LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI [CẬP NHẬT 2025]

Trong xu hướng mở cửa và hội nhập quốc tế, Việt Nam ngày càng thu hút nhiều nhà đầu tư và chuyên gia nước ngoài đến làm việc.
Với doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, việc xin giấy phép lao động (Work Permit - WP) là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Giấy phép lao động không chỉ giúp hợp thức hóa vị trí của người đại diện mà còn là căn cứ để xin thẻ tạm trú và visa dài hạn.

1. Quy trình xin giấy phép lao động cho người đại diện theo pháp luật

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người đại diện pháp luật là người nước ngoài được thực hiện qua 3 bước chính:

Bước 1: Đăng tin tuyển dụng vị trí dự kiến sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp phải đăng thông tin tuyển dụng trên Cổng thông tin của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Trung tâm dịch vụ việc làm ít nhất 15 ngày trước khi nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 2: Xin chấp thuận vị trí làm việc của người nước ngoài

Trước khi sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần xin chấp thuận vị trí công việc tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc (theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP).

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Sau khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc, theo quy định tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

2. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin WP

2.1. Giấy tờ chứng minh người đại diện theo pháp luật

Theo Điều 1.5(b) Nghị định 70/2023/NĐ-CP, hồ sơ cần có:

• Điều lệ công ty;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định hoặc Nghị quyết bổ nhiệm người đại diện.

Những giấy tờ này phải thể hiện rõ thông tin của người nước ngoài đảm nhận vai trò đại diện pháp luật.

2.2. Giấy chứng nhận sức khỏe

Theo Điều 9.2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy khám sức khỏe phải có hiệu lực trong vòng 12 tháng.
Nếu khám tại nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý nội dung chứng nhận đủ sức khỏe để cơ quan Việt Nam chấp nhận.

2.3. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận

Theo Điều 9.3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy tờ này có hiệu lực trong 6 tháng. Trường hợp người lao động nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, có thể đến trực tiếp Sở Tư pháp địa phương để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Lưu ý: Tất cả hồ sơ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp cho cơ quan Việt Nam.

3. Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động cho người đại diện theo pháp luật

• Không được bỏ qua bước xin chấp thuận vị trí công việc, dù là người đại diện pháp luật.
• Nếu người đại diện là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn, vẫn cần giấy phép lao động trừ khi thuộc trường hợp được miễn theo quy định.
• Thời hạn giấy phép lao động tối đa là 2 năm và có thể được gia hạn một lần.
• Trường hợp người đại diện thay đổi, công ty phải cập nhật thông tin tại Sở Tài chính và xin cấp lại giấy phép lao động mới.

4. Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Nếu doanh nghiệp của bạn có yếu tố nước ngoài, việc tự chuẩn bị hồ sơ có thể phức tạp và tốn thời gian.
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ trọn gói xin cấp và gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, đảm bảo hợp pháp – nhanh chóng – đúng quy định.

Dịch vụ bao gồm:

✅ Tư vấn điều kiện và hồ sơ xin giấy phép lao động;

✅ Soạn thảo, hợp pháp hóa và chứng thực hồ sơ theo quy định;

✅ Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan chức năng;

✅ Cam kết xử lý nhanh chóng, đúng quy định và bảo mật tuyệt đối.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh