KHI NÀO ĐƯỢC ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN VÀ KHI NÀO BẮT BUỘC TỰ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN?

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

KHI NÀO ĐƯỢC ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN VÀ KHI NÀO BẮT BUỘC TỰ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN?

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ phát sinh khi kết thúc năm tính thuế. Tuy nhiên, không phải mọi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công đều phải trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.

Pháp luật cho phép trong một số trường hợp, cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập thực hiện thay. Ngược lại, có những trường hợp bắt buộc phải tự quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế.

Việc xác định sai đối tượng có thể dẫn đến nộp hồ sơ không đúng hạn, bị truy thu hoặc tính tiền chậm nộp theo Luật Quản lý thuế

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau nhé!


1. Doanh nghiệp có bắt buộc quyết toán thuế TNCN hàng năm không?

Theo quy định hiện hành, tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công phải thực hiện khai quyết toán thuế TNCN hàng năm, đồng thời quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền hợp lệ.

Lưu ý quan trọng:

  • Nghĩa vụ quyết toán phát sinh khi có chi trả thu nhập, không phụ thuộc vào việc có phát sinh khấu trừ thuế hay không.
  • Nếu trong năm có trả lương, dù không khấu trừ thuế, doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán.
  • Nếu cả năm không phát sinh chi trả tiền lương, tiền công thì không phải thực hiện quyết toán.

Trường hợp điều chuyển do tái cấu trúc

Khi người lao động được điều chuyển do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách doanh nghiệp, chuyển đổi loại hình hoặc điều chuyển trong cùng hệ thống, tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán theo ủy quyền cho cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả.

Đồng thời, tổ chức mới phải thu hồi chứng từ khấu trừ thuế do đơn vị cũ đã cấp (nếu có). Đây là điểm doanh nghiệp thường bỏ sót khi tái cấu trúc nội bộ.


2. Điều kiện để cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Không phải mọi cá nhân có thu nhập từ tiền lương đều được ủy quyền.

Cá nhân cư trú chỉ được ủy quyền khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

Điều kiện về hợp đồng lao động

  • Ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi.
  • Đang làm việc tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện quyết toán.

Trường hợp không làm đủ 12 tháng trong năm vẫn được ủy quyền, miễn là tại thời điểm quyết toán vẫn còn làm việc.

Điều kiện về thu nhập vãng lai (nếu có)

Nếu trong năm có thêm thu nhập vãng lai ở nơi khác, cá nhân vẫn được ủy quyền khi:

  • Thu nhập vãng lai bình quân tháng không quá 10 triệu đồng.
  • Đã được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%.
  • Không có yêu cầu quyết toán lại phần thu nhập vãng lai này.

Nếu cá nhân muốn quyết toán lại để hoàn thuế đối với khoản đã bị khấu trừ 10%, bắt buộc phải tự thực hiện với cơ quan thuế.


3. Khi nào cá nhân bắt buộc phải tự quyết toán thuế TNCN?

Cá nhân cư trú phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế trong các trường hợp sau:

Phát sinh số thuế phải nộp thêm

Sau khi tổng hợp thu nhập cả năm, nếu còn thiếu thuế phải nộp thì phải tự quyết toán.

Tuy nhiên, nếu số thuế phải nộp thêm của từng năm từ 50.000 đồng trở xuống thì được miễn quyết toán.

Có số thuế nộp thừa và muốn hoàn thuế

Nếu cá nhân có số thuế đã nộp lớn hơn số phải nộp và có nhu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ sang kỳ sau thì bắt buộc phải tự quyết toán.

Nếu không yêu cầu hoàn hoặc bù trừ thì không phải thực hiện quyết toán.

Có thu nhập từ nhiều nơi không đủ điều kiện ủy quyền

Ví dụ:

  • Làm việc tại hai công ty chính trong năm.
  • Có thu nhập vãng lai trên 10 triệu đồng/tháng.
  • Thu nhập vãng lai chưa bị khấu trừ 10%.

Các trường hợp này đều phải tự quyết toán để tổng hợp đầy đủ nghĩa vụ thuế.

Người nước ngoài kết thúc hợp đồng tại Việt Nam

Cá nhân nước ngoài khi chấm dứt hợp đồng làm việc tại Việt Nam phải quyết toán trước khi xuất cảnh.

Nếu chưa thực hiện, có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc cá nhân khác quyết toán thay, nhưng bên nhận ủy quyền phải chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế phát sinh.

Trường hợp xác định lại tình trạng cư trú

Cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm dương lịch đầu tiên, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên thì phải trực tiếp quyết toán để xác định lại tình trạng cư trú và nghĩa vụ thuế tương ứng.

Cá nhân đề nghị giảm thuế do hoàn cảnh đặc biệt

Các trường hợp đề nghị xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn hoặc bệnh hiểm nghèo không được ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay mà phải trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.


4. Các trường hợp được miễn quyết toán thuế TNCN

Cá nhân không phải thực hiện quyết toán trong các trường hợp sau:

  • Số thuế phải nộp thêm không quá 50.000 đồng.
  • Có số thuế nộp thừa nhưng không yêu cầu hoàn hoặc bù trừ.
  • Thu nhập vãng lai đã bị khấu trừ 10%, bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng và không có yêu cầu quyết toán lại.
  • Khoản bảo hiểm nhân thọ (trừ bảo hiểm hưu trí tự nguyện) hoặc bảo hiểm không bắt buộc có tích lũy mà doanh nghiệp đã khấu trừ thuế 10%.

5. Dịch vụ quyết toán thuế TNCN từ DHtaxlaw

Quyết toán thuế TNCN dễ sai sót nếu có nhiều nguồn thu nhập hoặc thay đổi nơi làm việc. Việc chậm nộp hoặc khai sai có thể bị xử phạt và tính tiền chậm nộp. DHtaxlaw cung cấp dịch vụ quyết toán thuế TNCN trọn gói: 

  • Rà soát điều kiện ủy quyền hoặc tự quyết toán
  • Tổng hợp thu nhập từ nhiều nguồn, kiểm tra chứng từ khấu trừ
  • Tính chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn
  • Đại diện nộp hồ sơ.
  • Hỗ trợ xử lý hồ sơ chậm nộp, khai bổ sung (nếu có)

Kết luận

Việc xác định đúng mình thuộc diện được ủy quyền quyết toán thuế TNCN hay phải tự quyết toán thuế TNCN năm 2026 có ý nghĩa quan trọng trong việc tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi về hoàn thuế.

Trước thời điểm quyết toán, cá nhân và doanh nghiệp cần rà soát tình trạng hợp đồng lao động, tổng thu nhập trong năm, số thuế đã khấu trừ và nhu cầu hoàn thuế (nếu có).

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty

  • Chia sẻ qua viber bài: KHI NÀO ĐƯỢC ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN VÀ KHI NÀO BẮT BUỘC TỰ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN?
  • Chia sẻ qua reddit bài:KHI NÀO ĐƯỢC ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN VÀ KHI NÀO BẮT BUỘC TỰ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN?

Bài Viết Liên Quan

THỰC HIỆN THÔNG BÁO SỐ TÀI KHOẢN, SỐ HIỆU VÍ ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HKD, CNKD THEO CÔNG VĂN 20154/TCS27-NVDTPC?

Hướng dẫn thực hiện thông báo số tài khoản, số hiệu ví điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Công văn 20154/TCS27-NVDTPC năm 2026 mới nhất.

DOANH NGHIỆP TRÊN 5 NGƯỜI CÓ BẮT BUỘC THÀNH LẬP CÔNG ĐOÀN KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026

Doanh nghiệp trên 5 người có bắt buộc thành lập công đoàn không? Cập nhật quy định mới nhất theo Luật Công đoàn 2024, điều kiện thành lập công đoàn, mức đóng kinh phí công đoàn 2% và mức xử phạt năm 2026.

THỜI ĐIỂM XÁC ĐỊNH DOANH THU TÍNH THUẾ TNDN MỚI NHẤT 2026 THEO THÔNG TƯ 20/2026/TT-BTC NHƯ THẾ NÀO?

Cập nhật thời điểm xác định doanh thu tính thuế TNDN năm 2026 theo Thông tư 20/2026/TT-BTC và Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Hướng dẫn chi tiết đối với bán hàng hóa, xuất khẩu, xây dựng, vận tải và doanh nghiệp nước ngoài.

HẠN CHÓT ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN NĂM 2026 THEO NGHỊ ĐỊNH 105/2026/NĐ-CP MỚI NHẤT

Hạn chót đóng kinh phí công đoàn năm 2026 theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP là khi nào? Cập nhật mức phạt chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn mới nhất.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn