KHI NÀO BỊ THU HỒI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG? CÁC TRƯỜNG HỢP DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT NĂM 2026

Trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến thủ tục cấp Giấy phép lao động, gia hạn Work Permit hoặc cấp lại Work Permit, nhưng lại bỏ sót nghĩa vụ thu hồi Giấy phép lao động khi giấy phép hết hiệu lực hoặc người lao động chấm dứt làm việc.

Việc không thực hiện đúng thủ tục thu hồi có thể dẫn đến xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến hồ sơ xin Giấy phép lao động cho các lao động nước ngoài khác và phát sinh nhiều vướng mắc liên quan đến visa, thẻ tạm trú.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các trường hợp phải thu hồi Giấy phép lao động, hồ sơ, thủ tục thực hiện và những lưu ý quan trọng theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

1. Thu hồi Giấy phép lao động là gì?

Thu hồi Giấy phép lao động là thủ tục hành chính do cơ quan có thẩm quyền thực hiện nhằm chấm dứt hiệu lực của Giấy phép lao động đã cấp cho người lao động nước ngoài khi phát sinh các căn cứ theo quy định pháp luật.

Đây là một bước quan trọng trong quá trình quản lý lao động nước ngoài, giúp cơ quan nhà nước kiểm soát đúng đối tượng được phép làm việc tại Việt Nam và bảo đảm doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý.

Việc thu hồi cũng là cơ sở để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các thủ tục khác như:

• Chấm dứt hợp đồng lao động; 
• Thu hồi hoặc hủy giá trị thẻ tạm trú; 
• Thực hiện thủ tục xuất cảnh hoặc chuyển đổi mục đích cư trú của người nước ngoài; 
• Chuẩn bị hồ sơ cấp lại Work Permit hoặc tuyển dụng lao động mới khi cần thiết.

2. Phân biệt thu hồi, hoàn trả và chấm dứt hiệu lực Giấy phép lao động

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa ba khái niệm này.

Thu hồi Giấy phép lao động

Là quyết định hoặc thủ tục hành chính của cơ quan nhà nước xác nhận Giấy phép lao động không còn giá trị sử dụng.

Hoàn trả Giấy phép lao động

Là việc doanh nghiệp hoặc người lao động nộp lại bản gốc Giấy phép lao động cho cơ quan đã cấp theo quy định.

Chấm dứt hiệu lực Giấy phép lao động

Là tình trạng Giấy phép lao động không còn hiệu lực do hết thời hạn, hợp đồng lao động chấm dứt hoặc thuộc các trường hợp khác theo pháp luật.

Việc hiểu đúng từng khái niệm sẽ giúp doanh nghiệp xác định đúng nghĩa vụ cần thực hiện, tránh bỏ sót thủ tục.

3. Những trường hợp bị thu hồi Giấy phép lao động

Theo Điều 30 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Giấy phép lao động của người nước ngoài bị thu hồi trong nhiều trường hợp khác nhau.

3.1. Giấy phép lao động hết hiệu lực

Đây là trường hợp phổ biến nhất.

Giấy phép lao động sẽ không còn hiệu lực khi:

• Hợp đồng lao động hết thời hạn hoặc bị chấm dứt trước thời hạn; 
• Nội dung hợp đồng lao động không còn phù hợp với Giấy phép lao động đã được cấp; 
• Người lao động nước ngoài không còn được phía nước ngoài cử sang Việt Nam làm việc; 
• Doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động chấm dứt hoạt động. 

Trong các trường hợp này, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi theo quy định.

3.2. Vi phạm quy định về sử dụng lao động nước ngoài

Giấy phép lao động có thể bị thu hồi nếu:

• Người sử dụng lao động hoặc người lao động không thực hiện đúng quy định của pháp luật về lao động nước ngoài; 
• Người lao động làm việc không đúng vị trí, chức danh hoặc hình thức làm việc ghi trên Giấy phép lao động; 
• Hồ sơ xin cấp, gia hạn Work Permit hoặc cấp lại Work Permit có thông tin giả mạo hoặc không trung thực. 

3.3. Người lao động vi phạm pháp luật Việt Nam

Nếu người lao động nước ngoài có hành vi vi phạm pháp luật, ảnh hưởng đến an ninh, trật tự xã hội hoặc bị cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định thì Giấy phép lao động cũng có thể bị thu hồi.

4. Cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy phép lao động

Cơ quan có thẩm quyền thu hồi là cơ quan đã cấp Giấy phép lao động trước đó.

Tùy từng trường hợp, việc thu hồi có thể do:

• Bộ Nội vụ hoặc cơ quan được phân cấp theo quy định hiện hành; 
• Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh; 
• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu kinh tế (nếu được phân cấp). 

Doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan có thẩm quyền để tránh kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

5. Hồ sơ thu hồi Giấy phép lao động

Thông thường, hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị thu hồi Giấy phép lao động; 
• Bản gốc Giấy phép lao động (nếu còn giữ); 
• Tài liệu chứng minh lý do thu hồi như: 
  • Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động; 
  • Văn bản chấm dứt việc cử người lao động sang Việt Nam; 
  • Quyết định chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức (nếu có); 
• Bản sao hộ chiếu của người lao động; 
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật). 

Trường hợp mất Giấy phép lao động, doanh nghiệp cần có văn bản giải trình theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

6. Thủ tục thu hồi Giấy phép lao động

Quy trình thực hiện thường gồm ba bước.

Bước 1. Thu hồi Giấy phép lao động từ người lao động

Trong thời hạn luật định kể từ khi Giấy phép lao động hết hiệu lực hoặc phát sinh căn cứ thu hồi, doanh nghiệp cần yêu cầu người lao động hoàn trả bản gốc Giấy phép lao động.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan đã cấp Giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công (nếu địa phương triển khai).

Bước 3. Nhận kết quả

Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành văn bản xác nhận việc thu hồi Giấy phép lao động.

Đây là căn cứ để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các thủ tục liên quan đến visa hoặc thẻ tạm trú.

7. Doanh nghiệp không thu hồi Giấy phép lao động có bị xử phạt không?

Có.

Nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ thu hồi hoặc hoàn trả Giấy phép lao động theo quy định, cá nhân và doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Ngoài tiền phạt, việc không thực hiện đúng thủ tục còn có thể:

• Ảnh hưởng đến hồ sơ xin Giấy phép lao động cho lao động nước ngoài khác; 
• Gây khó khăn khi thực hiện thủ tục gia hạn Work Permit hoặc cấp lại Work Permit; 
• Làm phát sinh vướng mắc trong việc hủy hoặc điều chỉnh thẻ tạm trú của người lao động. 

Do đó, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục ngay khi phát sinh căn cứ thu hồi.

8. Một số lưu ý quan trọng

Để hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Lưu giữ đầy đủ hồ sơ và văn bản xác nhận thu hồi; 
• Sau khi thu hồi Giấy phép lao động cần kiểm tra tình trạng visa, thẻ tạm trú của người lao động; 
• Trường hợp người lao động không hợp tác, doanh nghiệp nên lập văn bản ghi nhận và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn xử lý; 
• Thường xuyên rà soát thời hạn của Giấy phép lao động, tránh để hết hạn mà chưa thực hiện thủ tục gia hạn Work Permit hoặc thu hồi theo quy định;  
• Đối với các trường hợp thuộc diện miễn Giấy phép lao động, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện đúng thủ tục xác nhận miễn theo quy định, không được tự ý sử dụng lao động nước ngoài.

9. Dịch vụ Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp và lao động nước ngoài, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ trọn gói:

• Tư vấn cấp Giấy phép lao động; 
• Thực hiện thủ tục gia hạn Work Permit; 
• Hỗ trợ cấp lại Work Permit khi bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin; 
• Tư vấn và thực hiện thủ tục thu hồi Giấy phép lao động; 
• Xin xác nhận miễn Giấy phép lao động; 
• Hỗ trợ xin visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài; 
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước trong toàn bộ quá trình thực hiện. 

DHtaxlaw cam kết hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

10. Câu hỏi thường gặp

Người lao động không trả lại Giấy phép lao động thì doanh nghiệp phải làm gì?

Doanh nghiệp nên lập văn bản yêu cầu hoàn trả. Nếu người lao động không hợp tác, cần thông báo bằng văn bản đến cơ quan có thẩm quyền kèm các tài liệu chứng minh đã yêu cầu nhưng không nhận được Giấy phép lao động.

Sau khi thu hồi Giấy phép lao động có thể tuyển người khác vào vị trí đó không?

Có. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện lại thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và xin Giấy phép lao động cho người thay thế nếu thuộc diện phải cấp.

Thu hồi Giấy phép lao động có ảnh hưởng đến thẻ tạm trú không?

Có. Khi Giấy phép lao động hết hiệu lực hoặc bị thu hồi, căn cứ bảo lãnh để cấp thẻ tạm trú theo diện lao động cũng không còn. Doanh nghiệp và người lao động cần thực hiện các thủ tục điều chỉnh tình trạng cư trú theo quy định.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh