THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình hoạt động, quản lý hóa đơn đầu vào là một trong những nội dung quan trọng nhưng thường bị hộ kinh doanh xem nhẹ. Trên thực tế, đây là căn cứ pháp lý để chứng minh nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ, phục vụ giải trình với cơ quan thuế và hạn chế rủi ro bị ấn định, truy thu thuế.
Toàn bộ hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh đều được ghi nhận và lưu trữ trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít hộ kinh doanh gặp khó khăn khi không biết cách tra cứu hóa đơn, quên tài khoản hoặc không lấy lại được mật khẩu đăng nhập hệ thống, dẫn đến việc quản lý hóa đơn không đầy đủ, tiềm ẩn nhiều rủi ro về thuế.
Bài viết dưới đây DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết cách quản lý hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh, cách tra cứu hóa đơn trên cổng hóa đơn điện tử và các phương án lấy lại mật khẩu khi không còn email hoặc không đăng nhập được hệ thống.

1. Vì sao hộ kinh doanh cần quản lý chặt hóa đơn đầu vào?
Theo quy định thuế hiện hành, dù hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hay kê khai thì hóa đơn đầu vào vẫn có vai trò quan trọng, cụ thể:
Từ khi hóa đơn điện tử được áp dụng bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, toàn bộ hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh đều được lưu trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
2. Cổng tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
Hiện nay, Tổng cục Thuế đang vận hành Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
Tại đây, hộ kinh doanh có thể:
Tuy nhiên, rất nhiều hộ kinh doanh:
3. Cách tìm lại mật khẩu hoadondientu.gdt.gov.vn trong email
Khi hộ kinh doanh (hoặc doanh nghiệp) đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Tổng cục Thuế sẽ tự động gửi email thông báo cấp mật khẩu đăng nhập.
Cách tìm email cấp mật khẩu nhanh nhất
Người dùng vào hộp thư email đã đăng ký với cơ quan thuế và tìm kiếm theo cú pháp:
hoadondientu@gdt.gov.vn + mã số thuế
Email này thường chứa:
4. Cách lấy lại mật khẩu khi không tìm thấy email hoặc đã quên
4.1. Trường hợp không sử dụng chữ ký số USB Token
(áp dụng cho chữ ký số HSM, Remote Signing…)
Hộ kinh doanh có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm điều hành Hóa đơn điện tử:
Hoặc liên hệ Bộ phận hỗ trợ Hóa đơn điện tử – Cục CNTT:
Hệ thống tổng đài:
Ngoài ra, hộ kinh doanh có thể liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế quản lý để được reset mật khẩu và gửi lại vào email đã đăng ký trong Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Nếu email cũ không còn sử dụng, cần:
4.2. Trường hợp sử dụng chữ ký số USB Token
Bước 1: Tải và cài đặt Plugin ký số theo hướng dẫn trên cổng HĐĐT
Bước 2: Truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn → Đăng nhập → Quên mật khẩu
Thông tin cần nhập:
Lưu ý:
Email không bắt buộc trùng với email đã đăng ký trước đó, chỉ cần chữ ký số USB Token có serial đã được cơ quan thuế duyệt, hệ thống sẽ tự động cấp lại mật khẩu.
5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.
Kết luận
Quản lý chặt chẽ hóa đơn đầu vào không chỉ giúp hộ kinh doanh theo dõi chính xác chi phí thực tế mà còn là yếu tố quan trọng để bảo vệ quyền lợi khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra hoặc đối chiếu dữ liệu trên hệ thống hóa đơn điện tử.
Việc chủ động tra cứu hóa đơn, lưu trữ đầy đủ và kịp thời xử lý các vấn đề liên quan đến tài khoản, mật khẩu cổng hóa đơn điện tử sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh về thuế.
Nếu cần hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán, liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ sớm nhất.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty