MẤT THẺ TẠM TRÚ PHẢI LÀM SAO? HƯỚNG DẪN CẤP LẠI THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI NĂM 2026

Nhiều người nước ngoài chỉ phát hiện thẻ tạm trú bị mất hoặc hư hỏng khi:

• Làm thủ tục ngân hàng
• Gia hạn giấy phép lao động
• Xuất cảnh – nhập cảnh
• Kiểm tra cư trú đột xuất

Khi đó, nếu chưa kịp cấp lại, người nước ngoài có thể:

• Gặp khó khăn trong giao dịch hành chính
• Bị yêu cầu giải trình tình trạng cư trú
• Ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc, sinh sống tại Việt Nam

Thực tế, cấp lại thẻ tạm trú không phức tạp, nhưng chỉ cần sai một bước cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài nhiều tuần.

1. Có bắt buộc xin xác nhận mất hoặc hỏng thẻ tạm trú không?

Câu trả lời là: CÓ – và đây là bước then chốt.

Trong đa số trường hợp, cơ quan xuất nhập cảnh chỉ tiếp nhận hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú khi người nước ngoài có:

• Giấy xác nhận thẻ tạm trú bị mất hoặc hư hỏng
• Do công an địa phương nơi cư trú cấp

Vì sao giấy xác nhận này quan trọng?

• Chứng minh thẻ cũ không còn giá trị sử dụng
• Tránh phát sinh rủi ro pháp lý về cư trú
• Là căn cứ để cấp thẻ mới hợp pháp

Thiếu giấy xác nhận, hồ sơ gần như chắc chắn bị từ chối.

2. Điều kiện để được cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Không phải trường hợp nào cũng được cấp lại thẻ. Người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Thẻ tạm trú bị mất/hư hỏng vẫn còn thời hạn từ 01 năm trở lên
• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Có đơn xác nhận mất/hỏng thẻ
• Có giấy phép lao động còn hạn tối thiểu 01 năm (đối với lao động nước ngoài)
• Có đơn vị hoặc cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh hợp pháp

Nếu thẻ hoặc giấy phép lao động sắp hết hạn, nên xử lý song song để tránh bị gián đoạn cư trú.

3. Hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú gồm những gì?

Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn
• Ảnh thẻ 2x3cm (nền trắng, chụp trong 6 tháng)
• Tờ khai xin cấp lại thẻ tạm trú
• Văn bản bảo lãnh của công ty tại Việt Nam (hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân)
• Phiếu khai báo tạm trú
• Giấy phép lao động (nếu có)
• Giấy xác nhận mất hoặc hư hỏng thẻ tạm trú

Lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại: thông tin không thống nhất giữa hộ chiếu – giấy phép lao động – hồ sơ bảo lãnh.

4. Quy trình cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị và rà soát hồ sơ

Đây là bước quan trọng giúp tránh việc phải đi lại nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
• Hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi cư trú

Hà Nội – TP.HCM – Đà Nẵng đều có điểm tiếp nhận trực tiếp.

Bước 3: Nhận thẻ mới

• Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc
• Nhận kết quả và đóng lệ phí theo quy định

5. Dịch vụ cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Dịch vụ pháp lý là lựa chọn phù hợp khi:

• Người nước ngoài không rành thủ tục
• Doanh nghiệp bảo lãnh nhiều lao động nước ngoài
• Trường hợp cần xử lý nhanh, tránh gián đoạn cư trú

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

• Soạn hồ sơ đúng quy định
• Đại diện làm việc với cơ quan chức năng
• Hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ
• Tiết kiệm thời gian, công sức

Kết luận

Mất hoặc hỏng thẻ tạm trú không phải là vấn đề hiếm gặp, nhưng xử lý chậm hoặc sai cách có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến tình trạng cư trú hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài