NHỮNG VI PHẠM DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP VÀ MỨC PHẠT

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin, góp vốn, quản trị nội bộ và nhiều thủ tục pháp lý khác theo quy định của pháp luật. Chỉ một sai sót nhỏ như chậm cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, không công bố nội dung đăng ký hoặc không góp đủ vốn điều lệ cũng có thể dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vi phạm không phải do cố ý mà xuất phát từ việc chưa cập nhật kịp thời quy định mới hoặc chưa có quy trình quản lý hồ sơ pháp lý hiệu quả. Vì vậy, việc nắm rõ các hành vi vi phạm và mức xử phạt sẽ giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ tổng hợp các lỗi vi phạm phổ biến trong lĩnh vực doanh nghiệp cùng mức xử phạt và những giải pháp giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.

1. Xử phạt khi không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 

Trong quá trình hoạt động, khi doanh nghiệp có sự thay đổi các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như:

• Địa chỉ trụ sở chính;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Vốn điều lệ;
• Thành viên hoặc cổ đông;
• Thông tin đăng ký doanh nghiệp khác;

doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục Thay đổi ERC trong thời hạn luật định.

Các hành vi vi phạm thường gặp

• Không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn.
• Chậm thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin.
• Không thực hiện thủ tục cập nhật hồ sơ doanh nghiệp theo quy định.

Mức xử phạt

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức xử phạt đối với tổ chức như sau:

• Chậm từ 01 đến 10 ngày: Phạt từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng.
• Chậm từ 11 đến 30 ngày: Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
• Chậm từ 31 đến 90 ngày: Phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng.
• Chậm từ 91 ngày trở lên: Phạt từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi theo quy định.

2. Xử phạt khi không công bố thông tin doanh nghiệp 

Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm công khai thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn.

Hành vi vi phạm

• Không thực hiện công bố thông tin.
• Công bố quá thời hạn theo quy định.
• Công bố không đầy đủ nội dung bắt buộc.

Mức xử phạt

Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng.

Đồng thời, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu doanh nghiệp thực hiện việc công bố thông tin theo đúng quy định.

3. Xử phạt đối với vi phạm về vốn điều lệ và góp vốn 

Vốn điều lệ phản ánh năng lực tài chính cũng như trách nhiệm của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp. Vì vậy, pháp luật quy định rất chặt chẽ về việc góp vốn và kê khai vốn điều lệ.

Các hành vi vi phạm phổ biến

• Kê khai vốn điều lệ không đúng thực tế.
• Không góp đủ vốn trong thời hạn luật định.
• Không thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ khi hết thời hạn góp vốn.
• Không cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Mức xử phạt

Đối với hành vi không điều chỉnh vốn điều lệ sau khi hết thời hạn góp vốn:

• Phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng.

Đối với hành vi kê khai khống vốn điều lệ:

• Phạt từ 60.000.000 đến 100.000.000 đồng.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc đăng ký lại mức vốn điều lệ thực tế.

4. Xử phạt khi tạm ngừng kinh doanh không đúng quy định 

Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động nhưng phải gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn theo quy định.

Hành vi vi phạm

• Tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo.
• Thông báo không đúng thời hạn.
• Hoạt động trở lại trước thời gian đã đăng ký nhưng không thông báo.

Mức xử phạt

Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng.

Đồng thời phải bổ sung thông báo tạm ngừng hoặc thông báo hoạt động trở lại theo quy định.

5. Một số vi phạm hành chính khác doanh nghiệp thường gặp 

Ngoài các hành vi nêu trên, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt đối với nhiều vi phạm khác như:

Vi phạm về đăng ký doanh nghiệp

• Kê khai thông tin không trung thực.
• Không cập nhật thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Không thực hiện thủ tục Thay đổi ERC khi phát sinh thay đổi.

Vi phạm về góp vốn

• Góp vốn không đúng thời hạn.
• Rút vốn trái quy định.
• Không thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ.

Vi phạm trong quản trị doanh nghiệp

• Không tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên theo quy định.
• Không lập hoặc lưu trữ đầy đủ hồ sơ nội bộ.
• Không công khai thông tin theo quy định.

Vi phạm về hóa đơn và kế toán

• Sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
• Hạch toán sai quy định.
• Không lưu giữ chứng từ kế toán đầy đủ.

Vi phạm pháp luật lao động

• Không ký hợp đồng lao động.
• Trả lương không đúng thời hạn.
• Không đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động.

Vi phạm về thuế

• Chậm kê khai thuế.
• Kê khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp.
• Chậm nộp tiền thuế hoặc các khoản phải nộp khác.

6. Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế nguy cơ bị xử phạt? 

Để hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp nên:

• Thường xuyên rà soát hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
• Theo dõi thời hạn thực hiện các thủ tục hành chính.
• Thực hiện đầy đủ các thủ tục Thay đổi ERC khi có thay đổi thông tin.
• Góp đủ vốn điều lệ theo đúng cam kết.
• Công bố thông tin doanh nghiệp đúng thời hạn.
• Xây dựng quy trình quản trị và lưu trữ hồ sơ khoa học.
• Cập nhật thường xuyên các quy định mới về doanh nghiệp, đầu tư, kế toán, thuế và lao động.
• Tham khảo ý kiến luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý trước khi thực hiện các giao dịch quan trọng.

7. Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại DHtaxlaw 

Để giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa các vi phạm hành chính và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, DHtaxlaw cung cấp đa dạng dịch vụ pháp lý doanh nghiệp như:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM;
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp cho tổ chức và cá nhân trong nước, nước ngoài;
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói;
• Xin cấp và điều chỉnh Giấy phép kinh doanh;
• Thực hiện thủ tục Thay đổi ERC;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh;
• Tư vấn quản trị doanh nghiệp;
• Tư vấn pháp luật đầu tư, lao động và thuế.

Với đội ngũ luật sư và chuyên gia nhiều kinh nghiệm, DHtaxlaw đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn thành lập đến quá trình vận hành, giúp khách hàng thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý, hạn chế rủi ro bị xử phạt và xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh.

Kết luận

Việc tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các khoản xử phạt hành chính mà còn góp phần nâng cao uy tín, đảm bảo hoạt động ổn định và phát triển bền vững.

Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn về Giấy phép kinh doanh, Thay đổi ERC, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói hoặc các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động, hãy liên hệ DHtaxlaw để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh