Lý do khiến hồ sơ Work Permit bị bác và cách khắc phục hiệu quả (Cập nhật 2026)

Từ chối cấp giấy phép lao động (Work Permit) là tình huống không hiếm gặp đối với doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Việc hồ sơ bị trả lại không chỉ làm chậm tiến độ làm việc mà còn gây ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng, gia hạn visa và các thủ tục lưu trú liên quan.

Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ tổng hợp toàn bộ các nguyên nhân phổ biến, phân tích những trường hợp thường gặp, và đưa ra giải pháp khắc phục hiệu quả, giúp hồ sơ Work Permit của bạn được duyệt ngay từ lần đầu.

1. Nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ xin giấy phép lao động bị từ chối

1.1. Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác( Đây là lỗi chiếm tỷ lệ cao nhất)

Các sai sót thường gặp gồm:

• Thiếu hộ chiếu công chứng;
• Thiếu lý lịch tư pháp;
• Giấy khám sức khỏe sai mẫu;
• Bằng cấp – kinh nghiệm không đúng yêu cầu;
• Thông tin trong các tài liệu không trùng khớp;

=>  Sai lệch dù nhỏ cũng khiến hồ sơ bị trả lại.

1.2. Nộp hồ sơ sai thời hạn quy định

Theo luật:

• Nộp trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến làm việc;
• Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc;
• Nộp quá sớm hoặc quá muộn đều có thể bị từ chối.

1.3. Lỗi dịch thuật – hợp pháp hóa – công chứng

Các lỗi phổ biến:

• Dịch sai nội dung;
• Bản dịch và bản gốc không khớp;
• Hợp pháp hóa lãnh sự thiếu trang;
• Dấu công chứng không đúng thẩm quyền.

1.4. Vị trí công việc không phù hợp

Hồ sơ bị từ chối nếu:

• Chức danh không khớp bằng cấp;
• Kinh nghiệm không đủ thời gian;
• Mô tả công việc không phù hợp chuyên môn.

1.5. Doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện sử dụng lao động nước ngoài

Bao gồm:

• Chưa giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Vốn điều lệ thấp;
• Vi phạm thuế – tài chính;
• Giấy phép kinh doanh chưa phù hợp ngành nghề.

1.6. Số lượng lao động nước ngoài vượt quy định

Dù không còn hạn mức cụ thể, nhưng:

• Doanh nghiệp phải giải trình nhu cầu cho từng vị trí;
• Nếu giải trình không hợp lý → hồ sơ bị từ chối.

1.7. Người lao động không đáp ứng yêu cầu sức khỏe

• Giấy khám sức khỏe quá 12 tháng;
• Cơ sở khám không được phép cấp;
• Mẫu giấy khám sức khỏe không đúng Thông tư 32/2023/TT-BYT.

1.8. Người lao động có tiền án, tiền sự

Theo quy định:

• Người nước ngoài phải có lý lịch tư pháp không tiền án;
• Hồ sơ sẽ bị bác nếu không chứng minh được tình trạng pháp lý rõ ràng.

1.9. Các vi phạm khác theo Luật Lao động

Chẳng hạn:

• Cư trú bất hợp pháp;
• Vi phạm visa;
• Làm việc sai vị trí trước khi có WP.
  • Visa sai mục đích;

2. Các lý do sâu xa dẫn đến việc bị từ chối Work Permit

2.1. Vi phạm chính sách nhập cư

• Lưu trú hết hạn;
• Không chuyển đổi loại visa đúng quy định.

2.2. Thiếu chứng minh năng lực tài chính doanh nghiệp

• Nợ thuế;
• Không có báo cáo tài chính;
• Không chứng minh được nhu cầu tuyển chuyên gia nước ngoài.

2.3. Lý do chủ quan từ người lao động

• Không cung cấp tài liệu đúng hạn;
• Thông tin sai lệch trong CV;
• Không tham gia khám sức khỏe đúng quy định.

3. Các trường hợp phổ biến bị từ chối Work Permit

3.1. Làm việc tự do – không có hợp đồng chính thức:

Không có hợp đồng hoặc thỏa thuận lao động → Không đủ cơ sở để cấp WP.

3.2. Doanh nghiệp chưa đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:

Đây là lỗi cực kỳ phổ biến.

Không có văn bản chấp thuận → Không thể nộp hồ sơ xin WP.

3.3. Nộp gia hạn Work Permit sai thời điểm:

• Bị từ chối nếu nộp ngoài thời gian 5–45 ngày trước khi hết hạn.

4. Cách tránh bị từ chối giấy phép lao động tại Việt Nam

4.1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác gồm:

• Hộ chiếu;
• Lý lịch tư pháp;
• Giấy khám sức khỏe;
• Bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm;
• Hợp đồng lao động;
• Hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.

4.2. Tuân thủ điều kiện pháp lý

• Đủ kinh nghiệm – trình độ;
• Không tiền án;
• Visa hợp lệ.

4.3. Nộp hồ sơ đúng hạn

• Nộp trước 15 ngày;
• Gia hạn từ 5–45 ngày trước khi WP hết hạn.

4.4. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp:

• Tránh sai sót;
• Tiết kiệm thời gian;
• Tăng tỷ lệ đậu hồ sơ ngay lần đầu.

5. Dịch vụ làm giấy phép lao động tại DHtaxlaw

1. Hỗ trợ trọn gói từ A–Z

• Tư vấn điều kiện;
• Chuẩn hóa hồ sơ;
• Xử lý hồ sơ bị trả lại;
• Hợp pháp hóa lãnh sự.

2. Chi phí hợp lý – tối ưu thời gian

• Cam kết không phát sinh;
• Rút ngắn tối đa thời gian chờ.

3. Đội ngũ chuyên nghiệp

• Đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm;
• Am hiểu sâu quy định về lao động nước ngoài.

4. Lợi ích khi chọn DHtaxlaw

• Tỷ lệ đậu hồ sơ cao;
• Tránh mọi sai sót phát sinh.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài