QUY ĐỊNH NGỪNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNH VI TRỐN THUẾ CỦA HỘ KINH DOANH

Từ ngày 01/06/2025, Chính phủ ban hành quy định mới theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Một trong những điểm đáng chú ý nhất là việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với người nộp thuế có hành vi trốn thuế hoặc bị đánh giá có rủi ro cao về thuế. 

Quy định này có thể ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của các hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số và hoàn thiện cơ chế quản lý thuế.

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này thông qua bài viết sau đây nhé!

1. Hóa đơn điện tử và vai trò đối với hộ kinh doanh

Hóa đơn điện tử là chứng từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được lập, gửi, nhận và lưu trữ ở dạng điện tử thông qua hệ thống của cơ quan thuế. Đây là công cụ bắt buộc với hầu hết người nộp thuế, bao gồm cả hộ kinh doanh khi đạt ngưỡng doanh thu và theo yêu cầu quản lý của cơ quan thuế.

Với hộ kinh doanh, hóa đơn điện tử còn là bằng chứng để thể hiện tính hợp pháp trong bán hàng và kê khai thuế — nếu không có hóa đơn theo quy định thì rất khó để chứng minh nghiệp vụ kinh doanh với khách hàng và cơ quan thuế.

2. Quy định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử với người trốn thuế

Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung một số trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử bắt đầu từ 01/06/2025. Một trong những trường hợp quan trọng là người nộp thuế có hành vi trốn thuế hoặc bị cơ quan thuế đánh giá nằm trong nhóm rủi ro rất cao theo mô hình phân tích rủi ro của cơ quan thuế.

Cụ thể, nếu trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế, cơ quan thuế xác định rằng hộ kinh doanh:

• Có hành vi trốn thuế;
• Sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp để trốn thuế;
• Được thành lập hoặc sử dụng với mục đích thực hiện hành vi mua bán hóa đơn trái pháp luật;

→ Cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh đó. Điều này đồng nghĩa với việc từ thời điểm thông báo, hệ thống hóa đơn điện tử sẽ không tiếp nhận bất kỳ hóa đơn nào của hộ kinh doanh bị xử lý trốn thuế, gây gián đoạn nghiêm trọng hoạt động bán hàng và kê khai thuế

3. Phạm vi và cách cơ quan thuế thực hiện

Cơ quan thuế có thể thực hiện việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo nhiều cách khác nhau:

• Tự động ngừng tiếp nhận: Hệ thống của Tổng cục Thuế dừng tiếp nhận hóa đơn điện tử từ HKD ngay lập tức khi phát hiện vi phạm, không thông báo trước trong một số trường hợp.
• Ngừng sử dụng có thông báo: Trong những trường hợp khác, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chính thức tới HKD trước khi ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để HKD biết và có cơ hội giải trình.

Việc này cho thấy, khi bị xác định trốn thuế, HKD không chỉ bị xử phạt theo pháp luật thuế mà còn bị tước quyền sử dụng hóa đơn — dẫn đến nguy cơ không thể bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hợp pháp, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.

4. Hành vi trốn thuế là gì và ví dụ thực tế

Hành vi trốn thuế thường bao gồm:

• Không khai báo doanh thu thực tế;
• Lập hóa đơn “ảo” hoặc hóa đơn không có giao dịch thật;
• Điều chỉnh sai lệch doanh thu để giảm số thuế phải nộp;
• Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp để kê khai thuế.

Ví dụ: một hộ kinh doanh sử dụng hệ thống máy tính tiền tạo hóa đơn điện tử để phản ánh doanh thu thấp hơn thực tế nhằm giảm số thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân, nhưng cơ quan thuế kiểm tra và phát hiện qua dữ liệu thanh toán điện tử thì đây được xem là hành vi trốn thuế.

5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho Hộ kinh doanh từ DHtaxlaw

DHtaxlaw hỗ trợ các công việc bao gồm:

• Hỗ trợ tư vấn mua và đăng kí chữ kí số
• Hỗ trợ đầy đủ sổ sách kế toán cho Hộ kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy định kê khai.
• Lập, nộp báo cáo thuế định kỳ (tháng / quý).
• Tổng hợp doanh thu – chi phí – hàng tồn kho.
• Hướng dẫn xuất hóa đơn, quản lý doanh thu – chi phí hiệu quả.
• Tư vấn miễn phí các chính sách thuế mới .
• Đồng hành làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết, giảm áp lực cho chủ hộ

Kết luận 

Quy định mới của Chính phủ từ 01/06/2025 về ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với người nộp thuế có hành vi trốn thuế không chỉ là biện pháp xử lý vi phạm, mà còn là bước tiến trong quản lý thuế hiện đại, minh bạch hơn. 

Đối với hộ kinh doanh, việc hiểu rõ và tuân thủ quy định này là yếu tố sống còn để duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, tránh bị gián đoạn bởi các biện pháp hành chính.

Nếu hộ kinh doanh đang gặp khó khăn trong việc quản lý kế toán, tiền lương, BHXH hoặc kê khai – quyết toán thuế, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành với dịch vụ kế toán – thuế – BHXH trọn gói, giúp doanh nghiệp yên tâm tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí và tập trung phát triển hoạt động kinh doanh bền vững.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty