NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀ ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÓ PHẢI XIN WORK PERMIT?

Việc người nước ngoài giữ chức danh người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại Việt Nam có cần xin Giấy phép lao động (Work Permit) hay không là vấn đề được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài quan tâm.

Trên thực tế, không phải mọi trường hợp người đại diện pháp luật là người nước ngoài đều được miễn Giấy phép lao động. Việc có phải xin GPLĐ hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: tư cách nhà đầu tư, tỷ lệ vốn góp, chức danh quản lý, hình thức làm việc và các trường hợp miễn theo quy định pháp luật.

Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định về Giấy phép lao động cho người đại diện pháp luật, các trường hợp được miễn, hồ sơ và thủ tục thực hiện.

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp;  
• Đại diện doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước; 
• Đại diện trong các quan hệ dân sự, thương mại, tố tụng; 
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật. 

Doanh nghiệp tại Việt Nam có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trường hợp có nhiều người đại diện, doanh nghiệp cần phân định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng cá nhân.

2. Người đại diện pháp luật có cần xin Giấy phép lao động không?

Câu trả lời là: Có thể có hoặc không, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Việc chỉ đứng tên là người đại diện pháp luật không đồng nghĩa với việc đương nhiên được miễn Giấy phép lao động.

Cơ quan quản lý lao động sẽ xem xét dựa trên các yếu tố:

• Người nước ngoài có phải là nhà đầu tư hay không; 
• Có góp vốn vào doanh nghiệp hay không; 
• Giá trị phần vốn góp; 
• Chức danh thực tế đảm nhiệm; 
• Hình thức làm việc tại Việt Nam.

2.1. Trường hợp người đại diện pháp luật phải xin Giấy phép lao động

Người nước ngoài là đại diện pháp luật vẫn phải thực hiện thủ tục xin Work Permit nếu thuộc các trường hợp sau:

Không phải là nhà đầu tư góp vốn

Ví dụ:

• Người nước ngoài được doanh nghiệp bổ nhiệm làm đại diện pháp luật; 
• Thực hiện việc quản lý, điều hành công ty; 
• Ký kết hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước; 
• Nhưng không sở hữu phần vốn góp trong doanh nghiệp. 

Trường hợp này, người nước ngoài được xem là lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và phải đáp ứng điều kiện cấp Giấy phép lao động.

Giữ chức danh Giám đốc/Tổng giám đốc nhưng không thuộc diện miễn

Người nước ngoài giữ vị trí:

• Giám đốc; 
• Tổng giám đốc; 
• Người quản lý điều hành doanh nghiệp;  

nhưng không đáp ứng điều kiện miễn GPLĐ thì vẫn phải xin Giấy phép lao động trước khi làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

2.2. Trường hợp người đại diện pháp luật được miễn Giấy phép lao động

Một số trường hợp người đại diện pháp luật là người nước ngoài có thể thuộc diện miễn Giấy phép lao động, bao gồm:

Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn công ty TNHH

Người nước ngoài là:

• Chủ sở hữu công ty TNHH; 
• Thành viên góp vốn công ty TNHH; 

với phần vốn góp đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.

Là Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần

Người nước ngoài giữ chức danh:

• Chủ tịch Hội đồng quản trị; 
• Thành viên Hội đồng quản trị; 

và có giá trị vốn góp theo quy định.

Các trường hợp miễn khác

Ngoài ra, người đại diện pháp luật có thể được miễn Giấy phép lao động nếu thuộc các trường hợp:

• Có vợ hoặc chồng là công dân Việt Nam và đang cư trú tại Việt Nam; 
• Được điều chuyển nội bộ doanh nghiệp theo quy định; 
• Làm việc tại Việt Nam dưới 30 ngày/lần và không quá 03 lần trong một năm; 
• Các trường hợp khác được pháp luật quy định. 

Lưu ý: Người thuộc diện miễn GPLĐ có thể vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động trước khi làm việc tại Việt Nam (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).

3. Hồ sơ xin Giấy phép lao động cho người đại diện pháp luật

Trường hợp người đại diện pháp luật phải xin GPLĐ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động

• Theo mẫu quy định của pháp luật lao động; 
• Do người sử dụng lao động lập. 

2. Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động

Tùy theo hình thức làm việc của người nước ngoài tại doanh nghiệp.

3. Hồ sơ chứng minh vị trí quản lý

Bao gồm các giấy tờ chứng minh:

• Chức danh quản lý; 
• Vai trò điều hành doanh nghiệp; 
• Kinh nghiệm, năng lực phù hợp. 

4. Phiếu lý lịch tư pháp

• Do cơ quan có thẩm quyền cấp; 
• Còn thời hạn theo quy định. 

5. Giấy khám sức khỏe

Yêu cầu:

• Được cấp bởi cơ sở y tế đủ điều kiện; 
• Còn giá trị sử dụng theo quy định. 

6. Hộ chiếu và ảnh thẻ

Bao gồm:

• Bản sao hộ chiếu; 
• Ảnh màu theo tiêu chuẩn hồ sơ GPLĐ. 

4. Người đại diện pháp luật có được gia hạn hoặc cấp lại Work Permit không?

Trong quá trình làm việc tại Việt Nam, nếu người nước ngoài tiếp tục đáp ứng điều kiện làm việc và Giấy phép lao động sắp hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn Work Permit đúng thời hạn.

Ngoài ra, trường hợp có thay đổi thông tin trên giấy phép như:

• Thay đổi số hộ chiếu; 
• Thay đổi thông tin cá nhân; 
• Giấy phép bị mất hoặc hư hỏng; 

Thì doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit theo quy định.

5. Dịch vụ xin Giấy phép lao động cho người đại diện pháp luật tại DHtaxlaw

Thủ tục xin GPLĐ cho người đại diện pháp luật là người nước ngoài thường phức tạp do liên quan đến nhiều yếu tố như đầu tư, doanh nghiệp và lao động.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ Giấy phép lao động trọn gói gồm:

• Tư vấn điều kiện cấp hoặc miễn Giấy phép lao động;
• Kiểm tra hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp và người nước ngoài;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định;
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng;
• Hỗ trợ gia hạn Work Permit, cấp lại Work Permit;
• Tư vấn visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động nước ngoài và doanh nghiệp FDI, DHtaxlaw giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh