LƯU Ý VỀ ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN TRONG NĂM 2026

Theo quy định hiện hành, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể lựa chọn:

• Ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay; hoặc
• Tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.

Trong đó, thời hạn nộp hồ sơ đối với trường hợp ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026 chậm nhất là ngày 31/3/2026.

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ những điểm cần lưu ý để người lao động tránh sai sót khi quyết toán thuế.

1. Thời hạn nộp hồ sơ ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Căn cứ khoản 2 Điều 44 của Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn quyết toán thuế được quy định như sau:

• Trường hợp ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay: Chậm nhất là ngày 31/3/2026.
• Trường hợp cá nhân tự quyết toán trực tiếp: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch (thường là 30/4/2026).

⚠ Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ sau thời hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

2. Trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026

Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Công văn 5749/CT-TNCN, cá nhân được ủy quyền khi đáp ứng điều kiện sau:

✔ Trường hợp 1

• Có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi;
• Thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán;
• Không bắt buộc phải làm đủ 12 tháng trong năm.

Bao gồm cả trường hợp người lao động được điều chuyển trong cùng hệ thống (tập đoàn, công ty mẹ – con, chi nhánh…).

✔ Trường hợp 2

• Có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi;
• Có thêm thu nhập vãng lai bình quân tháng không quá 10 triệu đồng;
• Thu nhập vãng lai đã bị khấu trừ thuế 10%;
• Không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập vãng lai này.

✔ Lưu ý đặc biệt

Tổ chức trả thu nhập chỉ quyết toán thay đối với phần thu nhập do đơn vị mình chi trả, trừ trường hợp sáp nhập, chia tách, điều chuyển nội bộ.

3. Trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Theo hướng dẫn tại Công văn 5749/CT-TNCN, các trường hợp sau không được ủy quyền:

• Đã được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (trừ khi đã thu hồi và hủy chứng từ).
• Không còn làm việc tại đơn vị vào thời điểm ủy quyền.
• Có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nhiều nơi.
• Có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ hoặc khấu trừ chưa đủ.
• Chỉ có thu nhập vãng lai 10%.
• Chưa đăng ký mã số thuế.
• Thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, bệnh hiểm nghèo…

Những trường hợp này phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.

4. Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026

Cá nhân thực hiện theo 2 bước:

Bước 1: Chuẩn bị giấy ủy quyền

Sử dụng mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Hồ sơ kèm theo (nếu có):

• Chứng từ đóng góp từ thiện
• Chứng từ khuyến học
• Các khoản giảm trừ hợp lệ

Bước 2: Gửi cho tổ chức trả thu nhập

Sau khi nhận giấy ủy quyền, doanh nghiệp sẽ tổng hợp và quyết toán thay trong hồ sơ quyết toán thuế năm.

5. Xử lý khi đã quyết toán thay nhưng phát hiện phải tự quyết toán

Trường hợp đã ủy quyền và công ty đã quyết toán thay, nhưng sau đó phát hiện cá nhân thuộc diện phải tự quyết toán:

• Doanh nghiệp không điều chỉnh lại hồ sơ quyết toán đã nộp.
• Doanh nghiệp cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân.
• Ghi rõ nội dung đã quyết toán thay theo ủy quyền trên chứng từ.

Nếu sử dụng chứng từ điện tử → in bản chuyển đổi để cấp cho người lao động.

6. Những sai sót thường gặp khi ủy quyền quyết toán thuế

• Nhầm tưởng có nhiều nguồn thu vẫn được ủy quyền
• Không kiểm tra điều kiện thu nhập vãng lai
• Ủy quyền khi đã được cấp chứng từ khấu trừ
• Nộp giấy ủy quyền sát hạn 31/3

Những sai sót này có thể khiến cá nhân phải khai bổ sung, nộp phạt hoặc chậm hoàn thuế.

7. Dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế TNCN năm 2026

Việc xác định đúng trường hợp được ủy quyền hay phải tự quyết toán có ý nghĩa rất quan trọng, đặc biệt với người có nhiều nguồn thu nhập.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ:

✔ Rà soát điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN
✔ Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
✔ Tư vấn tối ưu giảm trừ gia cảnh
✔ Hỗ trợ hoàn thuế nhanh chóng
✔ Đại diện làm việc với cơ quan thuế

Cam kết:

• Đúng quy định pháp luật
• Hạn chế rủi ro xử phạt
• Tối ưu quyền lợi người nộp thuế

Kết luận

Năm 2026, thời hạn ủy quyền quyết toán thuế TNCN chậm nhất là 31/3/2026. Tuy nhiên, không phải ai cũng được ủy quyền.

Người lao động cần rà soát kỹ điều kiện thu nhập, tình trạng hợp đồng lao động và chứng từ khấu trừ trước khi quyết định ủy quyền hay tự quyết toán.

Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu về quyết toán thuế TNCN 2026 hoặc hỗ trợ hoàn thuế, hãy liên hệ để được hỗ trợ kịp thời và đúng quy định.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài