HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP CÔNG TY 2026: TỪ A–Z CHO STARTUP [CẬP NHẬT QUY ĐỊNH MỚI NHẤT]

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng nhất trên hành trình kinh doanh. Chỉ một sai sót nhỏ trong giai đoạn này cũng có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian, phát sinh chi phí hoặc gặp rủi ro pháp lý kéo dài.

Bước sang năm 2026, nhiều quy định mới liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, vốn điều lệ, nghĩa vụ sau thành lập đã được cập nhật, đặc biệt theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Điều này khiến không ít startup băn khoăn:

Thành lập công ty năm 2026 cần làm những gì? Có phức tạp không? Nên tự làm hay sử dụng dịch vụ thành lập công ty?

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z, giúp bạn nắm trọn quy trình và tránh những sai lầm phổ biến ngay từ đầu.

1. Những vấn đề cần quyết định trước khi thành lập công ty

1.1. Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến quản trị, trách nhiệm pháp lý và khả năng gọi vốn.

• Công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên)
  • Phù hợp startup giai đoạn đầu, quy mô nhỏ – vừa
  • Cơ cấu quản lý đơn giản
  • Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp
• Công ty Cổ phần
  • Phù hợp startup có kế hoạch gọi vốn, mở rộng quy mô
  • Được phát hành cổ phần
  • Cơ cấu quản trị phức tạp hơn

Nếu chưa có kế hoạch gọi vốn lớn, công ty TNHH thường là lựa chọn an toàn cho giai đoạn đầu.

1.2. Đặt tên công ty – Đừng xem nhẹ

Tên công ty phải:

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục, tên cơ quan nhà nước
• Có khả năng sử dụng lâu dài cho thương hiệu

Lời khuyên:

Nên kiểm tra song song:

• Tên trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
• Khả năng đăng ký nhãn hiệu
• Tên miền website (.vn, .com)

1.3. Địa chỉ trụ sở chính

• Phải là địa chỉ có thật, xác định rõ ràng
• Không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở
• Có thể sử dụng văn phòng ảo (hợp pháp – tiết kiệm chi phí)

1.4. Vốn điều lệ – Không chỉ là “con số cho đẹp”

Theo quy định mới, kê khai vốn điều lệ nhưng không góp đủ và không điều chỉnh có thể bị xử phạt.

Khi xác định vốn điều lệ, cần cân nhắc:

• Năng lực tài chính thực tế
• Quy mô hoạt động
• Uy tín với đối tác
• Mức lệ phí môn bài các năm sau

1.5. Ngành nghề kinh doanh

• Đăng ký theo mã ngành cấp 4
• Ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng đủ điều kiện trước khi hoạt động

2. Quy trình thành lập công ty năm 2026 (5 bước)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông
• CCCD/Hộ chiếu của cá nhân góp vốn
• Giấy ủy quyền (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia
• Thanh toán lệ phí công bố thông tin

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc
• Nếu hồ sơ hợp lệ → cấp Giấy phép
• Nếu chưa hợp lệ → sửa đổi theo thông báo

Bước 4: Khắc dấu công ty

• Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng con dấu
• Nên ban hành quy chế quản lý con dấu nội bộ

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Thực hiện trong 30 ngày kể từ ngày được cấp phép

3. Việc bắt buộc phải làm sau khi thành lập công ty

Doanh nghiệp cần nhanh chóng:

• Treo biển hiệu công ty
• Mở tài khoản ngân hàng
• Mua chữ ký số
• Kê khai thuế ban đầu
• Đăng ký hóa đơn điện tử
• Nộp lệ phí môn bài (được miễn năm đầu)
• Đăng ký BHXH khi có lao động

Đây là giai đoạn nhiều doanh nghiệp bị phạt nhất do chủ quan hoặc không nắm rõ quy định.

4. Dịch vụ thành lập công ty – kế toán trọn gói cho startup

Chúng tôi cung cấp:

• Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
• Tư vấn loại hình, vốn điều lệ, ngành nghề
• Soạn hồ sơ – nộp hồ sơ – nhận giấy phép
• Kê khai thuế ban đầu, hóa đơn điện tử
• Dịch vụ kế toán – thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

Phù hợp cho:

• Startup lần đầu khởi nghiệp
• Doanh nghiệp muốn vận hành đúng luật ngay từ đầu

Kết luận

Thành lập công ty năm 2025 không khó, nhưng đòi hỏi sự hiểu luật – làm đúng – làm đủ. Một nền móng pháp lý vững chắc ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro và phát triển bền vững.

Nếu bạn đang tìm dịch vụ thành lập công ty uy tín, nhanh chóng, hỗ trợ trọn gói, hãy lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm pháp lý và kế toán đồng hành ngay từ bước đầu tiên.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài