HƯỚNG DẪN NỘI DUNG GIẤY ỦY QUYỀN RÚT BHXH MỘT LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Nhu cầu ủy quyền cho người thân hoặc người đại diện thay mặt giải quyết, nhận tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần ngày càng phổ biến, đặc biệt là đối với người lao động bận rộn, thay đổi nơi cư trú hoặc là người nước ngoài đã về nước. Tuy nhiên, BHXH là cơ quan quản lý nghiêm ngặt về mặt hồ sơ và tài chính. Một sai sót nhỏ về thông tin cá nhân hay phạm vi công việc cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối.

Vậy một Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền nhận BHXH đúng chuẩn, được cơ quan chức năng chấp thuận cần phải ghi những nội dung gì? 

Hãy cùng DHtaxlaw phân tích chi tiết dựa trên mẫu hợp đồng ủy quyền công chứng thực tế ngay dưới đây.

1. Các nội dung bắt buộc trong Giấy/Hợp đồng ủy quyền nhận BHXH

Dựa trên thực tế các văn bản ủy quyền được thực hiện tại Phòng Công chứng, một hồ sơ ủy quyền giải quyết chế độ BHXH hợp pháp bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ 7 hạng mục thông tin cốt lõi sau: 

1.1. Thông tin định danh chi tiết của Bên Ủy Quyền (Bên A) và Bên Được Ủy Quyền (Bên B)

Đây là cơ sở pháp lý đầu tiên để xác định tư cách của các bên tham gia giao dịch. Thông tin cần được ghi chính xác tuyệt đối theo giấy tờ tùy thân: 

• Bên ủy quyền (Bên A): Ghi rõ Họ tên, ngày tháng năm sinh, số Căn cước công dân (hoặc số Hộ chiếu đối với người nước ngoài) kèm ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ cư trú hiện tại. Lưu ý đặc biệt: Nếu số hộ chiếu/CCCD hiện tại khác với lúc đóng bảo hiểm, phải ghi rõ mối liên hệ (Ví dụ: "Hộ chiếu trên sổ bảo hiểm xã hội số..."). 
• Bên được ủy quyền (Bên B): Tương tự, cần cung cấp đầy đủ Họ tên, ngày sinh, số CCCD, ngày cấp và địa chỉ thường trú/tạm trú cụ thể. 

1.2. Thông tin của Người phiên dịch (Nếu có)

Trong trường hợp người ủy quyền là người nước ngoài không thể đọc, viết hoặc hiểu tiếng Việt, bắt buộc phải có sự tham gia của Người phiên dịch. 

• Văn bản phải ghi rõ thông tin cá nhân của người phiên dịch (Họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ). 
• Người phiên dịch phải có lời cam đoan đã dịch đúng, đầy đủ nội dung hợp đồng và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật. 

1.3. Đối tượng và Phạm vi ủy quyền (Nội dung quan trọng nhất)

Để cơ quan BHXH có căn cứ giải quyết, phạm vi công việc giao cho Bên B phải được liệt kê rõ ràng, không chung chung. Cụ thể gồm: 

• Xác định đối tượng: Ghi rõ số sổ BHXH và cơ quan cấp sổ. 
• Hành vi được đại diện: Nộp hồ sơ, nhận kết quả gộp số, cấp lại/cấp mới sổ, chốt sổ, ký nhận giấy tờ. 
• Thẩm quyền nhận tiền: Ghi rõ Bên B được quyền nhận tiền BHXH một lần và các khoản trợ cấp khác (nếu có). 
• Hình thức nhận tiền: Quy định rõ nhận bằng tiền mặt hoặc nhận thông qua tài khoản ngân hàng (ghi cụ thể số tài khoản, tên ngân hàng và tên chủ tài khoản). 

Xem thêm: Bên B cũng cần được trao quyền thực hiện các hành vi phụ trợ như: yêu cầu trích lục hồ sơ, điều chỉnh sai sót thông tin, bổ sung giấy tờ và ký tên trên các cam kết liên quan tại cơ quan BHXH. 

1.4. Thời hạn ủy quyền

Văn bản cần quy định rõ mốc thời gian bắt đầu và kết thúc hiệu lực. Thông thường, thời hạn ủy quyền nhận BHXH sẽ kéo dài từ ngày hai bên ký kết/công chứng cho đến một ngày cụ thể được ấn định (ví dụ: có giá trị trong vòng 1 năm). Trong suốt khoảng thời gian này, bên được ủy quyền có quyền thực hiện công việc không giới hạn số lần cho đến khi hoàn thành. 

1.5. Thù lao ủy quyền

Để minh bạch về mặt nghĩa vụ dân sự, các bên phải thỏa thuận rõ ràng về chi phí thù lao. Đối với các thủ tục hành chính cá nhân hoặc nhờ người thân nhận hộ, mục này thường được ghi rõ là: "Việc ủy quyền này không có thù lao". 

1.6. Quyền và nghĩa vụ của các bên kèm lời cam đoan

• Quyền & Nghĩa vụ: Quy định rõ trách nhiệm cung cấp giấy tờ của Bên A , trách nhiệm bảo quản tài liệu và thực hiện đúng phạm vi công việc của Bên B. 
• Cam đoan: Các bên tự nguyện giao kết, hiểu rõ quyền, nghĩa vụ cũng như hậu quả pháp lý phát sinh từ việc ủy quyền này. 

1.7. Chữ ký, dấu điểm chỉ và Lời chứng của Công chứng viên

• Điểm chỉ (Lăn tay): Cả Bên A, Bên B và Người phiên dịch (nếu có) đều phải ký tên và tiến hành điểm chỉ (ngón trỏ trái/phải) vào từng trang và trang cuối của văn bản. 
• Lời chứng của Công chứng viên: Đây là phần "bắt buộc" để văn bản có giá trị pháp lý tuyệt đối trước cơ quan BHXH. Công chứng viên sẽ chứng nhận về thời gian, địa điểm, năng lực hành vi dân sự của các bên và tính hợp pháp của nội dung hợp đồng.

2. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

• Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
• Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
• Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
• Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
• DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền nhận BHXH đầy đủ nội dung không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức. 

Tuy nhiên, nếu hồ sơ có yếu tố phức tạp (như có người nước ngoài, tài khoản ngân hàng quốc tế), việc lập thành Hợp đồng ủy quyền tại Văn phòng Công chứng.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty