KHOẢN CHI TIỀN ĂN GIỮA CA TỪ THÁNG 07/2025 CÓ CHỊU THUẾ TNCN KHÔNG?

Chi tiền ăn giữa ca là một trong những phúc lợi phổ biến mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động. Tuy nhiên, việc khoản chi này có thuộc thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hay không luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Để làm rõ, Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh đã ban hành Công văn số 915/BNI-QLDN1 ngày 22/7/2025, hướng dẫn chi tiết cách xác định thuế TNCN đối với khoản chi tiền ăn ca trong năm 2025.

2. Quy định mới về tiền ăn giữa ca từ 15/06/2025

Từ ngày 15/6/2025, theo quy định tại Thông tư 03/2025/TT-BNV, mức trần chi tiền ăn giữa ca 730.000 đồng/người/tháng trước đây chính thức bị bãi bỏ. Do đó, doanh nghiệp được quyền tự quyết định mức chi tiền ăn giữa ca, miễn là:

• Có quy định rõ ràng trong một trong các văn bản sau:
  • Hợp đồng lao động;
  • Thỏa ước lao động tập thể;
  • Nội quy hoặc quy chế công ty.

3. Khoản chi tiền ăn giữa ca có chịu thuế TNCN không?

✅ Trường hợp KHÔNG tính vào thu nhập chịu thuế TNCN:

• Doanh nghiệp tổ chức bữa ăn (tự nấu, mua suất ăn, ký hợp đồng với bên cung cấp suất ăn);
• Chi tiền mặt hoặc phiếu ăn cho người lao động theo đúng mức quy định trong hợp đồng, nội quy hoặc thỏa ước lao động tập thể.

Trong các trường hợp này, khoản chi tiền ăn giữa ca không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

❌ Trường hợp PHẢI tính vào thu nhập chịu thuế TNCN:

• Khi chi bằng tiền mặt và không có quy định rõ ràng trong các văn bản nội bộ về mức chi cụ thể;
• Khi mức chi vượt quá mức được ghi nhận trong quy định nội bộ.

Phần vượt quá mức quy định hoặc không có căn cứ rõ ràng, sẽ bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

4. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh rủi ro thuế?

Để đảm bảo khoản chi tiền ăn giữa ca được miễn thuế hợp pháp, doanh nghiệp nên:

• ✅ Rà soát và bổ sung quy định về mức chi ăn giữa ca vào:
  • Hợp đồng lao động;
  • Nội quy công ty;
  • Thỏa ước lao động tập thể;
• ✅ Lưu giữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh hình thức và mức chi;
• ✅ Áp dụng thống nhất mức chi trên thực tế với các văn bản nội bộ.

5. Kết luận

Công văn 915/BNI-QLDN1 năm 2025 là cơ sở pháp lý rõ ràng giúp doanh nghiệp xác định đúng nghĩa vụ thuế TNCN đối với khoản tiền ăn giữa ca. Việc hiểu đúng – làm đúng không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thuế, mà còn đảm bảo phúc lợi minh bạch, rõ ràng cho người lao động.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh