THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong hoạt động bán lẻ, đặc biệt tại các cửa hàng sử dụng máy tính tiền kết nối cơ quan thuế, việc thu hộ phí vận chuyển cho đơn vị giao hàng là tình huống diễn ra thường xuyên.
Nhiều hộ kinh doanh hiện nay có thói quen cộng gộp tiền hàng và tiền ship để xuất chung trên một hóa đơn máy tính tiền.
Cách làm này tưởng chừng thuận tiện, nhưng lại tiềm ẩn rủi ro về thuế, bởi doanh thu thể hiện trên hóa đơn là căn cứ quan trọng để cơ quan thuế xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.
Vậy, phí vận chuyển thu hộ có phải là doanh thu của hộ kinh doanh hay không? Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau.
1. Phí vận chuyển thu hộ được hiểu thế nào?
Về bản chất, dịch vụ vận chuyển là dịch vụ do các đơn vị giao hàng cung cấp cho người mua. Cửa hàng chỉ đứng ra thu hộ khoản tiền này để thuận tiện trong quá trình thanh toán, sau đó chuyển lại cho đơn vị vận chuyển theo thỏa thuận.
Khoản tiền đó không làm phát sinh thu nhập cho cửa hàng và cửa hàng cũng không được hưởng lợi ích kinh tế từ phí vận chuyển.
Trong pháp luật thuế, những khoản tiền mà người nộp thuế thu thay cho tổ chức, cá nhân khác và không được hưởng thì được xem là khoản thu hộ, chi hộ. Với cách hiểu này, phí vận chuyển mà cửa hàng thu của khách để trả cho đơn vị giao hàng chính là một khoản thu hộ.
2. Doanh thu tính thuế của hộ kinh doanh là gì?
Theo quy định về thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh, doanh thu tính thuế là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ mà hộ kinh doanh được hưởng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Như vậy, yếu tố cốt lõi để xác định doanh thu tính thuế là “khoản tiền hộ được hưởng”.
Những khoản tiền chỉ mang tính chất thu hộ cho bên thứ ba, không làm tăng thu nhập của hộ, về nguyên tắc không thuộc doanh thu tính thuế.
3. Phí vận chuyển thu hộ có phải tính vào doanh thu không?
Đối với vướng mắc này, Cục Thuế đã có hướng dẫn cụ thể đối với hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Theo đó, phí vận chuyển là khoản thu hộ, không phải là doanh thu của hộ kinh doanh nên hóa đơn điện tử chỉ phản ánh phần doanh thu tiền hàng, không ghi phí vận chuyển.
Từ hướng dẫn này có thể khẳng định rõ: phí ship mà hộ kinh doanh thu hộ cho đơn vị giao hàng không phải là doanh thu và không dùng làm căn cứ tính thuế GTGT, thuế TNCN.
4. Hóa đơn máy tính tiền nên thể hiện thế nào nếu có phí thu hộ?
Khi lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hộ kinh doanh chỉ nên thể hiện các thông tin liên quan đến hàng hóa, dịch vụ do mình bán ra như tên hàng, số lượng, đơn giá và thành tiền. Tổng tiền trên hóa đơn là tổng tiền hàng.
Khoản phí vận chuyển thu hộ không thể hiện trên hóa đơn bán hàng. Khoản này có thể được thể hiện trên phiếu giao hàng, chứng từ thu tiền riêng hoặc trong hệ thống quản lý nội bộ, miễn sao hộ kinh doanh chứng minh được đây là khoản thu hộ và đã chuyển lại cho đơn vị vận chuyển
Ví dụ minh họa:
Một cửa hàng bán quần áo có đơn hàng với tiền hàng là 1.000.000 đồng, phí vận chuyển thu hộ là 30.000 đồng.
Nếu cửa hàng xuất hóa đơn 1.000.000 đồng tiền hàng và thu riêng 30.000 đồng để chuyển cho đơn vị giao hàng thì đây là cách làm đúng. Ngược lại, nếu hóa đơn thể hiện tổng cộng 1.030.000 đồng thì cơ quan thuế có thể coi toàn bộ số tiền này là doanh thu của cửa hàng.
5. Đã lỡ ghi phí ship trên hóa đơn thì phải làm sao?
Trường hợp hóa đơn chưa gửi dữ liệu cho cơ quan thuế, hộ kinh doanh có thể hủy hóa đơn và lập lại hóa đơn mới chỉ phản ánh tiền hàng. Nếu hóa đơn đã gửi, hộ cần thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế để loại trừ khoản phí vận chuyển.
Song song với đó, hộ nên lưu giữ hợp đồng, thỏa thuận với đơn vị vận chuyển và chứng từ
6. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.
Kết luận
Phí vận chuyển thu hộ cho đơn vị giao hàng không phải là doanh thu của hộ kinh doanh và không phải tính vào doanh thu tính thuế. Khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần đảm bảo hóa đơn chỉ phản ánh tiền hàng, tách riêng khoản phí vận chuyển thu hộ.
Việc thực hiện đúng ngay từ đầu giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro thuế và yên tâm trong quá trình hoạt động.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty
