QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO CỦA HỘ KINH DOANH: CÁCH TRA CỨU VÀ LẤY LẠI MẬT KHẨU CỔNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO CỦA HỘ KINH DOANH: CÁCH TRA CỨU VÀ LẤY LẠI MẬT KHẨU CỔNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Trong quá trình hoạt động, quản lý hóa đơn đầu vào là một trong những nội dung quan trọng nhưng thường bị hộ kinh doanh xem nhẹ. Trên thực tế, đây là căn cứ pháp lý để chứng minh nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ, phục vụ giải trình với cơ quan thuế và hạn chế rủi ro bị ấn định, truy thu thuế.

Toàn bộ hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh đều được ghi nhận và lưu trữ trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít hộ kinh doanh gặp khó khăn khi không biết cách tra cứu hóa đơn, quên tài khoản hoặc không lấy lại được mật khẩu đăng nhập hệ thống, dẫn đến việc quản lý hóa đơn không đầy đủ, tiềm ẩn nhiều rủi ro về thuế.

Bài viết dưới đây DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết cách quản lý hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh, cách tra cứu hóa đơn trên cổng hóa đơn điện tử và các phương án lấy lại mật khẩu khi không còn email hoặc không đăng nhập được hệ thống.


1. Vì sao hộ kinh doanh cần quản lý chặt hóa đơn đầu vào?

Theo quy định thuế hiện hành, dù hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hay kê khai thì hóa đơn đầu vào vẫn có vai trò quan trọng, cụ thể:

  • Là căn cứ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ
  • Phục vụ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra
  • Đối chiếu doanh thu – chi phí thực tế
  • Tránh rủi ro bị ấn định thuế hoặc truy thu do không chứng minh được chi phí

Từ khi hóa đơn điện tử được áp dụng bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, toàn bộ hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh đều được lưu trên hệ thống của Tổng cục Thuế.


2. Cổng tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

Hiện nay, Tổng cục Thuế đang vận hành Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Tại đây, hộ kinh doanh có thể:

  • Tra cứu toàn bộ hóa đơn đầu vào do đơn vị khác xuất cho mình
  • Xem hóa đơn đầu ra đã lập
  • Kiểm tra trạng thái hóa đơn
  • Phục vụ đối chiếu khi quyết toán hoặc giải trình thuế

Tuy nhiên, rất nhiều hộ kinh doanh:

  • Không biết mình đã có tài khoản
  • Quên email đăng ký
  • Quên hoặc không tìm thấy mật khẩu đăng nhập

3. Cách tìm lại mật khẩu hoadondientu.gdt.gov.vn trong email

Khi hộ kinh doanh (hoặc doanh nghiệp) đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Tổng cục Thuế sẽ tự động gửi email thông báo cấp mật khẩu đăng nhập.

Cách tìm email cấp mật khẩu nhanh nhất

Người dùng vào hộp thư email đã đăng ký với cơ quan thuế và tìm kiếm theo cú pháp:

hoadondientu@gdt.gov.vn + mã số thuế

Email này thường chứa:

  • Tên đăng nhập (mã số thuế)
  • Mật khẩu truy cập hệ thống hóa đơn điện tử

4. Cách lấy lại mật khẩu khi không tìm thấy email hoặc đã quên

4.1. Trường hợp không sử dụng chữ ký số USB Token

(áp dụng cho chữ ký số HSM, Remote Signing…)

Hộ kinh doanh có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm điều hành Hóa đơn điện tử:

  • Email đường dây nóng: duongdaynonghddt@gdt.gov.vn
  • Điện thoại: 024.335.99333

Hoặc liên hệ Bộ phận hỗ trợ Hóa đơn điện tử – Cục CNTT:

  • Email: nhomhotrohddt@gdt.gov.vn
  • Tổng đài 24/7: 024.730.55999

Hệ thống tổng đài:

  • Phím 1: Doanh nghiệp
  • Phím 2: Cá nhân, Hộ kinh doanh
  • Phím 3: Đơn vị, tổ chức khác
  • Phím 0: Nghe lại dịch vụ

Ngoài ra, hộ kinh doanh có thể liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế quản lý để được reset mật khẩu và gửi lại vào email đã đăng ký trong Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

Nếu email cũ không còn sử dụng, cần:

  • Nộp lại Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Thay đổi thông tin
  • Chờ cơ quan thuế phê duyệt
  • Sau đó đề nghị cấp lại mật khẩu

4.2. Trường hợp sử dụng chữ ký số USB Token

Bước 1: Tải và cài đặt Plugin ký số theo hướng dẫn trên cổng HĐĐT

Bước 2: Truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn → Đăng nhập → Quên mật khẩu

Thông tin cần nhập:

  • Tên đăng nhập: Mã số thuế
  • Email: Email đang sử dụng thực tế

Lưu ý:
Email không bắt buộc trùng với email đã đăng ký trước đó, chỉ cần chữ ký số USB Token có serial đã được cơ quan thuế duyệt, hệ thống sẽ tự động cấp lại mật khẩu.


5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

  • Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
  • Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
  • Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
  • Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
  • Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
  • Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
  • Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
  • Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ

Kết luận

Quản lý chặt chẽ hóa đơn đầu vào không chỉ giúp hộ kinh doanh theo dõi chính xác chi phí thực tế mà còn là yếu tố quan trọng để bảo vệ quyền lợi khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra hoặc đối chiếu dữ liệu trên hệ thống hóa đơn điện tử

Việc chủ động tra cứu hóa đơn, lưu trữ đầy đủ và kịp thời xử lý các vấn đề liên quan đến tài khoản, mật khẩu cổng hóa đơn điện tử sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh về thuế.

Nếu cần hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán, liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ sớm nhất.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty

  • Chia sẻ qua viber bài: QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO CỦA HỘ KINH DOANH: CÁCH TRA CỨU VÀ LẤY LẠI MẬT KHẨU CỔNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
  • Chia sẻ qua reddit bài:QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO CỦA HỘ KINH DOANH: CÁCH TRA CỨU VÀ LẤY LẠI MẬT KHẨU CỔNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Bài Viết Liên Quan

TIỀN BỒI THƯỜNG BẢO HIỂM CÓ TÍNH VÀO THU NHẬP DOANH NGHIỆP KHÔNG 2026?

Tiền bồi thường bảo hiểm tài sản có phải là thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh? Cập nhật quy định mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐCP.

HÀNG MẪU XUẤT KHẨU KHÔNG THU TIỀN CÓ ÁP DỤNG THUẾ SUẤT GTGT 0% KHÔNG?

Hàng mẫu xuất khẩu không thu tiền có được áp dụng thuế suất GTGT 0% không? Cập nhật quy định mới nhất 2025–2026, điều kiện áp dụng và hồ sơ cần thiết doanh nghiệp cần biết.

CÓ ĐƯỢC ỦY QUYỀN CHUYỂN TIỀN KHI MUA NÔNG SẢN TỪ CÁ NHÂN KHÔNG CÓ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG?

Cập nhật mới nhất thời hạn kê khai thuế 2026 cho hộ kinh doanh theo doanh thu và mức xử phạt khi nộp chậm hồ sơ thuế, tránh rủi ro pháp lý.

GỘP NHIỀU HÓA ĐƠN DƯỚI 5 TRIỆU ĐỂ CHI TIỀN MẶT TRÊN 5 TRIỆU: CÓ BỊ LOẠI CHI PHÍ?

Quy định mới nhất về việc chi tiền mặt khi mua nhiều hóa đơn dưới 5 triệu trong cùng ngày và điều kiện để được tính chi phí hợp lý theo nghị định 320 và 181 năm 2025.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn