chính và mức độ uy tín của công ty.

Vậy vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu? Thời hạn góp vốn bao lâu? Không góp đủ vốn có bị xử phạt không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy định pháp luật hiện hành.

1. Khái niệm vốn điều lệ

Vốn điều lệ là:

• Tổng giá trị tài sản do thành viên/chủ sở hữu cam kết góp (đối với công ty TNHH, công ty hợp danh)
• Tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đăng ký mua khi thành lập (đối với công ty cổ phần)

2. Tài sản được dùng để góp vốn

Tài sản góp vốn có thể gồm:

• Đồng Việt Nam
• Vàng
• Ngoại tệ tự do chuyển đổi
• Quyền sử dụng đất
• Quyền sở hữu trí tuệ
• Bí quyết kỹ thuật, công nghệ
• Tài sản khác định giá được bằng VNĐ

Lưu ý: Người góp vốn phải là chủ sở hữu hợp pháp của tài sản.

3. Có quy định vốn điều lệ tối thiểu không?

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa, trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ.

Ví dụ:

• Kinh doanh bất động sản
• Dịch vụ lữ hành
• Bán hàng đa cấp

Trong các trường hợp này, vốn điều lệ phải bằng hoặc lớn hơn vốn pháp định.

Trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ

Chủ sở hữu/thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.

4. Các hình thức góp vốn khi thành lập công ty

Đối với doanh nghiệp góp vốn vào doanh nghiệp khác

Doanh nghiệp không được thanh toán bằng tiền mặt, mà phải sử dụng:

• Séc
• Ủy nhiệm chi/chuyển khoản
• Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt

Ngoài ra có thể góp vốn bằng tài sản theo quy định.

Đối với cá nhân góp vốn

Cá nhân có thể góp vốn bằng:

• Tiền mặt
• Chuyển khoản
• Tài sản khác hợp pháp

5. Thủ tục và thời hạn thực hiện góp vốn điều lệ

5.1. Thời hạn góp vốn

Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết.

Tổng số vốn cam kết tại thời điểm đăng ký được ghi nhận là vốn điều lệ.

5.2. Ghi nhận kết quả góp vốn

Khi góp đủ vốn, công ty phải:

• Lập và lưu giữ sổ đăng ký thành viên/cổ đông
• Cấp giấy chứng nhận phần vốn góp/cổ phần

Nội dung giấy chứng nhận gồm:

• Tên, mã số doanh nghiệp
• Thông tin thành viên/cổ đông
• Giá trị và tỷ lệ phần vốn góp
• Loại tài sản góp vốn
• Ngày cấp, chữ ký người đại diện pháp luật

Lưu ý:

• Trừ công ty TNHH 1 thành viên, các loại hình còn lại đều cấp giấy chứng nhận vốn góp/cổ phần.
• Nếu mất/hỏng, công ty có thể cấp lại theo điều lệ.

6. Lưu ý khi doanh nghiệp không góp đủ vốn

6.1. Phải điều chỉnh vốn điều lệ

Sau 90 ngày nếu chưa góp đủ, doanh nghiệp phải:

• Làm thủ tục giảm vốn điều lệ
• Thời hạn: 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn góp vốn

6.2. Mức xử phạt

Nếu không đăng ký thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp có thể bị phạt từ:

???? 10.000.000 – 20.000.000 đồng

Đồng thời buộc điều chỉnh vốn bằng số vốn thực tế đã góp.

7. Dịch vụ tư vấn góp vốn và thay đổi vốn điều lệ – Trọn gói, đúng luật

Việc xác định mức vốn phù hợp ngay từ đầu giúp doanh nghiệp:

✔ Tránh rủi ro pháp lý
✔ Không bị xử phạt hành chính
✔ Tối ưu thuế môn bài
✔ Phù hợp với năng lực tài chính

DHtaxlaw cung cấp:

• Tư vấn mức vốn điều lệ phù hợp
• Soạn hồ sơ thay đổi vốn điều lệ
• Đại diện nộp hồ sơ online
• Hỗ trợ xử lý trường hợp không góp đủ vốn

Kết luận

Việc góp vốn điều lệ khi thành lập công ty không chỉ là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý và uy tín doanh nghiệp.

Do đó, các thành viên cần góp đủ vốn đúng thời hạn 90 ngày và thực hiện điều chỉnh kịp thời nếu có thay đổi.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài