THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ phát sinh khi kết thúc năm tính thuế. Tuy nhiên, không phải mọi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công đều phải trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.
Pháp luật cho phép trong một số trường hợp, cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập thực hiện thay. Ngược lại, có những trường hợp bắt buộc phải tự quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế.
Việc xác định sai đối tượng có thể dẫn đến nộp hồ sơ không đúng hạn, bị truy thu hoặc tính tiền chậm nộp theo Luật Quản lý thuế
Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau nhé!

1. Doanh nghiệp có bắt buộc quyết toán thuế TNCN hàng năm không?
Theo quy định hiện hành, tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công phải thực hiện khai quyết toán thuế TNCN hàng năm, đồng thời quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền hợp lệ.
Lưu ý quan trọng:
Trường hợp điều chuyển do tái cấu trúc
Khi người lao động được điều chuyển do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách doanh nghiệp, chuyển đổi loại hình hoặc điều chuyển trong cùng hệ thống, tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán theo ủy quyền cho cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả.
Đồng thời, tổ chức mới phải thu hồi chứng từ khấu trừ thuế do đơn vị cũ đã cấp (nếu có). Đây là điểm doanh nghiệp thường bỏ sót khi tái cấu trúc nội bộ.
2. Điều kiện để cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Không phải mọi cá nhân có thu nhập từ tiền lương đều được ủy quyền.
Cá nhân cư trú chỉ được ủy quyền khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
Điều kiện về hợp đồng lao động
Trường hợp không làm đủ 12 tháng trong năm vẫn được ủy quyền, miễn là tại thời điểm quyết toán vẫn còn làm việc.
Điều kiện về thu nhập vãng lai (nếu có)
Nếu trong năm có thêm thu nhập vãng lai ở nơi khác, cá nhân vẫn được ủy quyền khi:
Nếu cá nhân muốn quyết toán lại để hoàn thuế đối với khoản đã bị khấu trừ 10%, bắt buộc phải tự thực hiện với cơ quan thuế.
3. Khi nào cá nhân bắt buộc phải tự quyết toán thuế TNCN?
Cá nhân cư trú phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế trong các trường hợp sau:
Phát sinh số thuế phải nộp thêm
Sau khi tổng hợp thu nhập cả năm, nếu còn thiếu thuế phải nộp thì phải tự quyết toán.
Tuy nhiên, nếu số thuế phải nộp thêm của từng năm từ 50.000 đồng trở xuống thì được miễn quyết toán.
Có số thuế nộp thừa và muốn hoàn thuế
Nếu cá nhân có số thuế đã nộp lớn hơn số phải nộp và có nhu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ sang kỳ sau thì bắt buộc phải tự quyết toán.
Nếu không yêu cầu hoàn hoặc bù trừ thì không phải thực hiện quyết toán.
Có thu nhập từ nhiều nơi không đủ điều kiện ủy quyền
Ví dụ:
Các trường hợp này đều phải tự quyết toán để tổng hợp đầy đủ nghĩa vụ thuế.
Người nước ngoài kết thúc hợp đồng tại Việt Nam
Cá nhân nước ngoài khi chấm dứt hợp đồng làm việc tại Việt Nam phải quyết toán trước khi xuất cảnh.
Nếu chưa thực hiện, có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc cá nhân khác quyết toán thay, nhưng bên nhận ủy quyền phải chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế phát sinh.
Trường hợp xác định lại tình trạng cư trú
Cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm dương lịch đầu tiên, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên thì phải trực tiếp quyết toán để xác định lại tình trạng cư trú và nghĩa vụ thuế tương ứng.
Cá nhân đề nghị giảm thuế do hoàn cảnh đặc biệt
Các trường hợp đề nghị xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn hoặc bệnh hiểm nghèo không được ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay mà phải trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.
4. Các trường hợp được miễn quyết toán thuế TNCN
Cá nhân không phải thực hiện quyết toán trong các trường hợp sau:
5. Dịch vụ quyết toán thuế TNCN từ DHtaxlaw
Quyết toán thuế TNCN dễ sai sót nếu có nhiều nguồn thu nhập hoặc thay đổi nơi làm việc. Việc chậm nộp hoặc khai sai có thể bị xử phạt và tính tiền chậm nộp. DHtaxlaw cung cấp dịch vụ quyết toán thuế TNCN trọn gói:
Kết luận
Việc xác định đúng mình thuộc diện được ủy quyền quyết toán thuế TNCN hay phải tự quyết toán thuế TNCN năm 2026 có ý nghĩa quan trọng trong việc tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi về hoàn thuế.
Trước thời điểm quyết toán, cá nhân và doanh nghiệp cần rà soát tình trạng hợp đồng lao động, tổng thu nhập trong năm, số thuế đã khấu trừ và nhu cầu hoàn thuế (nếu có).
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty