THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Từ cuối tháng 5/2026, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động do hệ thống Cổng Dịch vụ công Quốc gia thay đổi địa chỉ truy cập. Việc cập nhật đúng đường dẫn và thực hiện đúng quy trình là yếu tố quan trọng để tránh chậm nộp báo cáo và các rủi ro xử phạt hành chính.
Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện báo cáo lao động theo hệ thống mới, thời hạn nộp báo cáo theo quy định hiện hành và các lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp.
Kể từ ngày 29/05/2026, Cổng Dịch vụ công Quốc gia được chuyển sang vận hành bởi Trung tâm Dữ liệu Quốc gia. Do đó, doanh nghiệp cần truy cập đúng địa chỉ mới để thực hiện các thủ tục hành chính điện tử.
Hiện nay:
Doanh nghiệp cần lưu ý việc thay đổi này để tránh nhầm lẫn với các đường dẫn cũ không còn hoạt động hoặc phát sinh lỗi trong quá trình kê khai.
Bước 1: Truy cập hệ thống
Doanh nghiệp đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo địa chỉ mới được cơ quan nhà nước công bố.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp
Sử dụng USB Token hoặc tài khoản doanh nghiệp đã được đăng ký trên hệ thống.
Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký theo hướng dẫn của Cổng Dịch vụ công.
Bước 3: Truy cập thủ tục báo cáo lao động
Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp truy cập thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động trên hệ thống.
Bước 4: Khai báo thông tin
Doanh nghiệp cần:
Bước 5: Gửi thông tin đăng ký
Sau khi hoàn tất kê khai, doanh nghiệp thực hiện gửi thông tin để hệ thống ghi nhận cơ quan tiếp nhận báo cáo.
Bước 6: Hoàn tất thủ tục
Khi hệ thống hiển thị thông báo xác nhận cập nhật thành công cơ quan nhận báo cáo lao động, doanh nghiệp có thể kết thúc quy trình.
Trong một số địa phương, việc tiếp nhận hồ sơ trực tuyến vẫn chưa được triển khai đồng bộ hoặc đang trong quá trình chuyển đổi hệ thống.
Do đó, cơ quan quản lý lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động bằng bản giấy theo quy định hiện hành.
Doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi thông báo của Sở Nội vụ hoặc cơ quan chuyên môn tại địa phương để thực hiện đúng hình thức nộp hồ sơ được yêu cầu.
Theo quy định về quản lý lao động hiện hành, người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình biến động lao động.
Đối với báo cáo 6 tháng đầu năm 2026:
Thời hạn nộp chậm nhất là trước ngày 05/6/2026.
Báo cáo được thực hiện theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo các văn bản hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động.
Việc nộp báo cáo đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và hạn chế các rủi ro xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
Bên cạnh nghĩa vụ báo cáo định kỳ, người sử dụng lao động còn phải thực hiện các trách nhiệm quản lý lao động khác như:
Lập và quản lý sổ lao động
Doanh nghiệp phải xây dựng và cập nhật sổ quản lý lao động bằng hình thức giấy hoặc điện tử theo quy định.
Khai trình tình hình sử dụng lao động
Trong thời hạn luật định kể từ khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khai trình sử dụng lao động với cơ quan quản lý nhà nước.
Báo cáo biến động lao động định kỳ
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các kỳ báo cáo lao động theo yêu cầu của cơ quan quản lý và cơ quan bảo hiểm xã hội.
Đối với doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài, ngoài nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động, còn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan như:
Việc quản lý lao động nước ngoài không đúng quy định có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính đối với doanh nghiệp.
Để quá trình nộp báo cáo diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên:
DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trọn gói các thủ tục lao động và lao động nước ngoài, bao gồm:
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, DHtaxlaw giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh.
Việc thay đổi hệ thống Cổng Dịch vụ công từ ngày 29/5/2026 khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện Báo cáo tình hình sử dụng lao động. Do đó, doanh nghiệp cần cập nhật đúng địa chỉ truy cập mới, thực hiện kê khai đầy đủ và nộp báo cáo đúng thời hạn trước ngày 05/6/2026.
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về báo cáo lao động, Giấy phép lao động, Miễn giấy phép lao động, Gia hạn work permit hoặc Cấp lại work permit, hãy liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, Giấy phép lao động
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
