QUY ĐỊNH VỀ BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH, THAY THẾ HÓA ĐƠN THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

QUY ĐỊNH VỀ BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH, THAY THẾ HÓA ĐƠN THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP

 Trong hoạt động kinh doanh, việc lập hóa đơn sai sót là điều khó tránh. Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ phải tuân thủ quy định mới khi xử lý hóa đơn điện tử sai sót.
Trong đó, quy định về biên bản điều chỉnh, biên bản thay thế hóa đơn là nội dung quan trọng mà kế toán cần nắm rõ để tránh rủi ro về thuế.

 


1. Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh, thay thế hóa đơn?

Theo Nghị định 70/2025:

  • Khi hóa đơn đã phát hành có sai sót (sai mã số thuế, sai tiền, sai thuế suất, sai tên hàng hóa dịch vụ…), người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận/biên bản ghi nhận sai sót.
  • Nếu người mua là tổ chức, hộ kinh doanh bắt buộc có biên bản thỏa thuận hai bên.
  • Nếu người mua là cá nhân người bán chỉ cần thông báo cho người mua hoặc đăng tải thông báo trên website (không bắt buộc ký biên bản).

2. Nội dung chính của biên bản điều chỉnh/thay thế

Pháp luật không quy định mẫu cứng, nhưng biên bản nên có các thông tin sau:

  • Thông tin người bán & người mua (tên, MST, địa chỉ).
  • Thông tin hóa đơn bị sai (mẫu số, ký hiệu, số, ngày).
  • Mô tả nội dung sai sót.
  • Phương án xử lý: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế.
  • Cam kết và chữ ký (đóng dấu nếu có) của hai bên.

Lưu ý: Không bắt buộc ghi thông tin hóa đơn điều chỉnh/thay thế dự kiến ngay trong biên bản, bởi tại thời điểm lập biên bản, hóa đơn mới có thể chưa được phát hành.


3. Cách xử lý hóa đơn sai sót

  • Điều chỉnh hóa đơn: Lập hóa đơn điện tử mới, ghi rõ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số…, Ký hiệu…, Số…, Ngày…tháng…năm…”.
  • Thay thế hóa đơn: Lập hóa đơn điện tử mới, ghi rõ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số…, Ký hiệu…, Số…, Ngày…tháng…năm…”.
  • Sai tên/địa chỉ (không sai MST): Không cần điều chỉnh/thay thế, chỉ cần thông báo cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HĐĐT.
  • Nhiều hóa đơn sai cùng kỳ: Có thể lập 01 hóa đơn điều chỉnh/thay thế kèm Bảng kê 01/BK-ĐCTT.

4. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp

Việc xử lý hóa đơn sai sót đòi hỏi kế toán nắm chắc quy định để tránh bị cơ quan thuế loại chi phí, xử phạt. Nếu bạn chưa tự tin, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán hoặc dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp để:

  • Kiểm tra, rà soát hóa đơn sai sót.
  • Lập biên bản điều chỉnh, thay thế chuẩn quy định.
  • Thực hiện kê khai, báo cáo thuế đúng hạn, tránh rủi ro bị phạt chậm nộp.

Kết luận

Từ 01/06/2025, mọi sai sót về hóa đơn điện tử sẽ không còn xử lý theo cách “hủy” mà phải dùng điều chỉnh hoặc thay thế. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý lập biên bản/văn bản thỏa thuận khi có sai sót, đây là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo vệ chi phí hợp lệ.


Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Biên bản điều chỉnh hóa đơn có bắt buộc ghi số hóa đơn điều chỉnh mới không?
 Không bắt buộc, chỉ cần nêu sai sót và hướng xử lý.

2. Người mua là cá nhân thì có cần ký biên bản không?
 Không, chỉ cần người bán thông báo hoặc đăng thông tin trên website.

3. Sai địa chỉ người mua thì có phải lập hóa đơn mới không?
 Không, chỉ cần thông báo cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT.

4. Có thể lập 1 biên bản cho nhiều hóa đơn sai trong tháng không?
 Có, kèm theo Bảng kê 01/BK-ĐCTT.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh 

  • Chia sẻ qua viber bài: QUY ĐỊNH VỀ BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH, THAY THẾ HÓA ĐƠN THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP
  • Chia sẻ qua reddit bài:QUY ĐỊNH VỀ BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH, THAY THẾ HÓA ĐƠN THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP

Bài Viết Liên Quan

CÔNG TY GIẢI THỂ NHƯNG CHƯA CHỐT SỔ BHXH, NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC HƯỞNG QUYỀN LỢI GÌ NĂM 2026?

Công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH thì người lao động có được hưởng bảo hiểm xã hội không? Cập nhật quy định mới nhất 2026 về trách nhiệm doanh nghiệp, mức hưởng BHXH và cách xử lý.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP ATTP KHI BỊ MẤT MỚI NHẤT

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (ATTP) bị mất theo quy định pháp luật hiện hành.

BÁN ĐỒ ĂN ONLINE CÓ CẦN XIN GIẤY ATTP KHÔNG?

Bán đồ ăn online có cần xin giấy an toàn thực phẩm không? Tìm hiểu quy định mới nhất về trường hợp phải xin, được miễn giấy ATTP theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

MỚI MỞ QUÁN CHƯA THUÊ MẶT BẰNG CÓ XIN GIẤY ATTP ĐƯỢC KHÔNG?

Bạn đang định mở quán nhưng chưa thuê mặt bằng, chưa bài trí decor thì có xin giấy ATTP được không? Xem ngay câu trả lời và quy trình chuẩn từ chuyên gia tại đây!

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn