LẬP HAI HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN CÓ BỊ XỬ PHẠT KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

LẬP HAI HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN CÓ BỊ XỬ PHẠT KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026

Giới thiệu

Trong hoạt động kế toán – tài chính, không ít doanh nghiệp tồn tại tình trạng sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán: một bộ để báo cáo cơ quan thuế và một bộ dùng cho mục đích nội bộ. Nhiều người cho rằng đây là “cách quản lý riêng” hoặc “thực tế phổ biến”, tuy nhiên dưới góc độ pháp lý, hành vi này tiềm ẩn rủi ro rất lớn.

Theo quy định hiện hành, việc lập hai hệ thống sổ kế toán có thể bị xem là hành vi vi phạm nghiêm trọng, liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế và có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau.


1. Quy định pháp luật về việc lập hai hệ thống sổ kế toán

1.1. Luật Kế toán 2015 

Căn cứ Khoản 10 Điều 13 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, một trong những hành vi bị nghiêm cấm là:

“Lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp, công bố các báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán.”

Quy định này mang tính nguyên tắc. Mỗi đơn vị kế toán chỉ được phép tồn tại một hệ thống sổ kế toán duy nhất để phản ánh đầy đủ, trung thực toàn bộ hoạt động tài chính. Việc lập thêm một hệ thống khác với số liệu khác biệt là hành vi vi phạm.

1.2. Liên quan trực tiếp đến hành vi trốn thuế

Không chỉ dừng lại ở vi phạm kế toán, hành vi này còn có thể bị xem là trốn thuế nếu làm sai lệch nghĩa vụ thuế phải nộp.

Theo Điểm b Khoản 2 Điều 143 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, hành vi trốn thuế bao gồm:

“Không ghi chép trong sổ kế toán các khoản thu liên quan đến việc xác định số tiền thuế phải nộp.”

Trong thực tế, việc lập hai hệ thống sổ kế toán thường đi kèm với việc:

  • Một hệ thống ghi nhận đầy đủ doanh thu thực tế 
  • Một hệ thống khác ghi nhận doanh thu thấp hơn để kê khai thuế 

Khi đó, phần doanh thu bị “bỏ ngoài sổ” sẽ dẫn đến giảm số thuế phải nộp, và hành vi này bị xác định là trốn thuế theo quy định pháp luật.

1.3. Nguy cơ bị truy cứu trách nhiệm hình sự

Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, hành vi lập hai hệ thống sổ kế toán không còn dừng ở mức xử phạt hành chính mà có thể bị xử lý hình sự.

Căn cứ Điểm d Khoản 1 Điều 221 Bộ luật Hình sự số 100/2015/QH13 (sửa đổi, bổ sung năm 2017), hành vi vi phạm quy định về kế toán bao gồm:

“Lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên nhằm bỏ ngoài sổ kế toán tài sản, nguồn vốn hoặc kinh phí của đơn vị kế toán.”


2. Trường hợp nào việc lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự?

Căn cứ Điều 221 Bộ luật Hình sự 2015 (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm đ khoản 3 Điều 2 Luật sửa đổi Bộ luật Hình sự 2017; điểm k khoản 1 Điều 2 Luật sửa đổi Bộ luật Hình sự 2017) như sau:

“ đ) Lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên nhằm bỏ ngoài sổ kế toán tài sản, nguồn vốn, kinh phí của đơn vị kế toán.”

Theo quy định trên, đối với hành vi lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên nhằm bỏ ngoài sổ kế toán tài sản, nguồn vốn, kinh phí của đơn vị kế toán thì có thể bị phạt cải tạo không giam giữ đến 03 năm hoặc phạt tù từ 01 năm đến 05 năm.

Như vậy, việc lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu người thực hiện hành vi này với mục đích bỏ ngoài sổ kế toán tài sản, nguồn vốn, kinh phí của đơn vị kế toán.

Lưu ý: Người phạm tội còn có thể bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định từ 01 năm đến 05 năm hoặc tịch thu một phần hoặc toàn bộ tài sản tùy theo tính chất, mức độ vi phạm.


3. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

  • Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
  • Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
  • Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
  • Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
  • Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
  • Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
  • Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
  • Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Lập hai hệ thống sổ kế toán là hành vi bị pháp luật nghiêm cấm theo Khoản 10 Điều 13 Luật Kế toán 2015. Nếu hành vi này làm sai lệch nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp có thể bị xử lý về trốn thuế theo Điều 143 Luật Quản lý thuế 2019. 

Nghiêm trọng hơn, nếu gây hậu quả lớn, người vi phạm còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 221 Bộ luật Hình sự.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty

  • Chia sẻ qua viber bài: LẬP HAI HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN CÓ BỊ XỬ PHẠT KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026
  • Chia sẻ qua reddit bài:LẬP HAI HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN CÓ BỊ XỬ PHẠT KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026

Bài Viết Liên Quan

CÔNG TY GIẢI THỂ NHƯNG CHƯA CHỐT SỔ BHXH, NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC HƯỞNG QUYỀN LỢI GÌ NĂM 2026?

Công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH thì người lao động có được hưởng bảo hiểm xã hội không? Cập nhật quy định mới nhất 2026 về trách nhiệm doanh nghiệp, mức hưởng BHXH và cách xử lý.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP ATTP KHI BỊ MẤT MỚI NHẤT

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (ATTP) bị mất theo quy định pháp luật hiện hành.

BÁN ĐỒ ĂN ONLINE CÓ CẦN XIN GIẤY ATTP KHÔNG?

Bán đồ ăn online có cần xin giấy an toàn thực phẩm không? Tìm hiểu quy định mới nhất về trường hợp phải xin, được miễn giấy ATTP theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

MỚI MỞ QUÁN CHƯA THUÊ MẶT BẰNG CÓ XIN GIẤY ATTP ĐƯỢC KHÔNG?

Bạn đang định mở quán nhưng chưa thuê mặt bằng, chưa bài trí decor thì có xin giấy ATTP được không? Xem ngay câu trả lời và quy trình chuẩn từ chuyên gia tại đây!

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn