NGHỊ ĐỊNH 219/2025: HỒ SƠ CHỨNG MINH CHUYÊN GIA VÀ THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng phổ biến, đặc biệt đối với các vị trí chuyên gia, nhà quản lý, kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn cao. Tuy nhiên, để được cấp giấy phép lao động (Work Permit), người lao động nước ngoài cần chứng minh đúng điều kiện theo quy định pháp luật.

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ chứng minh người lao động nước ngoài là chuyên gia đã có nhiều điểm được quy định cụ thể hơn, giúp doanh nghiệp xác định rõ loại giấy tờ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục xin cấp mới, gia hạn Work Permit hoặc cấp lại Work Permit.

Bên cạnh đó, trường hợp giấy phép lao động bị mất, thay đổi thông tin hoặc cần điều chỉnh nội dung trên giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động theo đúng trình tự pháp luật.

Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ cung cấp thông tin chi tiết về giấy tờ chứng minh chuyên gia nước ngoài, hồ sơ cấp lại giấy phép lao động và quy trình thực hiện theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

1. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là chuyên gia theo Nghị định 219/2025

Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài được xác định là chuyên gia cần cung cấp các giấy tờ chứng minh phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Các loại giấy tờ chứng minh chuyên gia bao gồm:

1.1. Văn bằng, chứng chỉ và xác nhận kinh nghiệm làm việc

Người lao động nước ngoài có thể chứng minh là chuyên gia thông qua:

• Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh đã tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương; 
• Văn bản xác nhận số năm kinh nghiệm làm việc của người sử dụng lao động tại nước ngoài. 

Trường hợp người lao động nước ngoài đã từng làm việc tại Việt Nam, có thể sử dụng:

• Giấy phép lao động đã được cấp; 
• Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp; 

để thay thế tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc phù hợp.

1.2. Chuyên gia trong lĩnh vực ưu tiên phát triển

Đối với chuyên gia làm việc trong các lĩnh vực như:

• Tài chính; 
• Khoa học; 
• Công nghệ; 
• Đổi mới sáng tạo; 
• Chuyển đổi số quốc gia; 
• Các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế - xã hội; 

người lao động cần có:

• Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận trình độ đại học trở lên hoặc tương đương; 
• Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc từ người sử dụng lao động nước ngoài. 

1.3. Chuyên gia trong lĩnh vực văn hóa, thể thao

Đối với nghệ sĩ, huấn luyện viên, vận động viên nước ngoài, hồ sơ chứng minh chuyên gia có thể bao gồm:

• Giấy chứng nhận thành tích cao; 
• Văn bằng; 
• Tài liệu chứng minh kinh nghiệm trong lĩnh vực văn hóa, thể thao. 

Việc xác định giấy tờ cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan quản lý chuyên ngành.

1.4. Chuyên gia thuộc ngành nghề đặc thù

Một số ngành nghề có yêu cầu riêng về chứng nhận chuyên môn, ví dụ:

• Tiếp viên hàng không; 
• Nhân sự làm việc trong lĩnh vực bảo dưỡng tàu bay; 
• Thuyền viên nước ngoài; 
• Các ngành nghề đặc thù khác. 

Người lao động cần cung cấp giấy phép, chứng chỉ chuyên môn hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Trường hợp giấy tờ do nước ngoài cấp có thể cần thực hiện thủ tục công nhận theo quy định.

2. Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo Điều 24 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ cấp lại giấy phép lao động bao gồm:

2.1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động

Do người sử dụng lao động lập theo mẫu quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

2.2. Ảnh của người lao động nước ngoài

Bao gồm:

• 02 ảnh màu; 
• Kích thước 4cm x 6cm; 
• Phông nền trắng; 
• Mặt nhìn thẳng; 
• Không đội mũ, không đeo kính. 

2.3. Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ chứng minh việc thay đổi nội dung giấy phép lao động như:

• Thay đổi thông tin cá nhân; 
• Thay đổi thông tin trên giấy phép; 
• Các trường hợp khác theo quy định. 

2.4. Giấy phép lao động đã được cấp

Người lao động cần nộp lại giấy phép lao động còn thời hạn.

Trường hợp giấy phép lao động bị mất thì thực hiện theo quy định riêng về cấp lại do mất giấy phép.

3. Trình tự cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Quy trình cấp lại Work Permit theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng lao động kiểm tra lý do cấp lại và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Hồ sơ cần đảm bảo:

• Thông tin người lao động chính xác; 
• Giấy tờ chứng minh phù hợp; 
• Đúng mẫu biểu hiện hành. 

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp lại giấy phép lao động

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo các hình thức:

• Nộp trực tiếp; 
• Qua dịch vụ bưu chính công ích; 
• Thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ; 
• Thực hiện theo hình thức ủy quyền. 

Hồ sơ được gửi đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Trung tâm Phục vụ hành chính công sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động.

Trong thời hạn:

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:

• Cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài; 
• Hoặc có văn bản thông báo không cấp lại và nêu rõ lý do. 

4. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp lại Work Permit

Để hạn chế việc hồ sơ bị trả lại, doanh nghiệp cần lưu ý:

Kiểm tra chính xác lý do cấp lại

Không phải mọi trường hợp thay đổi thông tin đều thực hiện giống nhau. Doanh nghiệp cần xác định đúng căn cứ cấp lại trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Đảm bảo giấy tờ nước ngoài hợp lệ

Các tài liệu do nước ngoài cấp thường cần:

• Hợp pháp hóa lãnh sự; 
• Dịch thuật tiếng Việt; 
• Công chứng theo quy định. 

Thực hiện đúng thời hạn

Việc chậm thực hiện thủ tục có thể ảnh hưởng đến:

• Tình trạng làm việc hợp pháp của người nước ngoài; 
• Gia hạn Work Permit; 
• Thủ tục visa, thẻ tạm trú.

5. Dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, đặc biệt đối với chuyên gia nước ngoài, yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị chính xác hồ sơ và hiểu rõ quy định pháp luật.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện:

• Tư vấn điều kiện cấp giấy phép lao động; 
• Kiểm tra hồ sơ chuyên gia nước ngoài; 
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ chứng minh kinh nghiệm, trình độ; 
• Hỗ trợ xin cấp mới, gia hạn Work Permit, cấp lại Work Permit; 
• Thực hiện thủ tục miễn giấy phép lao động; 
• Hỗ trợ xin visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài. 

Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp và lao động nước ngoài, DHtaxlaw giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo người lao động làm việc đúng quy định tại Việt Nam.

Kết luận

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, việc chứng minh người lao động nước ngoài là chuyên gia cần dựa trên trình độ chuyên môn, văn bằng, chứng chỉ và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến.

Đối với thủ tục cấp lại giấy phép lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ, thực hiện đúng trình tự và thời hạn để tránh ảnh hưởng đến quá trình làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về dịch vụ giấy phép lao động, miễn giấy phép lao động, gia hạn Work Permit hoặc cấp lại Work Permit, DHtaxlaw sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh