QUY ĐỊNH VỀ BHXH BẮT BUỘC VÀ HƯỞNG BHXH MỘT LẦN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI 2025

Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng, số lượng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngày càng tăng. Điều này kéo theo nhiều vướng mắc pháp lý cho cả doanh nghiệp sử dụng lao động và người lao động nước ngoài, đặc biệt liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH).

Từ 01/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, với nhiều quy định mới quan trọng về đối tượng, mức đóng, quyền lợi và rút BHXH một lần đối với người nước ngoài.

Bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ tổng hợp và phân tích toàn diện các nội dung cần lưu ý.

1. Quy định về bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài từ 01/7/2025

1.1. Điều kiện tham gia BHXH bắt buộc

Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Có quốc tịch nước ngoài;
• Làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên;
• Ký hợp đồng với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

1.2. Các trường hợp người nước ngoài không phải đóng BHXH

Người lao động nước ngoài dù đáp ứng điều kiện tại mục 1.1 nhưng không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định của Bộ luật Lao động tại thời điểm ký hợp đồng;
• Thuộc trường hợp Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Lưu ý: Nếu người lao động không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, thì không phải đóng BHXH tháng đó và thời gian này không được tính hưởng BHXH (trừ trường hợp thai sản).

1.3. Các chế độ BHXH người nước ngoài được hưởng

Khi tham gia BHXH bắt buộc, người lao động nước ngoài được hưởng các chế độ tương tự người lao động Việt Nam, bao gồm:

• Chế độ ốm đau;
• Chế độ thai sản;
• Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
• Hưu trí và tử tuất.

Không áp dụng chế độ bảo hiểm thất nghiệp đối với người lao động nước ngoài.

2. Mức đóng bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài từ 01/7/2025

2.1. Mức đóng của người lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài phải đóng các khoản sau:

• 8% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH vào quỹ hưu trí – tử tuất;
• 1,5% tiền lương vào quỹ bảo hiểm y tế.

Tổng cộng: 9,5%/tháng trên tiền lương làm căn cứ đóng.

Tiền lương đóng BHXH bao gồm mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung theo quy định; không bao gồm thưởng và phúc lợi. Mức trần đóng tối đa bằng 20 lần mức lương cơ sở.

2.2. Mức đóng của người sử dụng lao động

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm đóng:

• 17% vào quỹ BHXH, bao gồm:
  • 14% quỹ hưu trí – tử tuất;
  • 3% quỹ ốm đau – thai sản;
• 3% vào quỹ bảo hiểm y tế;
• 0,5% (hoặc 0,3% nếu đủ điều kiện) vào quỹ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp.

Tổng cộng: 20,5%/tháng trên tiền lương đóng BHXH.

Tổng mức đóng BHXH bắt buộc cho người lao động nước ngoài từ 01/7/2025 là 30%, trong đó:

• Người lao động đóng 9,5%;
• Người sử dụng lao động đóng 20,5%.

3. Thủ tục tham gia BHXH bắt buộc cho lao động nước ngoài

3.1. Hồ sơ phía doanh nghiệp

• Tờ khai tham gia BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS (chỉ áp dụng khi chưa có mã BHXH);
• Tờ khai đơn vị tham gia BHXH theo mẫu TK3-TS;
• Danh sách báo tăng lao động nước ngoài tham gia BHXH theo mẫu D02-TS;
• Hợp đồng lao động.

3.2. Hồ sơ phía người lao động

• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.

4. Người nước ngoài có được cộng dồn thời gian tham gia BHXH không?

Việt Nam đang triển khai các hiệp định song phương về BHXH với một số quốc gia nhằm ghi nhận thời gian đóng BHXH giữa các nước.

Đáng chú ý, Hiệp định BHXH Việt Nam – Hàn Quốc đã có hiệu lực từ 01/01/2024, cho phép cộng dồn thời gian tham gia BHXH giữa hai quốc gia đối với người lao động đủ điều kiện.

5. Người nước ngoài có được rút bảo hiểm xã hội một lần không?

Theo Khoản 2 Điều 70 Luật BHXH 2024, người lao động nước ngoài được rút BHXH một lần khi chấm dứt tham gia BHXH và thuộc một trong các trường hợp:

• Đủ tuổi hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng BHXH;
• Mắc bệnh hiểm nghèo;
• Suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên;
• Đủ điều kiện hưởng hưu nhưng không tiếp tục cư trú tại Việt Nam;
• Chấm dứt hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động hết hiệu lực mà không được gia hạn.

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng cho thủ tục rút BHXH 1 lần người nước ngoài trong thời gian tới.

6. Dịch vụ BHXH cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp trọn gói dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài, bao gồm:

• Tư vấn tham gia BHXH bắt buộc đúng quy định;
• Soạn hồ sơ, báo tăng – giảm lao động nước ngoài;
• Dịch vụ quản lý bảo hiểm xã hội;
• Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài nhanh – đúng luật;
• Đại diện làm việc với cơ quan BHXH.

Lý do nên chọn DHtaxlaw

✔ Am hiểu sâu Luật BHXH 2024;

✔ Kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho lao động nước ngoài;

✔ Tiết kiệm thời gian – chi phí minh bạch;

✔ Bảo mật thông tin tuyệt đối.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán và thuế