LÀM VIỆC KHÔNG CÓ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG BỊ PHẠT THẾ NÀO?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có Giấy phép lao động (Work Permit), trừ những trường hợp thuộc diện miễn Giấy phép lao động theo quy định. Việc sử dụng lao động nước ngoài khi chưa được cấp phép không chỉ khiến người lao động đối mặt với nguy cơ bị xử phạt, trục xuất mà doanh nghiệp cũng có thể chịu mức phạt rất lớn.

Vậy người nước ngoài làm việc không có Giấy phép lao động bị xử lý như thế nào? Doanh nghiệp cần lưu ý gì để tránh vi phạm? Hãy cùng DHtaxlaw tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Người nước ngoài làm việc không có Giấy phép lao động bị phạt bao nhiêu?

Theo quy định tại Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi sử dụng hoặc làm việc khi không có Giấy phép lao động sẽ bị xử lý nghiêm.

1.1. Mức phạt đối với người lao động nước ngoài

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhưng không có Giấy phép lao động hoặc không thuộc diện miễn Giấy phép lao động có thể phải chịu các hình thức xử lý sau:

• Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng. 
• Có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh. 

Ngoài thiệt hại về tài chính, việc bị trục xuất còn ảnh hưởng đến khả năng quay trở lại Việt Nam để làm việc trong tương lai.

1.2. Mức phạt đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp sử dụng người nước ngoài làm việc không có Giấy phép lao động cũng bị xử phạt tùy theo số lượng lao động vi phạm:

• Từ 01 đến 10 người: phạt từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng. 
• Từ 11 đến 20 người: phạt từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng. 
• Từ 21 người trở lên: phạt từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng. 

Đối với tổ chức, mức xử phạt có thể áp dụng theo quy định đối với pháp nhân, dẫn đến số tiền phải nộp rất lớn nếu có nhiều lao động vi phạm.

2. Điều kiện để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam

Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Từ đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. 
• Có trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp hoặc kinh nghiệm phù hợp với vị trí làm việc. 
• Đủ điều kiện sức khỏe theo quy định. 
• Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự. 
• Có Giấy phép lao động, trừ trường hợp được miễn Giấy phép lao động theo quy định pháp luật. 

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp Work Permit cho người lao động.

3. Quy trình xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên thực hiện đúng quy trình xin Giấy phép lao động.

Bước 1. Đăng tuyển lao động Việt Nam

Trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải đăng thông tin tuyển dụng trên hệ thống theo quy định trong thời gian tối thiểu 15 ngày (đối với các trường hợp phải thực hiện thủ tục này).

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Work Permit

Hồ sơ thường bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động; 
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực; 
• Phiếu lý lịch tư pháp; 
• Hộ chiếu còn giá trị; 
• Bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm làm việc; 
• Ảnh theo quy định; 
• Các giấy tờ chứng minh vị trí công việc và tài liệu liên quan khác. 

Các giấy tờ do nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo quy định (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện).

Bước 3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Sau khi được cấp Giấy phép lao động, người lao động có thể tiếp tục thực hiện thủ tục xin visa lao động hoặc thẻ tạm trú để làm việc và cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

4. Những trường hợp được miễn Giấy phép lao động

Không phải mọi người nước ngoài đều phải xin Work Permit.

Theo quy định hiện hành, một số trường hợp được miễn Giấy phép lao động, bao gồm:

Nhà đầu tư và người góp vốn

• Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. 
• Thành viên góp vốn hoặc cổ đông đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật. 

Lao động làm việc ngắn hạn

Một số trường hợp làm việc trong thời gian ngắn hoặc theo chương trình đặc biệt được miễn theo quy định.

Luật sư, chuyên gia, giáo viên và một số đối tượng đặc thù

Bao gồm các trường hợp được pháp luật chuyên ngành cho phép làm việc mà không phải xin Work Permit.

Thân nhân cơ quan đại diện ngoại giao

Một số đối tượng thuộc diện ưu đãi, miễn trừ ngoại giao theo điều ước quốc tế.

Mặc dù được miễn Giấy phép lao động, nhiều trường hợp vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động trước khi làm việc tại Việt Nam.

5. Giấy phép lao động hết hạn có được tiếp tục làm việc không?

Không.

Khi Giấy phép lao động hết hiệu lực, người lao động không được tiếp tục làm việc nếu chưa thực hiện thủ tục Gia hạn Work Permit hoặc xin cấp mới theo quy định.

Nếu vẫn tiếp tục làm việc, cả người lao động và doanh nghiệp đều có thể bị xử phạt như trường hợp không có Giấy phép lao động.

Do đó, doanh nghiệp nên theo dõi thời hạn của giấy phép để chủ động thực hiện Gia hạn Work Permit trước khi hết hạn.

6. Khi nào phải Cấp lại Work Permit?

Trong quá trình làm việc, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục Cấp lại Work Permit nếu:

• Giấy phép bị mất; 
• Giấy phép bị rách, hỏng; 
• Có thay đổi thông tin ghi trên Giấy phép lao động theo quy định. 

Việc thực hiện đúng thủ tục cấp lại sẽ giúp người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.

7. Dịch vụ Giấy phép lao động tại DHtaxlaw

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp và lao động nước ngoài, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:

• Cấp mới Giấy phép lao động; 
• Gia hạn Work Permit; 
• Cấp lại Work Permit khi bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin; 
• Xin xác nhận Miễn Giấy phép lao động; 
• Xin visa lao động và thẻ tạm trú; 
• Tư vấn hồ sơ cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp Việt Nam sử dụng lao động nước ngoài. 

Đội ngũ chuyên viên của DHtaxlaw sẽ đồng hành từ khâu tư vấn điều kiện, rà soát hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót.

8. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có thẻ tạm trú thì có cần Giấy phép lao động không?

Có. Thẻ tạm trú chỉ chứng minh quyền cư trú hợp pháp, không thay thế Giấy phép lao động. Trừ trường hợp thuộc diện miễn Giấy phép lao động, người nước ngoài vẫn phải có Work Permit để làm việc tại Việt Nam.

Giấy phép lao động hết hạn nhưng vẫn tiếp tục làm việc thì xử lý thế nào?

Người lao động và doanh nghiệp có thể bị xử phạt như trường hợp làm việc không có Giấy phép lao động. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện Gia hạn Work Permit trước khi giấy phép hết hạn.

Doanh nghiệp có bị xử phạt nếu không biết người lao động chưa có Work Permit?

Có. Người sử dụng lao động có trách nhiệm kiểm tra tình trạng pháp lý của lao động nước ngoài trước khi bố trí làm việc. Việc không kiểm tra không được xem là căn cứ miễn trách nhiệm.

Có thể nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động trực tuyến không?

Có. Nhiều địa phương hiện đã triển khai tiếp nhận hồ sơ thông qua cổng dịch vụ công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong quá trình thực hiện thủ tục.

Có được ký hợp đồng thử việc khi chưa có Giấy phép lao động không?

Theo quy định pháp luật, người nước ngoài chỉ được làm việc hợp pháp khi đáp ứng đầy đủ điều kiện, trong đó có Giấy phép lao động hoặc thuộc diện miễn Giấy phép lao động. Vì vậy, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục cần thiết trước khi bố trí người lao động thực hiện công việc để tránh nguy cơ bị xử phạt.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh