KHÔNG ĐỦ SỐ LƯỢNG THÀNH VIÊN TỐI THIỂU, DOANH NGHIỆP CÓ BỊ GIẢI THỂ?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh trường hợp thành viên rút vốn, chuyển nhượng phần vốn góp hoặc cổ đông không còn đủ điều kiện tham gia, dẫn đến số lượng thành viên thấp hơn mức tối thiểu theo quy định pháp luật. Đây là tình huống khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu công ty không đủ số lượng thành viên tối thiểu có bị giải thể hay không và cần thực hiện thủ tục xử lý như thế nào.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc không duy trì đủ số lượng thành viên tối thiểu trong một khoảng thời gian nhất định có thể dẫn đến nghĩa vụ giải thể doanh nghiệp nếu công ty không thực hiện chuyển đổi loại hình phù hợp.

DHtaxlaw với kinh nghiệm cung cấp Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, tư vấn các thủ tục liên quan đến Giấy phép kinh doanh, Thay đổi ERC sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định và lựa chọn phương án xử lý phù hợp.

1. Công ty không đủ số lượng thành viên tối thiểu có bị giải thể không? 

Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể bị giải thể trong các trường hợp sau:

• Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty nhưng không có quyết định gia hạn; 
• Theo quyết định giải thể của chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông tùy từng loại hình doanh nghiệp; 
• Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định pháp luật trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; 
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật về quản lý thuế có quy định khác. 

Như vậy, trường hợp công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu nhưng chỉ xảy ra trong thời gian ngắn thì chưa thuộc trường hợp bắt buộc giải thể.

Tuy nhiên, nếu tình trạng này kéo dài 06 tháng liên tục và doanh nghiệp không thực hiện thủ tục chuyển đổi sang loại hình phù hợp thì có thể phải tiến hành giải thể theo quy định.

Ví dụ:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải có từ 02 thành viên trở lên. Nếu một thành viên chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp khiến công ty chỉ còn một thành viên, doanh nghiệp có thể lựa chọn chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên hoặc thực hiện thủ tục giải thể nếu không muốn tiếp tục hoạt động. 
• Công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông. Nếu số lượng cổ đông giảm xuống dưới mức tối thiểu và không khắc phục trong thời hạn luật định thì có thể phát sinh nghĩa vụ giải thể. 

2. Điều kiện để doanh nghiệp được giải thể

Mặc dù thuộc trường hợp được giải thể, doanh nghiệp không phải lúc nào cũng có thể tiến hành giải thể ngay.

Theo quy định, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đáp ứng các điều kiện:

• Đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản; 
• Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài; 
• Hoàn thành nghĩa vụ đối với người lao động, cơ quan thuế và các bên liên quan. 

Trường hợp doanh nghiệp còn khoản nợ chưa thanh toán thì phải xây dựng phương án xử lý nợ và gửi thông báo đến các chủ nợ, cá nhân, tổ chức có quyền và lợi ích liên quan.

3. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp 

Khi quyết định giải thể, doanh nghiệp cần thực hiện các bước cơ bản sau:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

Cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp ban hành nghị quyết, quyết định giải thể.

Nội dung quyết định giải thể cần bao gồm:

• Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính; 
• Lý do giải thể; 
• Thời hạn thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ; 
• Phương án xử lý nghĩa vụ đối với người lao động; 
• Chữ ký của người có thẩm quyền. 

Bước 2: Thông báo quyết định giải thể

Trong thời hạn theo quy định, doanh nghiệp phải gửi quyết định giải thể đến:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh; 
• Cơ quan thuế; 
• Người lao động trong doanh nghiệp. 

Đồng thời, quyết định giải thể phải được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Bước 3: Thanh toán các nghĩa vụ tài chính

Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự ưu tiên:

1. Các khoản nợ về tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và quyền lợi khác của người lao động; 
2. Nghĩa vụ thuế; 
3. Các khoản nợ khác. 

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, phần tài sản còn lại sẽ được chia cho chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông theo tỷ lệ sở hữu.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi thanh toán toàn bộ khoản nợ, người đại diện theo pháp luật gửi hồ sơ giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất việc chấm dứt hoạt động doanh nghiệp.

4. Doanh nghiệp bị cấm thực hiện những hoạt động nào sau khi có quyết định giải thể?

Kể từ thời điểm có quyết định giải thể, doanh nghiệp và người quản lý doanh nghiệp không được thực hiện các hành vi như:

• Che giấu, tẩu tán tài sản; 
• Từ bỏ hoặc giảm quyền yêu cầu thanh toán nợ; 
• Chuyển khoản nợ không có bảo đảm thành khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản doanh nghiệp; 
• Ký kết hợp đồng mới, trừ trường hợp phục vụ quá trình giải thể; 
• Cầm cố, thế chấp, tặng cho hoặc cho thuê tài sản; 
• Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực; 
• Huy động vốn dưới mọi hình thức. 

Nếu vi phạm, cá nhân hoặc tổ chức liên quan có thể bị xử phạt hành chính, truy cứu trách nhiệm theo quy định pháp luật và phải bồi thường thiệt hại nếu gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp hoặc bên thứ ba.

5. Doanh nghiệp không đủ thành viên tối thiểu nên xử lý như thế nào?

Khi số lượng thành viên không còn đáp ứng điều kiện pháp luật, doanh nghiệp nên nhanh chóng đánh giá phương án phù hợp thay vì để tình trạng kéo dài.

Một số phương án phổ biến gồm:

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Ví dụ:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên khi chỉ còn một chủ sở hữu; 
• Công ty cổ phần chuyển đổi sang loại hình khác nếu không đáp ứng điều kiện về số lượng cổ đông. 

Bổ sung thành viên mới

Doanh nghiệp có thể tiếp nhận thêm thành viên hoặc cổ đông mới nhằm duy trì điều kiện hoạt động theo quy định.

Thực hiện giải thể doanh nghiệp

Trong trường hợp doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động hoặc không thể khắc phục tình trạng thiếu thành viên, giải thể là phương án phù hợp để chấm dứt hoạt động hợp pháp.

6. DHtaxlaw tư vấn thủ tục doanh nghiệp chuyên nghiệp

Việc duy trì đúng cơ cấu thành viên và loại hình doanh nghiệp giúp công ty hoạt động ổn định, hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp như:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM; 
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp; 
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói; 
• Tư vấn thay đổi cơ cấu thành viên, cổ đông; 
• Hỗ trợ thủ tục Thay đổi ERC; 
• Tư vấn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; 
• Hỗ trợ giải thể doanh nghiệp đúng quy định pháp luật. 

Với đội ngũ chuyên môn am hiểu pháp luật doanh nghiệp, DHtaxlaw đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình thành lập, vận hành và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.

Kết luận

Công ty không đủ số lượng thành viên tối thiểu không phải lúc nào cũng bị giải thể ngay. Tuy nhiên, nếu tình trạng thiếu thành viên kéo dài 06 tháng liên tục mà doanh nghiệp không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình phù hợp thì có thể thuộc trường hợp phải giải thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần chủ động rà soát cơ cấu thành viên, thực hiện bổ sung thành viên hoặc chuyển đổi loại hình khi cần thiết. DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các thủ tục pháp lý nhanh chóng, đúng quy định.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh