NỘI DUNG GIẤY PHÉP LẬP CƠ SỞ BÁN LẺ GỒM NHỮNG GÌ?

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), việc thành lập cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam không chỉ cần đáp ứng điều kiện cấp phép mà còn phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo quy định. Giấy phép này ghi nhận các thông tin pháp lý và phạm vi hoạt động của từng cơ sở bán lẻ cụ thể.

Theo Điều 24 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được cấp theo Mẫu số 13 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định. Nội dung giấy phép bao gồm thông tin doanh nghiệp, địa điểm, loại hình cơ sở, diện tích bán hàng, hàng hóa phân phối bán lẻ và thời hạn giấy phép.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ làm rõ những nội dung cần có trên Giấy phép lập cơ sở bán lẻ và các thông tin doanh nghiệp FDI cần kiểm tra sau khi được cấp phép.

1. Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là gì?

Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để ghi nhận việc thành lập cơ sở bán lẻ tại một địa điểm cụ thể theo quy định pháp luật.

Khác với Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa, giấy phép này gắn với từng cơ sở bán lẻ và các thông tin cụ thể của địa điểm kinh doanh.

Do đó, doanh nghiệp FDI cần phân biệt hai loại giấy phép:

• Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa: ghi nhận quyền thực hiện hoạt động phân phối bán lẻ theo phạm vi được cấp phép.
• Giấy phép lập cơ sở bán lẻ: ghi nhận thông tin và phạm vi hoạt động của cơ sở bán lẻ tại địa điểm cụ thể.

Việc phân biệt đúng hai loại giấy phép giúp doanh nghiệp xác định đầy đủ thủ tục cần thực hiện khi triển khai hoặc mở rộng hệ thống cửa hàng tại Việt Nam.

2. Nội dung Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo Điều 24 Nghị định 342/2026/NĐ-CP

Theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được lập theo Mẫu số 13 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định và bao gồm các nội dung sau:

2.1. Thông tin pháp lý của doanh nghiệp

Giấy phép thể hiện các thông tin nhận diện tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính.

Đây là nhóm thông tin giúp xác định chính xác chủ thể được cấp phép. Doanh nghiệp cần kiểm tra sự thống nhất giữa thông tin trên giấy phép và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để hạn chế sai sót trong quá trình sử dụng.

2.2. Thông tin nhận diện và địa chỉ cơ sở bán lẻ

Giấy phép ghi nhận các thông tin gắn với cơ sở bán lẻ được thành lập, cụ thể:

• Tên cơ sở bán lẻ;
• Nhãn hiệu của cơ sở bán lẻ, nếu có;
• Tên thương mại, nếu có;
• Số thứ tự của cơ sở bán lẻ;
• Địa chỉ địa điểm lập cơ sở bán lẻ.

Những thông tin này có ý nghĩa trong việc xác định cơ sở bán lẻ cụ thể thuộc hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp có nhiều cửa hàng, việc ghi nhận số thứ tự và địa chỉ từng cơ sở giúp phân biệt các địa điểm bán lẻ đã được cấp phép.

2.3. Loại hình cơ sở bán lẻ

Giấy phép phải thể hiện loại hình của cơ sở bán lẻ được thành lập.

Tùy theo mô hình kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định chính xác loại hình cơ sở dự kiến triển khai và bảo đảm nội dung đề nghị cấp phép phù hợp với phương án hoạt động thực tế.

2.4. Diện tích bán hàng của cơ sở bán lẻ

Diện tích bán hàng là một trong những thông tin được ghi nhận trên Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

Doanh nghiệp cần xác định chính xác diện tích bán hàng của địa điểm dự kiến kinh doanh, đồng thời bảo đảm thông tin kê khai phù hợp với tài liệu về địa điểm và phương án thành lập cơ sở bán lẻ.

Việc ghi nhận diện tích cụ thể cũng giúp cơ quan có thẩm quyền xác định đặc điểm của cơ sở bán lẻ trong quá trình xem xét cấp phép.

2.5. Hàng hóa phân phối bán lẻ

Giấy phép còn thể hiện danh mục hoặc phạm vi hàng hóa mà doanh nghiệp được phép phân phối bán lẻ tại cơ sở.

Đây là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm vì hoạt động thực tế phải phù hợp với phạm vi hàng hóa được ghi nhận trong giấy phép và các giấy phép liên quan.

Trước khi triển khai kinh doanh, doanh nghiệp nên đối chiếu hàng hóa dự kiến bán lẻ với nội dung Giấy phép lập cơ sở bán lẻ và Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa đã được cấp.

2.6. Thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Giấy phép phải ghi nhận thời hạn có hiệu lực. Thời hạn này được xác định theo quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.

Cụ thể, thời hạn giấy phép căn cứ vào thời hạn còn lại của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ hoặc thời hạn thuê địa điểm được ghi nhận trong tài liệu về địa điểm, tùy theo thời hạn nào ngắn hơn.

Nội dung này sẽ được phân tích cụ thể trong bài viết về thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

2.7. Thời hạn kinh doanh hàng hóa theo điểm d khoản 4 Điều 9

Trong trường hợp có áp dụng, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ còn ghi nhận thời hạn kinh doanh hàng hóa quy định tại điểm d khoản 4 Điều 9 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.

Theo khoản 2 Điều 24, thời hạn kinh doanh đối với nhóm hàng hóa này là 05 năm, nhưng không được vượt quá thời hạn kinh doanh mặt hàng tương ứng được ghi nhận trên Giấy phép kinh doanh.

Như vậy, doanh nghiệp cần phân biệt thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ với thời hạn kinh doanh hàng hóa thuộc trường hợp quy định tại điểm d khoản 4 Điều 9. Đây là hai nội dung thời hạn được ghi nhận riêng trên giấy phép.

2.8. Các nội dung khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép

Ngoài những thông tin nêu trên, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ có thể ghi nhận các nội dung khác do Cơ quan cấp Giấy phép quy định.

Việc bổ sung nội dung này phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền đối với từng trường hợp cụ thể.

3. Bảng tổng hợp các nội dung trên Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Doanh nghiệp FDI có thể tham khảo bảng dưới đây để kiểm tra các thông tin được ghi nhận trên giấy phép:

4. Doanh nghiệp FDI cần lưu ý gì về nội dung giấy phép?

Sau khi được cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các thông tin được ghi nhận để bảo đảm phù hợp với hồ sơ đã nộp và hoạt động thực tế.

Một số vấn đề cần lưu ý gồm:

• Kiểm tra thông tin doanh nghiệp: tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính cần chính xác.
• Đối chiếu địa chỉ cơ sở bán lẻ: bảo đảm đúng địa điểm đã đề nghị cấp phép.
• Kiểm tra loại hình và diện tích: thông tin cần phù hợp với phương án thành lập cơ sở bán lẻ.
• Rà soát hàng hóa được phép phân phối: tránh kinh doanh hàng hóa ngoài phạm vi được ghi nhận hoặc chưa đáp ứng điều kiện pháp luật.
• Theo dõi thời hạn giấy phép: chủ động chuẩn bị hồ sơ gia hạn khi cần thiết.
• Phân biệt các mốc thời hạn: không nhầm lẫn thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ với thời hạn kinh doanh hàng hóa thuộc trường hợp đặc thù.

Trường hợp có thay đổi đối với những thông tin thuộc diện phải điều chỉnh, doanh nghiệp cần rà soát và thực hiện thủ tục tương ứng theo quy định hiện hành.

5. Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI tại DHtaxlaw

Việc chuẩn bị hồ sơ và xác định nội dung đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cần được thực hiện phù hợp với hoạt động kinh doanh, địa điểm và phạm vi hàng hóa dự kiến phân phối.

DHtaxlaw cung cấp Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI, hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc:

• Tư vấn điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ;
• Rà soát phạm vi hàng hóa dự kiến phân phối bán lẻ;
• Tư vấn Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa;
• Tư vấn Giấy phép kinh doanh thực hiện hoạt động cho thuê hàng hóa;
• Kiểm tra thông tin pháp lý của doanh nghiệp và địa điểm bán lẻ;
• Soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ;
• Hỗ trợ giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
• Tư vấn thủ tục điều chỉnh, cấp lại và gia hạn giấy phép theo quy định.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh