NGƯỜI NƯỚC NGOÀI NÊN NỘP HỒ SƠ BHXH MỘT LẦN VÀO THỜI ĐIỂM NÀO?

Giới thiệu

Đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, việc nắm rõ quy định về bảo hiểm xã hội (BHXH) là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi tài chính trước khi kết thúc công việc hoặc xuất cảnh. Khác với lao động trong nước, quy trình và thời điểm giải quyết cho người nước ngoài có những điểm đặc thù giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

Bài viết dưới đây DHtaxlaw sẽ tổng hợp chi tiết từ thời điểm nộp hồ sơ, thành phần thủ tục, nơi nộp cho đến các lưu ý không thể bỏ qua. 

1. Thời điểm vàng để người nước ngoài nộp hồ sơ BHXH một lần

Theo quy định hiện hành, người lao động nước ngoài không phải chờ đợi thời gian 12 tháng sau khi nghỉ việc mới được nộp hồ sơ như lao động Việt Nam. Thời điểm chính xác để tiến hành thủ tục là ngay khi họ rơi vào một trong các trường hợp sau:

Căn cứ theo khoản 2 Điều 70 Luật Bảo hiểm Xã hội 2024 (Luật BHXH 2024), người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên, đã chấm dứt tham gia BHXH mà có đề nghị thì được hưởng BHXH một lần nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây: 

– Đủ tuổi hưởng lương hưu mà chưa đủ 15 năm đóng BHXH; 

– Người đang mắc một trong những bệnh ung thư, bại liệu, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS; – Người có mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên, người khuyết tật đặc biệt nặng; 

– Người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu theo quy định nhưng không tiếp tục cư trú tại Việt Nam; 

– Người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề hết hiệu lực mà không được gia hạn.

2. Trọn bộ hồ sơ và quy trình thủ tục cần chuẩn bị

Để cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng (thường trong vòng 5 - 10 ngày làm việc), bộ hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ sau:

• Sổ bảo hiểm xã hội: Đã được chốt hoàn tất quá trình đóng.
• Đơn đề nghị: Theo Mẫu số 14-HSB.
• Giấy tờ chứng minh chấm dứt công việc: Bản sao giấy thôi việc, quyết định thôi việc, quyết định chấm dứt hợp đồng, hoặc giấy phép lao động/ch chứng chỉ hành nghề hết hiệu lực.

Lưu ý khi nộp hồ sơ từ xa (Đã về nước): Nếu người lao động đã xuất cảnh nhưng chưa kịp làm thủ tục, họ có thể ủy quyền cho người đại diện hoặc công ty tại Việt Nam nộp thay. Lưu ý rằng giấy ủy quyền thực hiện ở nước ngoài bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định pháp luật.

3. Nộp hồ sơ BHXH một lần ở đâu?

Người lao động nước ngoài hoặc đơn vị đại diện có thể nộp hồ sơ theo các hình thức sau:

• Cơ quan tiếp nhận: Nộp trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội quận/huyện hoặc tỉnh nơi người lao động đang cư trú hoặc nơi công ty đặt trụ sở chính (tùy theo phân cấp giải quyết của từng địa phương).
• Hình thức nộp:
  • Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.
  • Gửi hồ sơ thông qua đường bưu điện.
  • Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam (áp dụng nếu người lao động/doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện về chữ ký số hoặc tài khoản giao dịch điện tử).

4. Phương thức chi trả và tiền tệ nhận tiền

• Loại tiền tệ: Khoản tiền BHXH một lần chi trả cho người lao động nước ngoài sẽ được cơ quan BHXH thanh toán bằng tiền Việt Nam đồng (VND).
• Hình thức nhận: Tiền sẽ được chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng tại Việt Nam của người lao động.
• Lời khuyên quan trọng: Trước khi nghỉ việc và chính thức về nước, người lao động nên duy trì tài khoản ngân hàng cá nhân tại Việt Nam cho đến khi nhận đủ tiền, tránh việc đóng tài khoản quá sớm gây trở ngại hoặc kéo dài thời gian nhận tiền chuyển khoản.

5. Người nước ngoài có được tham gia lại nếu quay lại Việt Nam làm việc không?

• Có. Nếu trong tương lai người nước ngoài tiếp tục quay lại Việt Nam làm việc, ký hợp đồng lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, họ sẽ được cấp một số định danh sổ BHXH mới (hoặc kích hoạt lại mã cũ) để tiếp tục đóng.
• Lưu ý: Toàn bộ thời gian đóng cũ đã được giải quyết vào khoản hưởng "một lần" trước đó, do đó sẽ không được bảo lưu hay cộng dồn cho giai đoạn sau.

6. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

• Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
• Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
• Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
• Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
• DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Việc nắm bắt đúng thời điểm nộp hồ sơ, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cùng thông tin về địa điểm và phương thức nhận tiền sẽ giúp người lao động nước ngoài hoàn tất thủ tục nhận BHXH một lần một cách nhanh chóng, suôn sẻ và đúng luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty