MẪU I.1.16 THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐIỀU HÀNH CỦA NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TRONG HỢP ĐỒNG BCC NĂM 2026

Trong quá trình triển khai dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC), nhà đầu tư nước ngoài có thể phát sinh nhu cầu chấm dứt hoạt động của Văn phòng điều hành tại Việt Nam. Khi đó, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký đầu tư theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Theo Thông tư 55/2026/TT-BTC, Mẫu I.1.16 - Thông báo chấm dứt hoạt động Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC là biểu mẫu được sử dụng chính thức trong hồ sơ thực hiện thủ tục này.

Nhà đầu tư cần sử dụng đúng mẫu biểu hiện hành để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng quy định.

1. Hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng điều hành trong hợp đồng BCC gồm những gì?

Theo Điều 80 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định chấm dứt hoạt động Văn phòng điều hành, nhà đầu tư nước ngoài phải gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký đầu tư nơi đặt Văn phòng điều hành.

Bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:

1. Quyết định chấm dứt hoạt động Văn phòng điều hành

Áp dụng trong trường hợp Văn phòng điều hành chấm dứt hoạt động trước thời hạn đã đăng ký.

2. Danh sách các chủ nợ và tình trạng thanh toán công nợ

Nhà đầu tư cần kê khai đầy đủ các khoản nợ và chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.

3. Danh sách người lao động

Tài liệu này phải thể hiện rõ quyền lợi của người lao động đã được giải quyết theo quy định của pháp luật lao động.

4. Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

Do cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác nhận.

5. Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội

Nhà đầu tư cần có xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội về việc hoàn tất các nghĩa vụ liên quan.

6. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng điều hành

Bản gốc hoặc tài liệu theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

7. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Đây là tài liệu bắt buộc để đối chiếu thông tin dự án đầu tư.

8. Bản sao hợp đồng BCC

Hợp đồng hợp tác kinh doanh là căn cứ xác định việc thành lập và hoạt động của Văn phòng điều hành.

2. Thời hạn giải quyết thủ tục

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ xem xét và ban hành quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng điều hành trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Nhà đầu tư cần lưu ý hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, lao động và bảo hiểm trước khi thực hiện thủ tục nhằm tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình xử lý hồ sơ.

3. Hợp đồng BCC gồm những nội dung gì?

Theo Điều 77 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) giữa các nhà đầu tư phải có những nội dung cơ bản sau:

Thông tin các bên tham gia

Bao gồm:

• Tên nhà đầu tư;
• Địa chỉ liên hệ;
• Người đại diện có thẩm quyền;
• Địa điểm thực hiện dự án đầu tư.

Mục tiêu và phạm vi hợp tác

Các bên cần xác định rõ ngành nghề, mục tiêu kinh doanh và phạm vi hoạt động của dự án.

Tỷ lệ đóng góp và phân chia lợi nhuận

Quy định cụ thể về:

• Tỷ lệ góp vốn;
• Quyền hưởng lợi nhuận;
• Nghĩa vụ tài chính của từng bên.

Tiến độ và thời hạn thực hiện

Xác định rõ thời gian triển khai dự án và thời hạn hiệu lực của hợp đồng.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Làm rõ trách nhiệm, quyền hạn và cam kết thực hiện của từng nhà đầu tư.

Quy định về sửa đổi, chuyển nhượng và chấm dứt hợp đồng

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng khi thực hiện thủ tục thay đổi nhà đầu tư hoặc chuyển nhượng dự án.

Cơ chế giải quyết tranh chấp

Quy định cụ thể phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình hợp tác.

Ngoài các nội dung bắt buộc nêu trên, các bên có thể thỏa thuận thêm những điều khoản khác miễn không trái quy định pháp luật.

4. Một số lưu ý đối với nhà đầu tư nước ngoài

Đối với các dự án có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động theo hợp đồng BCC hoặc thông qua doanh nghiệp FDI, nhà đầu tư cần đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan như:

• Thực hiện đúng quy định về tài khoản vốn đầu tư trực tiếp;
• Đảm bảo tiến độ góp vốn nhà đầu tư nước ngoài;
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo dự án đầu tư nước ngoài;
• Kịp thời thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC khi có thay đổi thông tin dự án;
• Đồng bộ thông tin giữa IRC và ERC công ty vốn nước ngoài để tránh vi phạm hành chính.

DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục đầu tư nước ngoài trọn gói

DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên sâu dành cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm:

• Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM;
• Tư vấn thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026;
• Dịch vụ xin IRC cho dự án đầu tư;
• Thực hiện điều chỉnh IRC khi thay đổi thông tin dự án;
• Thủ tục cấp ERC công ty vốn nước ngoài;
• Tư vấn mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp;
• Hỗ trợ góp vốn nhà đầu tư nước ngoài;
• Thực hiện báo cáo dự án đầu tư nước ngoài định kỳ;
• Tư vấn chuyển nhượng dự án đầu tư và thủ tục BCC.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng điều hành hoặc các thủ tục đầu tư nước ngoài khác, đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh