HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẬP NHẬT KẾ TOÁN TRƯỞNG DOANH NGHIỆP TỪ 01/07/2025

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi kế toán trưởng do điều chuyển nhân sự, nghỉ việc hoặc tái cơ cấu bộ máy quản lý. Mặc dù đây không phải là nội dung thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhưng thông tin kế toán trưởng lại thuộc nhóm dữ liệu đăng ký thuế cần được cập nhật theo quy định pháp luật.

Từ ngày 01/07/2025, thủ tục cập nhật kế toán trưởng được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP với quy trình đơn giản hơn trước. Bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, cơ quan tiếp nhận và thời gian giải quyết để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.

1. Kế toán trưởng thay đổi có phải thông báo với cơ quan nhà nước không?

Theo Luật Quản lý thuế năm 2019, thông tin về kế toán trưởng được xem là một trong những nội dung đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Khi doanh nghiệp thay đổi kế toán trưởng nhưng không làm thay đổi các nội dung đăng ký kinh doanh khác, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đáng chú ý, từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục riêng với cơ quan thuế. Việc cập nhật thông tin sẽ được thực hiện thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được đồng bộ sang cơ quan thuế.

Như vậy, doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

2. Hồ sơ cập nhật kế toán trưởng từ ngày 01/07/2025

Khi có sự thay đổi về kế toán trưởng, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:

Thành phần hồ sơ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Đây là thành phần hồ sơ bắt buộc để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin mới của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

3. Nơi nộp hồ sơ thay đổi kế toán trưởng

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hiện nay doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục theo hình thức điện tử thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp theo phương thức được cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn.

4. Trình tự giải quyết hồ sơ

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp giấy tiếp nhận và thông báo thời gian trả kết quả.

Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Chuyển dữ liệu sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế để đồng bộ thông tin.

Bước 4: Trả kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

• Thông tin kế toán trưởng được cập nhật trên hệ thống.
• Nếu doanh nghiệp có yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ:

• Doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

5. Một số lưu ý khi thay đổi kế toán trưởng

Khi thực hiện thủ tục cập nhật kế toán trưởng, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tin kế toán trưởng phải chính xác và thống nhất với hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp.
• Thực hiện cập nhật ngay sau khi có quyết định thay đổi để tránh phát sinh sai lệch dữ liệu quản lý thuế.
• Trường hợp doanh nghiệp đồng thời thay đổi người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở hoặc các nội dung khác thì có thể thực hiện kết hợp với thủ tục Thay đổi ERC nhằm tiết kiệm thời gian xử lý.

6. Biểu mẫu sử dụng khi thay đổi kế toán trưởng

Doanh nghiệp sử dụng:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Ngoài ra, tùy từng trường hợp phát sinh, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp khác được quy định trong Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Dịch vụ thay đổi kế toán trưởng và Thay đổi ERC tại DHtaxlaw

Việc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp tưởng chừng đơn giản nhưng vẫn có thể phát sinh các vướng mắc liên quan đến hồ sơ, biểu mẫu hoặc quy trình nộp trực tuyến.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp:

• Thay đổi kế toán trưởng.
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế.
• Thay đổi ERC.
• Thay đổi người đại diện pháp luật.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Thay đổi vốn điều lệ.
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói.
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trên toàn quốc.
• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.
• Hỗ trợ xin cấp và điều chỉnh Giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, DHtaxlaw cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh