NGƯỜI PHỤ THUỘC GIẢM TRỪ GIA CẢNH: CÓ ĐƯỢC ĐĂNG KÝ CHO NHIỀU NGƯỜI TRONG NĂM 2025?

Giới thiệu

Giảm trừ gia cảnh là một trong những quyền lợi quan trọng giúp người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) giảm bớt nghĩa vụ thuế phải nộp. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều gia đình có chung trách nhiệm nuôi dưỡng một người phụ thuộc thường băn khoăn: một người phụ thuộc có thể đăng ký giảm trừ cho nhiều người trong cùng một năm hay không?

Đặc biệt, khi bước vào kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2025, các trường hợp thay đổi người đăng ký giảm trừ gia cảnh càng trở nên phổ biến. 

Bài viết dưới đây DHtaxlaw sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành và cách xử lý đúng để tránh sai sót khi kê khai.

1. Quy định về giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc

Theo quy định tại điểm c.2.4 khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, nguyên tắc quan trọng cần ghi nhớ là:

Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế.

Điều này có nghĩa:

• Một người phụ thuộc (ví dụ: cha mẹ, con cái) không thể đồng thời được nhiều người đăng ký giảm trừ trong cùng một năm.
• Nếu nhiều người trong gia đình cùng có nghĩa vụ nuôi dưỡng, thì phải tự thỏa thuận để xác định ai là người đăng ký giảm trừ.

Đây là nguyên tắc cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp đến việc quyết toán thuế TNCN.

2. Thời điểm tính giảm trừ người phụ thuộc

Trường hợp người nộp thuế đăng ký người phụ thuộc trong năm thì giảm trừ gia cảnh sẽ được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.

Ví dụ:

• Bạn đăng ký giảm trừ cho mẹ từ tháng 02/2025
• Thì chỉ được tính giảm trừ từ tháng 02/2025 đến hết năm

Không được tính lùi về tháng 01/2025 nếu chưa phát sinh nghĩa vụ hoặc chưa đăng ký hợp lệ.

3. Trường hợp nhiều người cùng nuôi một người phụ thuộc

Trong thực tế, nhiều gia đình có anh chị em cùng chăm sóc cha mẹ. Khi đó:

• Các thành viên không được đăng ký trùng người phụ thuộc
• Phải thống nhất chỉ một người đứng tên đăng ký trong năm

Nếu một người đã đăng ký:

• Các thành viên khác không được đăng ký lại trong cùng năm đó

Điều này đặc biệt quan trọng khi quyết toán thuế, vì:

• Nếu đăng ký trùng → có thể bị loại giảm trừ
• Dẫn đến truy thu thuế và phạt

4. Có được thay đổi người đăng ký người phụ thuộc không?

Câu trả lời là: CÓ, nhưng phải đúng nguyên tắc

Nếu muốn chuyển người phụ thuộc sang người khác trong gia đình, cần thực hiện:

✔ Bước 1: Người đang đăng ký

• Làm thủ tục chấm dứt giảm trừ gia cảnh
• Xác định thời điểm kết thúc (ví dụ: hết tháng 6/2025)

✔ Bước 2: Người mới đăng ký

• Thực hiện đăng ký người phụ thuộc
• Tính giảm trừ từ tháng bắt đầu nuôi dưỡng

5. Lưu ý quan trọng khi thay đổi người phụ thuộc

Dù có thay đổi, vẫn phải đảm bảo nguyên tắc:

Một người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ 1 lần cho 1 người trong cùng năm

Điều này có nghĩa:

• Không được để xảy ra trùng thời gian
• Ví dụ:
  • Người A đăng ký từ tháng 1–6
  • Người B đăng ký từ tháng 7–12 → hợp lệ
  • Nhưng nếu cả hai cùng đăng ký tháng 6 → sai

6. Ảnh hưởng khi quyết toán thuế TNCN 2025

Trong kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2025:

• Cơ quan thuế sẽ kiểm tra:
  • Mã số người phụ thuộc
  • Thời gian đăng ký
  • Người đăng ký

Nếu phát hiện:

• Trùng người phụ thuộc
• Sai thời gian

➡ Có thể bị:

• Loại khoản giảm trừ
• Tăng số thuế phải nộp
• Phạt chậm nộp

7. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Quy định về giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc tưởng chừng đơn giản nhưng lại dễ phát sinh sai sót, đặc biệt trong trường hợp nhiều người cùng nuôi dưỡng. Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, nguyên tắc quan trọng nhất là:

Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong năm tính thuế.

Do đó, người nộp thuế cần chủ động theo dõi, đăng ký và điều chỉnh thông tin người phụ thuộc một cách chính xác, hợp lý. Việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy định không chỉ giúp tối ưu quyền lợi thuế mà còn tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình quyết toán.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty