HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAY ĐỔI GIÁM ĐỐC CÔNG TY [CẬP NHẬT 2025]

1. Khi nào cần làm thủ tục thay đổi Giám đốc công ty?

Việc thay đổi Giám đốc là một bước quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, đặc biệt đối với các công ty TNHH và công ty cổ phần.

Một số trường hợp phổ biến cần thay đổi Giám đốc gồm:

• Giám đốc cũ từ chức, nghỉ việc hoặc hết nhiệm kỳ.
• Bổ nhiệm Giám đốc mới để phù hợp định hướng kinh doanh.
• Giám đốc không còn đủ điều kiện pháp lý hoặc vi phạm quy định.
• Giám đốc đồng thời là người đại diện pháp luật và cần thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

2. Thủ tục thay đổi Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật

Khi Giám đốc mới đồng thời là người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

 Hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định và biên bản họp về việc miễn nhiệm – bổ nhiệm Giám đốc mới.
• Giấy tờ pháp lý của Giám đốc mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
• Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền người khác nộp hồ sơ).

⚙️ Quy trình thực hiện:

• Tổ chức họp và ra quyết định thay đổi Giám đốc.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia).
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

⏱️ Thời gian & chi phí:

• Thời hạn nộp hồ sơ: trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.
• Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

3. Trường hợp Giám đốc không là người đại diện theo pháp luật

Nếu Giám đốc chỉ phụ trách điều hành nội bộ, không đại diện pháp luật, doanh nghiệp không cần thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nên thực hiện các bước sau:

• Ra quyết định miễn nhiệm & bổ nhiệm Giám đốc.
• Thông báo tới ngân hàng, cơ quan thuế, BHXH, đối tác.
• Cập nhật hồ sơ nhân sự nội bộ để tránh tranh chấp hoặc sai sót về ký kết hợp đồng.

⚠️Lưu ý: Không cập nhật kịp thời có thể khiến Giám đốc cũ vẫn bị ràng buộc trách nhiệm trong giao dịch hoặc thuế.

4. Một số lưu ý quan trọng khi thay đổi Giám đốc công ty

• Rà soát điều lệ công ty để xác định rõ thẩm quyền ra quyết định.
• Lưu trữ đầy đủ biên bản họp, nghị quyết, hồ sơ bổ nhiệm.
• Nếu thay đổi người đại diện, cập nhật ngay chữ ký số, tài khoản ngân hàng, giấy phép con.
• Với Giám đốc là người nước ngoài, cần đảm bảo có giấy phép lao động, thẻ tạm trú hợp lệ.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thay đổi Giám đốc – nhanh, đúng, tiết kiệm

Nếu bạn chưa quen thủ tục hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi:

✅ Soạn toàn bộ hồ sơ thay đổi Giám đốc, nộp và nhận kết quả thay bạn.

✅ Tư vấn các bước cần làm sau khi thay đổi (ngân hàng, thuế, BHXH).

✅ Cam kết xử lý nhanh – đúng luật – chi phí hợp lý.

6. Hỏi – Đáp nhanh (Q&A)

❓Thay Giám đốc có cần thông báo với cơ quan thuế không?

✅ Có. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp nên cập nhật thông tin Giám đốc mới tại cơ quan thuế và ngân hàng để tránh sai sót khi ký chứng từ.

❓Có thể ủy quyền người khác đi nộp hồ sơ không?

✅ Có. Cần có văn bản ủy quyền hợp lệ và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

❓Giám đốc là người nước ngoài có thể đứng tên không?

✅ Có, nếu có giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú hợp lệ tại Việt Nam.

Kết luận

Thủ tục thay đổi Giám đốc công ty tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi thực hiện đúng quy trình – đúng thời hạn – đúng biểu mẫu.

Nếu doanh nghiệp bạn đang trong giai đoạn tái cấu trúc, hãy để đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ từ khâu hồ sơ, pháp lý, kế toán, công bố thông tin – đảm bảo nhanh gọn, đúng luật và tiết kiệm chi phí.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty​​​​​​​