PHÂN LOẠI KHOẢN PHỤ CẤP ĐÓNG BHXH – KẾ TOÁN CẦN BIẾT [CẬP NHẬT 2025]

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

PHÂN LOẠI KHOẢN PHỤ CẤP ĐÓNG BHXH – KẾ TOÁN CẦN BIẾT [CẬP NHẬT 2025]

1. Vấn đề thường gặp của kế toán khi tính BHXH

Trong quá trình làm việc, nhiều kế toán đặt câu hỏi:

“Có phải tất cả các khoản phụ cấp đều phải tính đóng BHXH không?”

Thực tế, nếu phân loại sai, doanh nghiệp có thể bị truy thu hàng trăm triệu đồng. Do đó, việc nắm rõ quy định là vô cùng quan trọng.


2. Các khoản KHÔNG phải đóng BHXH

Theo Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH ngày 05/09/2025, những khoản sau không phải đóng BHXH:

  • Tiền ăn giữa ca.
  • Hỗ trợ: xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ.
  • Trợ cấp: hiếu, hỉ, sinh nhật, ốm đau, bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động.
  • Khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong HĐLĐ.
  • Lương theo sản phẩm (làm nhiều hưởng nhiều).
  • Phụ cấp theo năng suất, chất lượng công việc (không cố định hàng tháng).
  • Khoản bổ sung khác biến động theo công việc.
  • Thưởng doanh số, sáng kiến, cải tiến mang tính đột xuất.

Đây là các khoản phúc lợi, hỗ trợ đời sống, không mang tính cố định nên không đóng BHXH.


3. Các khoản PHẢI đóng BHXH

Các khoản mang tính ổn định, cố định và ghi rõ trong HĐLĐ sẽ phải đóng BHXH:

  • Lương cơ bản theo công việc/chức danh.
  • Phụ cấp lương cố định (trách nhiệm, thâm niên, chức vụ…).
  • Khoản bổ sung khác trả thường xuyên, ổn định.
  • Thưởng cố định, được ghi trong HĐLĐ và trả đều đặn hàng tháng.

Đây là tiền lương và phụ cấp lương mang tính thường xuyên nên được tính vào căn cứ đóng BHXH.


4. Bài học cho kế toán & doanh nghiệp

  • Phân loại rõ từng khoản chi trả trong HĐLĐ.
  • Ghi chú cụ thể trong thỏa ước, quy chế tài chính.
  • Chỉ tính đóng BHXH với các khoản cố định, ổn định.
  • Không phải khoản nào chi cho NLĐ cũng phải đóng BHXH → hiểu đúng, làm đúng sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro truy thu.

5. Vai trò của dịch vụ kế toán & dịch vụ báo cáo thuế

Nếu doanh nghiệp chưa có đội ngũ kế toán vững chuyên môn, việc tự phân loại có thể dẫn đến sai sót. Lúc này, dịch vụ kế toándịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp sẽ:

  • Tư vấn phân loại chính xác các khoản thu nhập.
  • Đảm bảo kê khai BHXH, thuế đúng quy định.
  • Đại diện giải trình khi cơ quan thuế, BHXH kiểm tra.
  • Giúp doanh nghiệp an tâm tập trung phát triển kinh doanh.

6. FAQ – Câu hỏi thường gặp

❓ Nếu doanh nghiệp trả phụ cấp xăng xe cố định hàng tháng thì có phải đóng BHXH không?
➡️ Nếu ghi rõ trong HĐLĐ và trả cố định, đây được coi là khoản bổ sung ổn định → phải đóng BHXH.

❓ Tiền ăn giữa ca có phải tính đóng BHXH không?
➡️ Không. Đây là khoản phúc lợi hỗ trợ đời sống, thuộc nhóm không phải đóng.

❓ Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê dịch vụ kế toán, dịch vụ báo cáo thuế không?
➡️ Rất cần thiết. Thuê ngoài sẽ giúp tiết kiệm chi phí nhân sự và tránh rủi ro pháp lý.


Kết luận

Không phải mọi khoản chi cho NLĐ đều phải tính đóng BHXH. Kế toán cần phân loại rõ ràng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí. Với sự đồng hành của dịch vụ kế toándịch vụ báo cáo thuế uy tín, doanh nghiệp sẽ luôn yên tâm về sổ sách, báo cáo và nghĩa vụ thuế – BHXH.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

  • Chia sẻ qua viber bài: PHÂN LOẠI KHOẢN PHỤ CẤP ĐÓNG BHXH – KẾ TOÁN CẦN BIẾT [CẬP NHẬT 2025]
  • Chia sẻ qua reddit bài:PHÂN LOẠI KHOẢN PHỤ CẤP ĐÓNG BHXH – KẾ TOÁN CẦN BIẾT [CẬP NHẬT 2025]

Bài Viết Liên Quan

CÔNG TY GIẢI THỂ NHƯNG CHƯA CHỐT SỔ BHXH, NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC HƯỞNG QUYỀN LỢI GÌ NĂM 2026?

Công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH thì người lao động có được hưởng bảo hiểm xã hội không? Cập nhật quy định mới nhất 2026 về trách nhiệm doanh nghiệp, mức hưởng BHXH và cách xử lý.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP ATTP KHI BỊ MẤT MỚI NHẤT

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (ATTP) bị mất theo quy định pháp luật hiện hành.

BÁN ĐỒ ĂN ONLINE CÓ CẦN XIN GIẤY ATTP KHÔNG?

Bán đồ ăn online có cần xin giấy an toàn thực phẩm không? Tìm hiểu quy định mới nhất về trường hợp phải xin, được miễn giấy ATTP theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

MỚI MỞ QUÁN CHƯA THUÊ MẶT BẰNG CÓ XIN GIẤY ATTP ĐƯỢC KHÔNG?

Bạn đang định mở quán nhưng chưa thuê mặt bằng, chưa bài trí decor thì có xin giấy ATTP được không? Xem ngay câu trả lời và quy trình chuẩn từ chuyên gia tại đây!

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn