NGỪNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VỚI HỘ KINH DOANH DƯỚI 500 TRIỆU TỪ 2026

Giới thiệu

Từ năm 2026, cơ quan thuế đã có thông báo quan trọng liên quan đến việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh (CNKD) có doanh thu dưới 500 triệu đồng. Đây là thay đổi đáng chú ý nhằm phù hợp với quy mô hoạt động thực tế của từng đối tượng và giảm bớt thủ tục hành chính không cần thiết.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ đối tượng áp dụng, thời điểm ngừng sử dụng, cũng như cách xử lý đúng quy định để tránh bị xử phạt.

1. Đối tượng phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Theo thông báo mới nhất:

• HKD, CNKD có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống sẽ không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử. 

Cách xác định doanh thu

Doanh thu làm căn cứ được xác định theo từng trường hợp:

Trường hợp 1:
HKD, CNKD đã sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2025 trở về trước:

• Doanh thu năm 2025 ≤ 500 triệu đồng 
• Doanh thu lũy kế năm 2026 đến thời điểm xác định ≤ 500 triệu đồng 

Trường hợp 2:
HKD, CNKD mới thành lập năm 2026:

• Doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định ≤ 500 triệu đồng 

Khi thuộc các trường hợp trên, hộ kinh doanh phải:

• Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo thông báo của cơ quan thuế 
• Không được tiếp tục xuất hóa đơn điện tử 

Lưu ý quan trọng

• Nếu vẫn cố tình sử dụng hóa đơn điện tử khi không thuộc diện áp dụng ???? bị xem là sử dụng hóa đơn không hợp pháp 
• Có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật 
• Sau khi ngừng, HKD phải: 
  • Ghi chép doanh thu vào Sổ doanh thu mẫu S1a

2. Khi nào được sử dụng lại hóa đơn điện tử?

HKD, CNKD sẽ được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi:

• Doanh thu lũy kế năm 2026 vượt trên 500 triệu đồng

Cách thực hiện

• Khi phát sinh doanh thu > 500 triệu: 
  • Thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lại
  • Thực hiện theo quy định hiện hành 

Trường hợp đặc biệt

• Nếu doanh thu Quý I/2026 > 500 triệu đồng:  
  • Vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử 
  • Đồng thời phải: 
    • Nộp tờ khai thuế Quý I/2026 
    • Hạn chót: 04/05/2026 

3. Chứng từ thay thế hóa đơn điện tử

Trong trường hợp không sử dụng hóa đơn điện tử:

• Người mua hàng hóa, dịch vụ được sử dụng: Bảng kê 02/TNDN theo Thông tư 20/2026/TT-BTC 
• Đây là chứng từ hợp lệ thay thế hóa đơn, phục vụ: 
  • Hạch toán chi phí 
  • Kê khai thuế 

4. Hướng dẫn thực hiện đối với hộ kinh doanh

Đối với HKD, CNKD thuộc diện dưới 500 triệu đồng:

• Nếu đã cài đặt và sử dụng hóa đơn điện tử (kể cả từ máy tính tiền): Liên hệ cơ quan thuế quản lý để làm thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn 

Khuyến nghị thêm

• Cài đặt ứng dụng eTax Mobile để: 
  • Nhận thông báo từ cơ quan thuế 
  • Thực hiện các thủ tục thuế điện tử nhanh chóng 
• Chủ động liên hệ cơ quan thuế khi có vướng mắc để được hướng dẫn kịp thời.

5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Quy định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh dưới 500 triệu đồng là thay đổi quan trọng trong năm 2026. Việc nắm rõ đối tượng áp dụng và thực hiện đúng quy định sẽ giúp hộ kinh doanh:

• Tránh rủi ro bị xử phạt 
• Thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định 
• Đơn giản hóa thủ tục kế toán 

Nếu bạn đang thuộc diện này, hãy kiểm tra ngay doanh thu và làm thủ tục ngừng hóa đơn đúng thời điểm để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty