LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI THEO THỎA THUẬN KINH TẾ CÓ CẦN XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG?

Trong quá trình hợp tác kinh doanh quốc tế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu tiếp nhận người lao động nước ngoài sang làm việc để thực hiện các hợp đồng dịch vụ, hợp tác thương mại hoặc các thỏa thuận kinh tế với đối tác nước ngoài.

Một vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm là: người nước ngoài sang Việt Nam làm việc theo thỏa thuận kinh tế có cần xin giấy phép lao động hay không? Hồ sơ và thủ tục thực hiện như thế nào?

Theo quy định hiện hành, trường hợp người lao động nước ngoài sang Việt Nam để thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, xã hội được xem là một trong các hình thức làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần xác định đúng hình thức làm việc và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh rủi ro pháp lý.

Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc theo thỏa thuận kinh tế.

1. Lao động nước ngoài làm việc theo thỏa thuận kinh tế là gì?

Theo quy định về quản lý người lao động nước ngoài tại Việt Nam, một trong những hình thức làm việc của người lao động nước ngoài là:

Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, xã hội.

Trường hợp này thường phát sinh khi:

• Doanh nghiệp Việt Nam ký kết hợp đồng dịch vụ, hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp nước ngoài; 
• Đối tác nước ngoài cử nhân sự sang Việt Nam để giám sát, hỗ trợ kỹ thuật, phối hợp triển khai dự án; 
• Người lao động nước ngoài vẫn nhận lương, phụ cấp từ doanh nghiệp nước ngoài; 
• Doanh nghiệp Việt Nam không trực tiếp ký hợp đồng lao động hoặc trả lương cho người lao động nước ngoài. 

Ví dụ:

Một công ty Việt Nam ký hợp đồng gia công sản phẩm với đối tác nước ngoài. Theo thỏa thuận, đối tác cử nhân viên sang Việt Nam để kiểm tra chất lượng, hướng dẫn kỹ thuật và phối hợp thực hiện hợp đồng. Trong trường hợp này, người lao động nước ngoài có thể được xác định làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế.

2. Lao động nước ngoài theo thỏa thuận kinh tế có cần xin giấy phép lao động?

Theo quy định hiện hành, người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động, trừ trường hợp thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp tiếp nhận người lao động nước ngoài cần thực hiện các thủ tục liên quan như:

• Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; 
• Chuẩn bị hồ sơ chứng minh hình thức làm việc; 
• Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động; 
• Thực hiện thủ tục visa, thẻ tạm trú sau khi được cấp phép. 

Việc người lao động không ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp Việt Nam không đồng nghĩa với việc được miễn giấy phép lao động.

3. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động nước ngoài theo thỏa thuận kinh tế

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc theo thỏa thuận kinh tế bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

3.1. Hồ sơ của doanh nghiệp

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động; 
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu thuộc trường hợp phải xin); 
• Hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài. 

3.2. Hồ sơ của người lao động nước ngoài

• Hộ chiếu còn thời hạn; 
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy tờ chứng minh không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; 
• Giấy khám sức khỏe còn thời hạn; 
• Ảnh thẻ theo quy định; 
• Giấy tờ chứng minh trình độ, kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc.  

3.3. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc

Đối với trường hợp thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế, hồ sơ cần có:

• Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người lao động sang Việt Nam làm việc; 
• Hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế được ký kết giữa các bên liên quan.  

Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng theo quy định trước khi sử dụng tại Việt Nam.

4. Trình tự xin giấy phép lao động cho người nước ngoài theo thỏa thuận kinh tế

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp Việt Nam cần thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo đúng thời hạn quy định trước ngày dự kiến sử dụng lao động.

Nội dung giải trình cần thể hiện:

• Vị trí công việc; 
• Số lượng lao động nước ngoài; 
• Lý do cần sử dụng lao động nước ngoài; 
• Địa điểm làm việc. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động

Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ cấp Work Permit cho người lao động nước ngoài.

Hồ sơ cần đảm bảo tính thống nhất giữa:

• Hợp đồng/thỏa thuận kinh tế; 
• Văn bản cử người lao động sang Việt Nam; 
• Thông tin cá nhân; 
• Vị trí công việc thực tế. 

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền quản lý lao động nước ngoài.

Trong thời hạn quy định, cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: cấp giấy phép lao động; 
• Nếu không cấp: có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

5. Lưu ý khi xin giấy phép lao động theo thỏa thuận kinh tế

Doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng:

Thứ nhất, xác định đúng hình thức làm việc

Việc lựa chọn sai hình thức làm việc có thể dẫn đến:

• Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung; 
• Bị từ chối cấp giấy phép lao động; 
• Ảnh hưởng đến thủ tục visa, thẻ tạm trú. 

Thứ hai, chứng minh rõ mối quan hệ hợp tác kinh tế

Doanh nghiệp cần có tài liệu chứng minh việc người nước ngoài sang Việt Nam là để thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế hợp pháp.

Thứ ba, không nhầm lẫn với trường hợp miễn giấy phép lao động

Một số trường hợp người nước ngoài được miễn giấy phép lao động, tuy nhiên việc miễn này chỉ áp dụng khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi lựa chọn thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động.

6. Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài theo thỏa thuận kinh tế liên quan đến nhiều loại hồ sơ và yêu cầu pháp lý khác nhau. DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.

Dịch vụ của DHtaxlaw bao gồm:

• Tư vấn điều kiện cấp giấy phép lao động; 
• Kiểm tra hồ sơ người lao động nước ngoài; 
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự; 
• Soạn thảo hồ sơ xin cấp Work Permit; 
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước; 
• Hỗ trợ thủ tục visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài. 

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động nước ngoài, DHtaxlaw giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Kết luận

Người lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc theo hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế có thể thuộc trường hợp phải xin giấy phép lao động trước khi bắt đầu làm việc.

Doanh nghiệp cần xác định chính xác hình thức làm việc, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh và thực hiện đúng trình tự pháp luật để tránh bị xử phạt hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về dịch vụ giấy phép lao động, miễn giấy phép lao động, gia hạn Work Permit hoặc cấp lại Work Permit, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành và tư vấn giải pháp phù hợp.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh