MẪU CHẤM DỨT HIỆU LỰC MÃ SỐ THUẾ HỘ KINH DOANH 2026

Khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc chuyển đổi thành doanh nghiệp, việc xử lý mã số thuế là một trong những nội dung cần thực hiện.

Từ ngày 01/07/2026, quy định về đăng ký thuế được thực hiện theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC. Theo đó, Mẫu 24/ĐKT – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế là mẫu được sử dụng trong các trường hợp thuộc diện phải nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Vậy mẫu chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh năm 2026 là mẫu nào? Khi nào hộ kinh doanh phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế và cần lưu ý gì trước khi thực hiện thủ tục? DHtaxlaw giải đáp chi tiết dưới đây.

1. Mẫu chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh 2026 là mẫu nào? 

Theo Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, mẫu văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế hiện hành là Mẫu 24/ĐKT.

Mẫu này được sử dụng để đề nghị cơ quan thuế thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong những trường hợp thuộc diện người nộp thuế phải trực tiếp thực hiện hồ sơ theo quy định.

Trên Mẫu 24/ĐKT, người nộp thuế cần cung cấp các thông tin cơ bản như:

• Tên người nộp thuế;
• Mã số thuế;
• Địa chỉ trụ sở hoặc địa chỉ đã đăng ký;
• Lý do đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Thông tin hồ sơ, tài liệu gửi kèm;
• Chữ ký của người có thẩm quyền.

Đối với hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động, nội dung lý do cần thể hiện phù hợp với tình trạng thực tế và hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Mẫu 24/ĐKT không chỉ áp dụng riêng cho hộ kinh doanh mà còn được sử dụng trong các trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế khác theo quy định về đăng ký thuế.

2. Khi nào mã số thuế hộ kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực? 

Theo Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC, mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực sử dụng đối với hoạt động kinh doanh trong các trường hợp chính sau:

Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh

Đây là trường hợp phổ biến khi chủ hộ quyết định ngừng và chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Trước khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh thuộc trường hợp này phải thực hiện các thủ tục về thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định. Hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế được lập theo Mẫu 24/ĐKT.

Hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị thu hồi, thông tin liên quan được cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển đến cơ quan thuế để thực hiện việc xử lý mã số thuế theo quy định.

Hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp

Khi hộ kinh doanh thực hiện chuyển đổi lên doanh nghiệp và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi, mã số thuế của hộ kinh doanh được xử lý theo cơ chế liên thông giữa hệ thống đăng ký kinh doanh và hệ thống đăng ký thuế.

Hộ kinh doanh bị xác định không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Nếu cơ quan thuế ban hành thông báo hộ kinh doanh không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, mã số thuế có thể được cập nhật trạng thái theo trình tự quản lý thuế.

Trong trường hợp này, hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, hóa đơn và các nghĩa vụ liên quan theo quy định.

3. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì trước khi chấm dứt mã số thuế? 

Chấm dứt mã số thuế không đơn thuần là nộp một biểu mẫu cho cơ quan thuế. Trước khi hoàn tất thủ tục, hộ kinh doanh cần rà soát các nghĩa vụ còn tồn tại.

Theo quy định hiện hành, người nộp thuế cần hoàn thành các nghĩa vụ liên quan đến:

• Hóa đơn;
• Hồ sơ khai thuế;
• Nghĩa vụ nộp thuế;
• Xử lý số tiền thuế nộp thừa nếu có;
• Các khoản thuế còn phải nộp;
• Các nghĩa vụ khác theo hồ sơ quản lý thuế.

Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế là cơ sở quan trọng để cơ quan thuế thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ, chủ hộ nên kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ khai thuế, hóa đơn và chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh.

4. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh gồm những gì? 

Đối với hộ kinh doanh thuộc trường hợp phải trực tiếp thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hồ sơ cơ bản gồm:

Mẫu 24/ĐKT – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan thuế có thể căn cứ vào dữ liệu quản lý thuế, thông tin đăng ký kinh doanh và các hồ sơ liên quan để xử lý.

Đặc biệt, đối với hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động hoặc thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh, chủ hộ cần hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định trước khi thực hiện bước tiếp theo.

5. Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp có phải tự làm Mẫu 24/ĐKT không? 

Đây là trường hợp cần phân biệt với việc hộ kinh doanh tự chấm dứt hoạt động.

Khi hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp, thông tin về việc chuyển đổi được truyền từ cơ quan đăng ký kinh doanh sang hệ thống đăng ký thuế.

Theo quy định tại Điều 29 Thông tư 90/2026/TT-BTC, hệ thống đăng ký thuế có cơ chế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh khi nhận được thông tin xác nhận cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Sau khi hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh xác nhận việc chấm dứt hoạt động, hệ thống đăng ký thuế tiếp tục cập nhật trạng thái mã số thuế tương ứng.

Như vậy, không nên áp dụng máy móc quy trình của trường hợp hộ kinh doanh tự chấm dứt hoạt động cho trường hợp chuyển đổi thành doanh nghiệp. Cần xác định đúng trường hợp để thực hiện thủ tục phù hợp.

6. Hướng dẫn điền Mẫu 24/ĐKT chấm dứt mã số thuế 

Khi lập Mẫu 24/ĐKT, hộ kinh doanh cần kiểm tra và kê khai chính xác các thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.

Tên người nộp thuế

Ghi đúng tên hộ kinh doanh hoặc tên người nộp thuế theo thông tin đang được cơ quan thuế quản lý.

Mã số thuế

Điền đúng mã số thuế được cấp cho hoạt động kinh doanh.

Địa chỉ

Ghi địa chỉ theo thông tin đăng ký thuế hoặc đăng ký kinh doanh tương ứng.

Lý do chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Nêu rõ lý do thực hiện thủ tục, chẳng hạn:

• Chấm dứt hoạt động kinh doanh;
• Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo quy định;
• Trường hợp khác thuộc diện phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Hồ sơ kèm theo

Nếu trường hợp cụ thể phát sinh hồ sơ, tài liệu liên quan thì cần kê khai đầy đủ theo yêu cầu.

Việc ghi sai thông tin mã số thuế, tên, địa chỉ hoặc lý do chấm dứt có thể khiến hồ sơ phải điều chỉnh, bổ sung.

7. Trình tự thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh 

Về cơ bản, chủ hộ có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Rà soát nghĩa vụ thuế

Kiểm tra hồ sơ khai thuế, số thuế còn phải nộp, số thuế nộp thừa, hóa đơn và các nghĩa vụ liên quan.

Bước 2: Lập Mẫu 24/ĐKT

Điền đầy đủ thông tin và xác định chính xác lý do đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Bước 3: Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế

Đối với trường hợp thuộc diện phải nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan thuế, hộ kinh doanh thực hiện theo quy định của Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ còn tồn tại theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động

Sau khi đáp ứng các điều kiện và hoàn thành nghĩa vụ theo quy định, việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được xử lý theo cơ chế tương ứng.

Đối với trường hợp chuyển đổi thành doanh nghiệp, trình tự xử lý có sự liên thông giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

8. Lưu ý về thuế và sổ sách khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động 

Trước khi đóng mã số thuế, chủ hộ nên rà soát toàn bộ sổ sách kế toán hộ kinh doanh, chứng từ và dữ liệu doanh thu.

Một số nội dung nên kiểm tra gồm:

• Doanh thu đã phát sinh;
• Các khoản thuế đã kê khai;
• Thuế còn phải nộp;
• Tiền chậm nộp nếu có;
• Hóa đơn đã sử dụng;
• Hóa đơn còn tồn;
• Chứng từ mua vào, bán ra;
• Tài khoản và dữ liệu thanh toán phục vụ kinh doanh;
• Hồ sơ khai thuế chưa hoàn tất.

Việc rà soát trước giúp hạn chế tình trạng đã ngừng kinh doanh nhưng vẫn còn nghĩa vụ thuế chưa được xử lý.

Đối với hộ kinh doanh có nhiều giao dịch hoặc hoạt động trong thời gian dài, việc sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh có thể giúp kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ trước khi chấm dứt hoạt động.

9. DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh và mã số thuế 

Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh thường liên quan đồng thời đến đăng ký kinh doanh, thuế, hóa đơn và hồ sơ kế toán.

DHtaxlaw hỗ trợ hộ kinh doanh trong các công việc như:

• Tư vấn điều kiện và quy trình chấm dứt hoạt động;
• Hướng dẫn lập Mẫu 24/ĐKT;
• Rà soát hồ sơ thuế trước khi chấm dứt;
• Kiểm tra tình trạng nghĩa vụ thuế;
• Hỗ trợ xử lý hóa đơn và chứng từ;
• Hỗ trợ dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh;
• Rà soát sổ sách kế toán hộ kinh doanh;
• Tư vấn thủ tục khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp;
• Tư vấn thành lập hộ kinh doanh và các thủ tục thuế liên quan trong trường hợp chủ hộ có nhu cầu tổ chức lại hoạt động kinh doanh.

Việc xử lý hồ sơ đúng ngay từ đầu giúp hạn chế việc phải bổ sung, điều chỉnh nhiều lần và hỗ trợ quá trình chấm dứt hoạt động diễn ra thuận lợi hơn.

Câu hỏi thường gặp 

Mẫu chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh năm 2026 là mẫu nào?

Mẫu được sử dụng là Mẫu 24/ĐKT – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế, ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Hộ kinh doanh nào phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế?

Các trường hợp gồm hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chuyển đổi lên doanh nghiệp hoặc bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Có phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động không?

Có. Đối với các trường hợp thuộc diện phải thực hiện thủ tục thuế trước khi chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế, hóa đơn và hồ sơ liên quan theo quy định.

Hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp có quy trình riêng không?

Có. Trường hợp chuyển đổi thành doanh nghiệp được xử lý thông qua cơ chế trao đổi thông tin giữa hệ thống đăng ký kinh doanh và hệ thống đăng ký thuế, nên cần phân biệt với trường hợp hộ kinh doanh tự chấm dứt hoạt động.

Kết luận 

Từ ngày 01/07/2026, Mẫu 24/ĐKT theo Thông tư 90/2026/TT-BTC là mẫu văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế được áp dụng trong các trường hợp thuộc diện phải lập hồ sơ.

Tuy nhiên, trước khi thực hiện thủ tục, hộ kinh doanh cần xác định chính xác lý do chấm dứt, rà soát nghĩa vụ thuế, hóa đơn và hồ sơ kế toán. Đặc biệt, trường hợp chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp có cơ chế xử lý riêng và được liên thông giữa cơ quan đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế.

Nếu cần hỗ trợ từ khâu rà soát sổ sách kế toán hộ kinh doanh, hoàn thành thủ tục thuế hộ kinh doanh đến chấm dứt hoạt động, DHtaxlaw có thể hỗ trợ hộ kinh doanh xử lý hồ sơ theo quy định hiện hành.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài