QUÊN" GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI: DOANH NGHIỆP BỊ PHẠT BAO NHIÊU?

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

QUÊN" GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI: DOANH NGHIỆP BỊ PHẠT BAO NHIÊU?

Giới thiệu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, việc sử dụng các chuyên gia, nhân sự cấp cao là người nước ngoài đã trở thành một phần quen thuộc tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam. 

Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn hoặc sơ suất trong khâu quản lý nhân sự, không ít doanh nghiệp rơi vào tình huống "dở khóc dở cười": "Quên" gia hạn giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài.

Sự "vô tình" này không chỉ khiến doanh nghiệp đối mặt với những khoản phạt hành chính nặng nề mà còn đẩy người lao động nước ngoài vào nguy cơ bị trục xuất, làm gián đoạn nghiêm trọng hoạt động kinh doanh. 

Hãy cùng DHtaxlaw tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.


1. Chi tiết mức phạt khi giấy phép lao động hết hạn

Theo khoản 4 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, khi giấy phép lao động hết hạn mà người nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc thì hành vi này được tính là "Làm việc không có giấy phép lao động". Cơ quan chức năng sẽ áp dụng hình thức xử phạt lũy tiến dựa trên số lượng nhân sự vi phạm đối với cả doanh nghiệp và người lao động.

Mức phạt đối với doanh nghiệp (Người sử dụng lao động)

Nhiều người thường nhầm lẫn mức phạt dành cho cá nhân và tổ chức. Cần lưu ý rằng mức phạt áp dụng cho doanh nghiệp (tổ chức) sẽ gấp 2 lần so với mức phạt dành cho cá nhân.

Số lượng lao động vi phạm

Khung phạt đối với cá nhân

Khung phạt đối với Doanh nghiệp/Tổ chức

Từ 01 – 10 người

30.000.000 – 45.000.000 VNĐ

60.000.000 – 90.000.000 VNĐ

Từ 11 – 20 người

45.000.000 – 60.000.000 VNĐ

90.000.000 – 120.000.000 VNĐ

Từ 21 người trở lên

60.000.000 – 75.000.000 VNĐ

120.000.000 – 150.000.000 VNĐ

 

Mức phạt đối với người lao động nước ngoài

Không chỉ doanh nghiệp chịu phạt, theo khoản 3 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, bản thân người lao động nước ngoài cũng phải gánh chịu những chế tài rất nghiêm khắc:

  • Phạt tiền: Từ 15.000.000 đến 25.000.000 VNĐ vì hành vi làm việc khi giấy phép lao động đã hết hạn.
  • Hình phạt bổ sung: Người nước ngoài sẽ bị buộc xuất cảnh hoặc bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam. Điều này sẽ để lại "vết đen" trong hồ sơ pháp lý lý lịch, gây khó khăn lớn cho việc nhập cảnh hoặc xin visa, thẻ tạm trú tại Việt Nam trong tương lai.

2. Hệ lụy "ngầm" vượt ra ngoài khoản tiền phạt

Nếu doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần nộp phạt là xong, thì thực tế các hệ lụy sau đó còn phức tạp hơn nhiều:

  • Không thể gia hạn được nữa: Một khi giấy phép lao động đã quá hạn dù chỉ 1 ngày, doanh nghiệp không thể làm thủ tục gia hạn. Bạn bắt buộc phải thực hiện lại từ đầu quy trình xin cấp mới (giải trình lại nhu cầu sử dụng lao động, chuẩn bị lại hồ sơ từ đầu), rất tốn thời gian và chi phí.
  • Hệ lụy dây chuyền đến Thẻ tạm trú (TRC): Giấy phép lao động hết hiệu lực cũng đồng nghĩa với việc Thẻ tạm trú (được cấp dựa trên work permit) sẽ bị ảnh hưởng, người nước ngoài có nguy cơ lưu trú bất hợp pháp.
  • Tổn hại uy tín doanh nghiệp: Doanh nghiệp có lịch sử vi phạm sẽ bị đưa vào danh sách theo dõi của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Sở LĐ-TB&XH), khiến các thủ tục xin sử dụng lao động nước ngoài sau này bị thẩm định khắt khe hơn.

3. Thời hạn nộp hồ sơ gia hạn an toàn doanh nghiệp cần nhớ

Để không rơi vào thế bị động, bộ phận nhân sự (HR) của doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian "vàng" được quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

  • Thời gian nộp hồ sơ gia hạn: Ít nhất trước 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.
  • Lưu ý quan trọng: Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất với thời hạn tối đa là 02 năm. Nếu trước đó đã từng gia hạn một lần, lần này khi hết hạn bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới

5. Dịch vụ work permit cho người nước ngoài uy tín tại DHtaxlaw

Thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình gia hạn giấy phép lao động do:

  • Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin 
  • Nộp hồ sơ trễ hạn 
  • Không nắm rõ quy trình xử lý 
  • Hồ sơ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự 

Sử dụng dịch vụ work permit sẽ giúp doanh nghiệp:

  • Được tư vấn điều kiện gia hạn phù hợp 
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ 
  • Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ 
  • Hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc chậm xử lý 

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng và đúng quy định, liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ sớm nhất.


Kết luận

"Quên" gia hạn giấy phép lao động là một sai lầm hành chính nhỏ nhưng mang lại thiệt hại kinh tế và pháp lý rất lớn. 

Để bảo vệ doanh nghiệp và giữ chân nhân tài ngoại quốc, các công ty nên thiết lập hệ thống cảnh báo thời hạn giấy phép trước từ 2 - 3 tháng, hoặc chủ động liên hệ các đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín để quản lý và thực hiện thủ tục gia hạn đúng hạn. 

Sự chủ động trong pháp lý luôn là nền tảng bền vững nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty

  • Chia sẻ qua viber bài: QUÊN" GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI: DOANH NGHIỆP BỊ PHẠT BAO NHIÊU?
  • Chia sẻ qua reddit bài:QUÊN" GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI: DOANH NGHIỆP BỊ PHẠT BAO NHIÊU?

Bài Viết Liên Quan

VISA ĐT2 CHO NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC MỚI NHẤT 2026

Tìm hiểu điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin Visa ĐT2 cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam năm 2026. Cập nhật thời hạn, lệ phí và quy trình mới nhất. DHtaxlaw hỗ trợ trọn gói visa đầu tư, TRC cho nhà đầu tư và dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

HỘ KINH DOANH NÀO PHẢI THÔNG BÁO DOANH THU TRƯỚC 31/7/2026?

Không phải mọi hộ kinh doanh đều phải thông báo doanh thu trước ngày 31/7/2026. Cập nhật các trường hợp phải thông báo doanh thu, thời hạn thực hiện và quy định mới về thủ tục thuế hộ kinh doanh. DHtaxlaw cung cấp dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, báo cáo thuế và thành lập hộ kinh doanh trọn gói.

CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP THEO QUY ĐỊNH MỚI

Tìm hiểu cổ đông sáng lập là gì, khi nào phải thay đổi cổ đông sáng lập, hồ sơ, thủ tục thực hiện theo quy định mới nhất. DHtaxlaw tư vấn thay đổi ERC và đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng.

CẮT GIẢM THỦ TỤC THẨM ĐỊNH DỰ ÁN, THIẾT KẾ XÂY DỰNG THEO CÔNG VĂN 4377/BXD

Bộ Xây dựng yêu cầu cắt giảm đối tượng thẩm định dự án, thiết kế xây dựng theo Công văn 4377/BXD-VP, đẩy mạnh đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm điều kiện kinh doanh và thời gian xử lý trong lĩnh vực xây dựng.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn